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Los empleadores pagan las cotizaciones a la seguridad social sueca sobre las remuneraciones pagadas a los empleados que están cubiertos por el sistema de seguridad social sueco.Las cotizaciones a la seguridad social se recaudan en un 31,42% del total de la remuneración imponible (sin tope) en efectivo y en especie pagada por un empleador sueco o un empleador extranjero con un PE en Suecia. Los empleadores extranjeros que no tienen un establecimiento permanente en Suecia deben registrarse para el pago de las cotizaciones a la seguridad social o pueden llegar a un acuerdo con el empleado para que éste pague y declare las cotizaciones mensualmente. El empleado debe pagar una cuota de pensión del 7% de los ingresos brutos, hasta 550.400 coronas suecas (es decir, una cuota máxima de 38.500 coronas suecas), pero normalmente la cuota es totalmente deducible en la declaración de la renta del empleado (es decir, el coste efectivo para el empleado es normalmente nulo).
El sistema de IVA sueco está armonizado con las normas de la Unión Europea (UE). La mayoría de los bienes y servicios están sujetos al tipo general de IVA del 25%. Se aplican tipos reducidos a unos pocos bienes y servicios, como los productos alimenticios, las comidas en restaurantes y las bebidas sin o con poco alcohol (12%), así como al transporte de pasajeros (6%). Algunos servicios financieros y de seguros están exentos del IVA.
El impuesto del Programa de Seguro de Vejez, Supervivencia e Invalidez (OASDI) -más conocido como impuesto de la Seguridad Social- se calcula tomando un porcentaje determinado de sus ingresos de cada cheque. Los tipos impositivos de la Seguridad Social se determinan por ley cada año y se aplican tanto a los empleados como a los empresarios.
Los impuestos combinados retenidos para la Seguridad Social y Medicare se denominan Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA). En su nómina, los impuestos de la Seguridad Social se denominan OASDI, y los de Medicare aparecen como Fed Med/EE. Tanto la Seguridad Social como Medicare son programas federales que proporcionan prestaciones a los jubilados, a las personas con discapacidad y a los hijos de los trabajadores fallecidos.
El programa de la Seguridad Social proporciona prestaciones a los jubilados y a quienes no pueden trabajar por enfermedad o discapacidad. A menudo, la Seguridad Social es la única fuente de ingresos constantes para las personas que ya no pueden trabajar, especialmente para aquellas con un historial de ingresos modesto.
Dado que la Seguridad Social es un programa gubernamental destinado a proporcionar una red de seguridad a los ciudadanos que trabajan, se financia a través de una simple retención fiscal que deduce un porcentaje determinado de los ingresos antes de impuestos de cada cheque de pago. Los trabajadores que cotizan durante un mínimo de 10 años tienen derecho a cobrar las prestaciones en función de su historial de ingresos una vez que se jubilan o sufren una discapacidad.
Tipos de cotización a la Seguridad SocialLos empresarios extranjeros sin establecimiento permanente pagan cotizaciones ligeramente inferiores a las de los demás empresarios. El porcentaje general de las cotizaciones a la seguridad social para los empresarios sin establecimiento permanente es del 19,8% en 2020, pero hay tipos más bajos en determinados casos.
Para declarar las cotizaciones a la seguridad social, la empresa debe registrarse como empleador en la Agencia Tributaria de Suecia. Rellene el siguiente formulario para registrar la empresa como empleador.Acuerdos de seguridad socialEn lugar de que el empleador pague las contribuciones a la seguridad social, el empleador y el empleado pueden acordar que el empleado declare y pague las contribuciones. El acuerdo puede redactarse como un contrato escrito, pero esto no es un requisito para su validez. Sin embargo, el empleado debe tener a mano los registros financieros en caso de que la Agencia Tributaria realice una auditoría. Si se ha hecho un acuerdo de este tipo sobre el pago individual de las cotizaciones a la seguridad social, el empleado debe ser el que se registre como empleador en la Agencia Tributaria sueca. Una vez registrado, el empleado recibirá un número de registro especial y deberá informar de las remuneraciones pagadas en el PAYE mensual. El pago a la cuenta de impuestos debe hacerse también con el número de registro especial.Las cotizaciones a la seguridad social que debe pagar el empleado se basan en el porcentaje más bajo utilizado para las empresas sin establecimiento permanente en Suecia. En la declaración de impuestos del empleador sólo se indicará el salario real – si el empleado recibe una compensación del empleador en concepto de cotizaciones a la seguridad social, ésta no debe incluirse en la declaración de impuestos del empleador.
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Las misiones están obligadas a pagar las cotizaciones a la seguridad social en Suecia sobre el salario bruto y las prestaciones imponibles del personal empleado localmente. Las misiones deben declarar y pagar mensualmente las cotizaciones a la seguridad social a la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket). Consulte el apartado 8.2.3 para más detalles.
Acuerdos fiscales: Tenga en cuenta que el personal empleado localmente puede estar exento de pagar impuestos en Suecia debido a acuerdos fiscales. Póngase en contacto con la Agencia Tributaria si tiene alguna duda al respecto.
Las misiones pagan un porcentaje reducido de contribuciones a la seguridad social en comparación con los empleadores suecos. Para 2021, el porcentaje es del 19,80 %. Para conocer los tipos actuales de las cotizaciones a la seguridad social, consulte la página web de la Agencia Tributaria.
Para las misiones, el pago de las cotizaciones a la seguridad social, los impuestos y la declaración de PAYE (“nómina de empleados”) deben realizarse en la misma fecha (la misma fecha cada año). Es importante indicar el número correcto de OCR al pagar. El número OCR se encuentra en la página web de la Agencia Tributaria.
Es posible declarar en línea utilizando un DNI electrónico sueco. Las personas físicas pueden obtener el DNI electrónico sueco a través de la Agencia Tributaria (si están inscritas como residentes en el Registro de Población de Suecia) o a través del banco en el que la persona es titular de una cuenta (generalmente también para quienes no están inscritos como residentes en el Registro de Población de Suecia, es decir, el personal de las misiones desplazado). Las misiones pueden autorizar a una persona titular de un DNI electrónico sueco a presentar la solicitud en nombre de la misión. En tal caso, rellene y envíe el formulario SKV 4809 a:
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