Fecha de la factura
Existen requisitos claros sobre la información que debe incluir al enviar las facturas a sus clientes. Un requisito importante es que no debe poder manipular los números de las facturas.
En el caso de las sociedades anónimas (AS) y las sociedades anónimas (ASA), debe figurar en la factura la palabra “Foretaksregisteret” (Registro Mercantil). Lo mismo se aplica a las empresas extranjeras registradas en Noruega (NUF) que están inscritas en el Registro de Empresas. Ejemplo: Bedriften AS, org.nr 123 456 789 MVA Foretaksregisteret.
Si tiene ventas sujetas a IVA y ventas no sujetas a IVA en la misma factura, debe especificar estas ventas en líneas separadas. Si tiene diferentes tipos de IVA, también deben especificarse en líneas separadas en la factura.
Si ha enviado una factura incorrecta o si desea modificar una factura ya emitida por cualquier otro motivo, puede generar una nota de crédito. Las notas de crédito se utilizan para corregir facturas anteriores. A las notas de crédito se les aplican los mismos requisitos de documentación que a las facturas.
Atención a la factura
El objetivo de toda empresa es cobrar por los productos y servicios que vende, y las facturas desempeñan un papel fundamental para hacerlo posible. Aunque las facturas pueden parecer básicas a primera vista, las diferencias entre una factura correctamente cumplimentada y una mal rellenada son de noche y de día.
Los departamentos financieros confían en la exactitud de esta información a la hora de enviar y pagar las facturas, para crear rastros de papel y garantizar que una organización esté organizada y sea responsable de todas las transacciones que pasan por ella.
Las facturas son una declaración detallada de los productos y servicios que se han vendido a un tercero. Una factura básica detallará los productos y servicios vendidos, identificará al destinatario (tanto la persona como la empresa), incluirá un número de factura único, las condiciones de pago y los costes totales (subtotal, impuestos y final).
La frecuencia con la que se envían las facturas dependerá de los procesos específicos de la empresa. Además, los proveedores pagarán las facturas según su propia frecuencia de pago. Es importante que determine la frecuencia de pago antes de trabajar con un proveedor.
Detalles de la factura
El objetivo es enviar la factura el mismo día en que se suministran los bienes o servicios. Las empresas que opten por enviar las facturas en una o dos ocasiones cada mes saldrán perdiendo económicamente a largo plazo. Cada día de crédito supone un capital inmovilizado.
Al escribir la fecha de vencimiento del pago en su factura, por ejemplo “condiciones de pago: 30 días”, significa que dejas un crédito de 30 días. Para alguien que acaba de iniciar un negocio esto puede ser difícil, ya que a menudo necesita capital para su negocio. Una buena idea podría ser facturar a sus clientes con prontitud y revisar sus condiciones de pago actuales. Si durante algún tiempo ha tenido condiciones de pago de 30 días, considere la posibilidad de reducirlas.
Antes de vender a un nuevo cliente a crédito, debería realizar una comprobación exhaustiva del crédito. Incluso puede valer la pena hacer esto para los clientes existentes de vez en cuando. Hay varias empresas que venden información crediticia, por ejemplo su banco o las agencias de información crediticia.
Factura del IVA betyder
¿Cuándo tiene que expedir factura el empresario? Según la Ley del Impuesto sobre las Ventas, el empresario está obligado a expedir factura si debe cumplir con su obligación de expedirla en los seis meses siguientes a la realización de la venta.
Nota:Si se realizan otros servicios incluidos en la cláusula general por los que el destinatario debe el impuesto (inversión del sujeto pasivo) en el resto de la zona comunitaria o se realizan servicios intracomunitarios, la factura debe emitirse a más tardar el día 15 del mes natural siguiente a la prestación del servicio.
Medidas de simplificación para las facturas a particularesTodas las características de la factura sólo deben figurar en las facturas a empresarios si los servicios facturados se han realizado para su empresa. Las facturas a particulares no tienen que contener, en principio, estas características.
Nota:Si el empresario realiza una entrega o un servicio imponible a un no empresario en el marco de un inmueble, está obligado a emitir una factura. Esto es aplicable desde el 1 de enero de 2008.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
