▷ Datos necesarios para factura | Actualizado octubre 2024

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Como operador del Portal Central de Presentación de Facturas (CISP), la República Federal de Alemania (en lo sucesivo, “el operador”) pone el CISP a disposición de los emisores y emisoras de facturas (en lo sucesivo, “el usuario”) a través de su proveedor de servicios informáticos, el Centro Federal de Tecnologías de la Información (ITZBund), como servicio en línea. Con el CISP, el usuario puede crear o cargar facturas electrónicas y enviarlas al destinatario de la factura. Al crear una cuenta de usuario, el usuario celebra un contrato con el operador que rige el uso del CISP.

Las definiciones de los términos se establecen en la Ordenanza sobre la facturación electrónica en la contratación pública federal (Ordenanza sobre la facturación electrónica), que se adoptó el 4 de abril de 2017 como resultado de la Ley de aplicación de la Directiva 2014/55/UE de la UE sobre la facturación electrónica en la contratación pública. Se aplica en particular a los términos “factura”, “factura electrónica”, “emisor de la factura” “receptor de la factura” y “emisor de la factura”. El Reglamento de Facturación Electrónica regula la organización del sistema de facturación electrónica del Gobierno Federal.

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El sistema procesa los descuentos por factoring en las listas de facturas exactamente igual que otros tipos de elementos de precio. Los datos del descuento por pronto pago se almacenan en registros de condiciones. El control durante el tratamiento de los documentos se lleva a cabo mediante clases de condición, esquemas de cálculo y secuencias de acceso. Estos datos de control son definidos en el Customizing de Ventas por el administrador del sistema.

. Cada posición representa un documento de facturación que se ha incluido en la lista de facturas. La cabecera contiene un resumen de la información de síntesis, como el valor neto de todos los documentos de la lista de facturas, el valor del descuento por factoring, los detalles de los impuestos, etc. También contiene información sobre los interlocutores y la salida.

Se pueden modificar algunos de los datos de la cabecera -por ejemplo, la fecha de facturación- al procesar la lista de facturas. Puede modificar una partida -una factura individual o colectiva- y visualizar los detalles del documento. Sin embargo, no se puede modificar ningún dato de los documentos de facturación individuales una vez que forman parte de una lista de facturas.

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El tratamiento responsable de los datos personales es una de las principales prioridades de la administración federal. Queremos garantizar que los usuarios sepan cuándo y qué datos se recopilan y utilizan mientras utilizan el Portal Central de Presentación de Facturas (CISP).

El Ministerio Federal del Interior, de la Construcción y de la Comunidad es responsable del propio sitio web, así como del registro y la autentificación de la cuenta de servicio de la Federación. Se compromete a cumplir con todos los requisitos de privacidad de datos para el sitio web y la cuenta de servicio, en particular:

El sitio web del CISP ofrece a los usuarios la posibilidad de registrarse en el portal mediante la creación de una cuenta de usuario. Los usuarios también tienen la opción de crear cuentas de empresa. Los datos personales y los datos de usuario relacionados con la empresa se recogen y almacenan durante el proceso de registro y al crear dichas cuentas.

Los datos se eliminan en cuanto dejan de ser necesarios para su tratamiento. Este es el caso de la eliminación de la cuenta de usuario y de las cuentas de empresa del usuario. En caso de que se modifiquen los datos de la cuenta de usuario o de empresa, se almacenará la información revisada y se eliminará la información original. Tenga en cuenta que una cuenta sólo se elimina de forma permanente tras un periodo de conservación de 30 días. La cuenta de usuario también se elimina si el usuario no la ha utilizado durante más de 360 días.

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Los datos se eliminan en cuanto dejan de ser necesarios para su tratamiento. Este es el caso de la eliminación de la cuenta de usuario y de las cuentas de empresa del usuario. En caso de modificación de los datos de la cuenta de usuario o de empresa, la información revisada se almacena y la información original se elimina. Tenga en cuenta que una cuenta sólo se elimina de forma permanente tras un periodo de conservación de 30 días. La cuenta de usuario también se elimina si el usuario no la ha utilizado durante más de 360 días.