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En primer lugar, defina la lista de productos con sus números de artículo y precios unitarios en la hoja de trabajo Lista de precios. A continuación, cuando seleccione los artículos de la lista desplegable, el número de artículo y el precio unitario se incluirán automáticamente.
Cualquier valor dentro de los [corchetes] debe ser sustituido por la información de su empresa o cliente. Personalice la hoja de cálculo introduciendo primero el nombre y la dirección de su empresa. A continuación, guarde su hoja de cálculo personalizada como un archivo de plantilla para tener acceso a una factura precargada cuando la necesite. A continuación se describen algunos campos utilizados en las facturas de venta:
La forma recomendada de enviar esta factura a un cliente (sin imprimirla y enviarla por correo) es convertir primero la hoja de cálculo de la factura en un archivo PDF y luego enviarlo por correo electrónico. El software de conversión de PDF suele permitirle “imprimir” en un PDF seleccionando el controlador de PDF como si fuera una impresora independiente (aparecería junto con sus otras impresoras en la ventana de impresión).
Si necesita insertar más filas para elementos adicionales, entonces debe insertar las filas por encima de la última fila de la tabla para que la fórmula del subtotal se extienda para incluir la nueva fila. Si insertas una fila por debajo del último artículo de la lista, entonces el subtotal no se actualizará correctamente (tendrías que modificar manualmente la fórmula).
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La facturación es un juego de niños con una plantilla de factura de Microsoft. Fáciles de usar y con un diseño profesional, estas plantillas de facturas gratuitas agilizan su tiempo administrativo para que pueda volver a dirigir su negocio.
Las plantillas de Excel y Word para facturas incluyen facturas básicas, así como facturas de ventas y facturas de servicios. Las plantillas de facturas de ventas detallan las compras y pueden calcular los totales y los descuentos especiales automáticamente.
Con las plantillas de facturas específicas de servicios, puedes introducir las cantidades y los costes unitarios de la mano de obra y las ventas, e incluso ajustar la plantilla de factura para que sirva de recibo. También encontrará plantillas de factura y extractos de facturación que deducen depósitos o proporcionan cálculos de impuestos.
Incluso puede descargar una plantilla de factura que le permite inscribirse en la facturación de Microsoft. Diseñado para las pequeñas empresas, este sistema le ayuda a cobrar rápidamente mediante plantillas de facturas de gran aspecto y pagos en línea.
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Tanto si su empresa se dedica a la construcción como a la consultoría, las ventas o los autónomos, las facturas son una herramienta vital para cumplir con sus objetivos, por no mencionar el mantenimiento de registros precisos y la comunicación con los clientes. Utilizar plantillas de facturas gratuitas en Excel es una forma sencilla de crear facturas personalizadas y profesionales que pueden modificarse para adaptarse a distintos clientes y servicios. Cualquier empresa, grande o pequeña, se beneficiará de la racionalización del diseño y la funcionalidad de sus facturas. Y como todos los cálculos se hacen por usted, las plantillas de facturas de Excel son mucho más fáciles de usar que las plantillas de Microsoft Word.
Para empezar, hemos recopilado una lista completa de plantillas de facturas de Excel que se pueden descargar gratuitamente. Una vez que haya seleccionado la plantilla que se ajuste a sus necesidades, puede ajustar el diseño seleccionando diferentes colores o añadiendo un logotipo. También puede personalizar el formato, ajustar el cálculo de los impuestos o realizar otros cambios que se adapten a su negocio. Estas plantillas de facturas gratuitas son compatibles con las versiones de Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013 . Además, pueden convertirse fácilmente en PDF y enviarse a los clientes.
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Plantilla de factura de Excel gratuitaEs difícil no ser un fan de Microsoft Excel. Con tantas funciones, es realmente una gran plataforma para crear facturas para su negocio. Descargue la plantilla de factura de Excel gratuita para empezar a hacer facturas de inmediato.Descargar como:
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