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Calculadora de desglose de nóminas
¿Cuándo tiene sentido externalizar los servicios de nóminas? En los últimos años, ésta ha sido una pregunta popular para empresas de todos los tamaños. En última instancia, es una decisión que tiene que tomar para mejorar su propio negocio. Pero cuando contrata a una empresa de nóminas como LCAF Payroll para que se encargue de ello, nos ocupamos de todos sus dolores de cabeza y de las nóminas.
Las empresas de nóminas proporcionan a sus clientes una variedad de servicios relacionados con las necesidades de nóminas de su negocio. Esto incluye el procesamiento de las horas de los empleados, el corte de cheques, el depósito directo de los fondos, y la garantía de que sus empleados son pagados correctamente y a tiempo, cada vez.
Es cierto: el corte de cheques y la gestión del depósito directo son fundamentales para lo que hacen la mayoría de las empresas de nóminas. Sin embargo, estas tareas sólo representan una parte de los servicios que ofrecen las empresas de nóminas. Otros servicios de nóminas habituales son, entre otros, los siguientes:
Al contratar una empresa de nóminas, muchas empresas solicitan un control preciso de las horas de los empleados. En general, las empresas de nóminas ofrecen este servicio en forma de tecnologías de fichaje. Esto puede implicar el escaneo de una tarjeta de identificación al entrar y salir del reloj, la introducción de un código específico del empleado o incluso el uso de escáneres de huellas dactilares. Sin embargo, cuando una empresa de nóminas específica gestiona el proceso, el resultado es un registro exacto del tiempo de permanencia de cada empleado, incluidas las horas de entrada y salida de los descansos. Estos registros permiten a las empresas de nóminas detectar a los empleados que declaran un exceso de horas y garantizar que los empresarios paguen a sus trabajadores sólo el tiempo que han pasado trabajando.
Ejemplo de registro de nóminas
El cálculo de la nómina implica la determinación de la remuneración bruta, seguida de la sustracción de las deducciones y los impuestos sobre la nómina para llegar a la remuneración neta. El cálculo de la nómina es un proceso altamente reglamentado. Este cálculo debe seguirse meticulosamente, para garantizar que no haya errores en el importe de la paga neta emitida a los empleados, ni en los impuestos pagados al gobierno. A continuación se describen los pasos del cálculo de la nómina.Paso 1. Notificar a los empleadosIndicar a los empleados que completen sus hojas de horas antes del cierre del último día del período de nómina. De lo contrario, si se persigue a los empleados para que completen sus hojas de tiempo se retrasará la nómina.Paso 2. Recoger las hojas de tiempo Paso 2. Recoger las hojas de horasObtener las hojas de horas de todos los empleados. Esta información puede encontrarse en un sistema de control de horas en línea.
Qué es la nómina en contabilidad
El propósito de este informe es proporcionar los totales resumidos mensuales incluyendo las bases brutas para los informes requeridos por el gobierno federal, estatal y local. Este informe también puede ser utilizado para reportar información de nómina a la Oficina de Educación del Condado.
Este informe incluye a los empleados que tienen ajustes puntuales en sus ingresos o deducciones. También incluye los ajustes a las asignaciones y contribuciones, y cualquier información asociada a la jubilación o mensaje de cheque.
Este informe muestra en detalle los ingresos y las contribuciones del período actual, las deducciones y las reducciones, así como la información sobre la jubilación de cada empleado. El informe también muestra para cada empleado, su ciclo de pago, ubicación de pago, FTE, estado de empleo, plan de jubilación, exenciones federales y estatales para cada empleado. Se mostrará cualquier mensaje de cheque incluido en este archivo de detalle de pago.
Este informe enumera los cheques de pago y/o los avisos ACH de cada centro. Normalmente se distribuye con los cheques a los sitios. El informe muestra el nombre del empleado y el número de cheque o ACH. Al final de la ubicación hay un total de cheques, depósitos directos, ACHs enviados por correo electrónico y retenciones de pago, más un total general de todos los elementos.
Nómina de los empleados
¿Qué son los asientos de la nómina? Los asientos de la nómina se utilizan para registrar la compensación pagada a los empleados. Estos asientos se incorporan a los estados financieros de una entidad a través del libro mayor. Los principales tipos de asientos de nómina se indican a continuación.Asiento de nómina inicialEl asiento de nómina principal es para el registro inicial de una nómina. En este asiento se registran los salarios brutos percibidos por los empleados, así como todas las retenciones de su salario y cualquier impuesto adicional que la empresa deba al gobierno.Asiento de salarios devengadosPuede haber un asiento de salarios devengados que se registra al final de cada período contable y que tiene por objeto registrar el importe de los salarios que se deben a los empleados pero que aún no se han pagado. Este asiento se anula en el siguiente período contable, para que el asiento de registro inicial pueda ocupar su lugar. Este asiento puede evitarse si el importe es irrelevante.Asiento de pagos manualesUna empresa puede imprimir ocasionalmente cheques de pago manuales a los empleados, ya sea por ajustes salariales o por terminaciones de la relación laboral.Todos estos asientos se señalan a continuación.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
