▷ Diferencia entre factura proforma y presupuesto

Facturación de la oferta

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Una factura pro forma es una factura preliminar de venta que se envía a los compradores antes de un envío o entrega de mercancías. La factura suele describir los artículos comprados y otra información importante, como el peso del envío y los gastos de transporte.
Las facturas pro forma suelen entrar en juego en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Una factura pro forma se diferencia de un simple presupuesto en que es un acuerdo vinculante, aunque las condiciones de venta estén sujetas a cambios.
Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan las facturas proforma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas proforma agilizan el proceso de venta, ya que eliminan las idas y venidas posteriores a la venta, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.

Plantilla de factura proforma de exportación

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Plantilla de factura proforma

Una factura proforma es una factura de venta preliminar que se envía al cliente antes de que se complete el trabajo. Es un compromiso con bienes o servicios que aún no se han entregado. Enumera el trabajo que se va a realizar, la cantidad y el precio que se va a cobrar por los productos o servicios.
Como la proforma no es una factura, ni tú ni el cliente podéis utilizarla con fines contables. No es una demanda o solicitud de pago. En cambio, una factura proforma se suele utilizar como factura preliminar con un presupuesto o a efectos aduaneros en las importaciones.
Se envía antes de que se termine un trabajo o se entregue la mercancía. El objetivo de este documento es garantizar que el vendedor y el cliente estén de acuerdo con el contrato, incluido el precio de los bienes y servicios. Ofrece a los posibles clientes una visión general del coste de los productos y servicios y el porqué.
El objetivo de una factura proforma es agilizar el proceso de venta. Una vez que se envía la factura proforma, el cliente acepta el precio y, a continuación, se envían los bienes o servicios. En lugar de ser una demanda de pago, las facturas proforma son estimaciones de buena fe que permiten al cliente saber exactamente lo que puede esperar.

Modelo de factura proforma para envíos internacionales

Las facturas proforma no se utilizan a efectos de pago. Además de los 15 elementos que acabamos de enumerar, una factura proforma debe incluir dos declaraciones: una que certifique que la factura proforma es verdadera y correcta, y otra que indique el país de origen de las mercancías. La factura también debe llevar la indicación clara de “factura pro forma”. Las facturas pro forma son modelos que el comprador utiliza cuando solicita una licencia de importación, abre una carta de crédito o dispone de fondos. De hecho, es una buena práctica incluir una factura pro forma con cualquier presupuesto internacional, independientemente de que se haya solicitado este documento. Cuando se preparen las facturas comerciales definitivas antes del envío, es aconsejable consultar con la oficina local del Servicio Comercial de EE.UU. las disposiciones especiales de facturación que pueda exigir el país importador. Si se acuerda un precio específico o se garantiza por parte de su empresa, debe especificarse el período preciso durante el cual la oferta sigue siendo válida.
Una factura pro forma -un presupuesto preparado en el formato de una factura- puede incluir muchos más detalles de los que está acostumbrado a escribir en sus presupuestos, pero todos esos detalles adicionales pueden ahorrar tiempo y evitar errores más adelante.