▷ Diferencia entre factura y recibo | Actualizado junio 2024

Plantilla de recibo de factura

Una factura no es un recibo y la diferencia clave entre ambos es que una factura se emite antes del pago como forma de solicitar una compensación por los bienes o servicios, mientras que los recibos se emiten después del pago como prueba de la transacción. Una factura hace un seguimiento de la venta de los bienes o servicios de una empresa. Un recibo sirve como documentación para el comprador de que se ha pagado la cantidad adeudada por los bienes o servicios.

Este ejemplo de factura de Canva demuestra en qué se diferencia una factura de un recibo. Este ejemplo de factura muestra el importe que se debe en la factura por los servicios específicos prestados y ofrece un número de factura único, el importe total que se debe y la fecha de vencimiento del pago. El proveedor de servicios enviará esta factura a su cliente como solicitud de pago.

Este ejemplo de recibo de Stripe muestra algunas diferencias clave entre un recibo y una factura. El recibo muestra el importe pagado, la fecha en que se realizó el pago y el método de pago que utilizó el comprador, en este caso, un pago con tarjeta de crédito Mastercard. En este ejemplo, Stripe crearía el recibo en el momento en que se aceptara el pago y ofrecería el recibo al comprador como prueba de la transacción realizada.

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Qué es una factura

Una factura se emite para cobrar a los clientes, y un recibo de venta documenta la prueba del pago que un cliente ha hecho a un vendedor. Conozca las diferencias entre las facturas y los recibos en esta guía rápida.

Aunque estos documentos tienen algunas similitudes, se utilizan para fines diferentes. Esta guía rápida le ayudará a responder a sus preguntas sobre las facturas y los recibos para que pueda utilizarlos adecuadamente en su empresa.

Aunque las facturas y los recibos tienen algunas similitudes, se utilizan en distintas etapas del proceso de venta y documentan información diferente. La principal diferencia es que las facturas se emiten antes de que una empresa haya recibido el pago de un cliente, y un recibo se emite después de que se haya cobrado el pago.

Una factura no indica que una empresa haya recibido el pago por los bienes o servicios prestados a sus clientes. Una factura es creada por una empresa para notificar a sus clientes un pago que es o será debido a la empresa. Las facturas indican qué bienes y servicios debe pagar un cliente, así como las condiciones de pago, incluida la fecha de vencimiento.

Factura de diferencia

Sakshi Udavant cubre las finanzas de las pequeñas empresas, el espíritu empresarial y los temas relacionados con las startups para The Balance. Durante más de una década, ha sido periodista independiente y escritora de marketing especializada en la cobertura de negocios, finanzas y tecnología. Su trabajo ha aparecido en publicaciones y medios de comunicación como Business Insider, Chicago Tribune, The Independent y Digital Privacy News.

Peggy James es experta en contabilidad, finanzas corporativas y finanzas personales. Es una contable pública certificada que posee su propia empresa de contabilidad, en la que presta servicios a pequeñas empresas, organizaciones sin ánimo de lucro, empresarios individuales, autónomos y particulares.

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Kiran Aditham tiene más de 15 años de experiencia periodística y es un experto en pequeñas empresas y carreras profesionales. Como editor sénior, garantiza la integridad editorial mediante la comprobación de los hechos y las fuentes de información, y refuerza nuestra misión de ofrecer el contenido más informativo y accesible a los solicitantes de empleo y a los propietarios de pequeñas empresas.

Las facturas y los recibos son documentos electrónicos o en papel que se utilizan para hacer un seguimiento de las compras. Aunque a menudo se utilizan indistintamente en entornos informales, los dos términos tienen significados diferentes en un contexto empresarial.