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Ejemplo de libro caja
Ejemplo de libro de caja sencillo
Si has leído el capítulo 3, y crees que la forma de completar un libro de caja que se muestra allí es suficiente para tu grupo, no hay necesidad de leer este capítulo. Sin embargo, si desea obtener más información, o si simplemente quiere asegurarse de que no le falta nada, siga leyendo.
Uno de los problemas del libro de caja que vimos en el capítulo 3 es que, aunque le dirá exactamente el dinero que ha entrado y el que ha salido, y el saldo de caja que queda (todo lo cual es muy útil), no le dice nada sobre el dinero.
Necesitará saber, por ejemplo, cuánto se refiere a ingresos por subvenciones, en lugar de ingresos por ventas, y cuánto se ha gastado en salarios, en lugar de en la compra de medicamentos. Con pocas entradas en el libro de caja, puede sumarlas fácilmente. Sin embargo, con más y más entradas, es necesario contar con un sistema de ayuda. Esto se hace en un libro de caja analizado, lo que significa que además de las columnas del libro de caja que vimos en el último capítulo, hay columnas adicionales que muestran el tipo de dinero que es. Se necesitará más espacio para completar un libro de caja analizado, por lo que se necesita un libro más grande o comprar un libro ya rayado.
Cómo elaborar el libro de caja ejemplo
También podemos hacer el libro de caja de doble columna. En este libro de caja de doble columna, tenemos que registrar todas las transacciones relacionadas con el efectivo y el descuento. Si recibimos el dinero del deudor, permitimos el descuento. Si pagamos el dinero al acreedor, recibimos el descuento. Por lo tanto, ambos registros estarán también en el libro de caja de doble columna. Con el siguiente ejemplo, se puede entender.
Recuerde: No calculamos el saldo de la columna de descuento porque la columna de descuento no es una cuenta de descuento. Abriremos de nuevo la cuenta de descuento permitido y la cuenta de descuento recibido donde calcularemos el saldo de descuento que irá al saldo del rastro.
En los negocios modernos, completamos casi todas las transacciones a través del banco. Pagamos en efectivo a través de cheque o transferencia bancaria en línea. También cobramos dinero a través de un cheque. Por lo tanto, es necesario mostrar una columna más en el libro de caja excepto la columna de efectivo y la columna de descuento. Con el siguiente ejemplo, usted puede entenderlo profundamente.
Anotaciones en el libro de caja
Mantener un libro de caja es el único método para llevar una contabilidad sencilla.Por lo tanto, el objetivo de esta lección es mostrarle cómo diseñar y formatear un libro de caja sencillo, o en otras palabras, una hoja de cálculo de contabilidad sencilla.Si quiere uno en Excel – consulte nuestra plantilla gratuita de libro de caja en Excel. Si no, siga leyendo.
Para una hoja de cálculo de libro de caja muy básica, que le ayude a llevar la contabilidad manual, necesita tomar una hoja de papel de impresora en blanco y hacer lo siguiente utilizando una regla y un bolígrafo o un lápiz (hay gráficos de imágenes más abajo):
Tamaño del papelUtilicé un papel de impresora de tamaño A4. La columna de detalles tiene 9 cm de ancho y las demás columnas tienen 2,5 cm de ancho; el formato del libro de caja parece más equilibrado si tienen el mismo tamaño. Si sabe que va a perforar el papel de la izquierda y archivarlo, puede hacer más grande el margen izquierdo (borde) y más pequeña la columna de descripción. No querrá que los agujeros corten la información de la columna de la fecha.Altura de las filasLas filas tienen una altura de 1 cm, pero puede hacerlas un poco más estrechas si lo prefiere. La fila superior que se utiliza para los encabezamientos es de 1,6 cm ¡Y eso es todo!
La parte de crédito de un libro de caja también se conoce como
Cada vez que el efectivo sale de la organización, el cajero registra la transacción en el libro de caja como un pago. Del mismo modo, cuando la organización recibe dinero en efectivo, el cajero lo registra en el libro de caja como un ingreso.
El cajero debe registrar las transacciones en el libro de caja tan pronto como se produzcan. Esto ayuda a garantizar que las transacciones se registran con exactitud y que todas están incluidas. La contabilidad es mucho más fácil si se mantiene al día. Si todo se anota puntualmente, el contable no tiene que preocuparse por si se olvida de anotar algo.
Hay una columna para los ingresos y otra para los pagos. La columna del saldo se utiliza para registrar el efectivo que queda en la organización después de cada transacción. El saldo se elabora calculando el total de ingresos y deduciendo el total de pagos.
La figura 3 muestra un ejemplo de libro de caja completo. El dinero en efectivo que tiene la organización el 3 de enero es de 129.000 euros. Se compone de los 130.000 retirados del banco el 2 de enero menos la compra de papelería por 1.000 el 3 de enero.
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