Ejemplo nomina baja maternidad

Licencia de maternidad política de la empresa filipina

Debe escribir a su empresa para comunicarle que está embarazada si desea que ésta tome medidas para eliminar cualquier riesgo para la salud y la seguridad. Puede utilizar esta carta en cualquier momento de su embarazo. Puede ser útil contar con una carta de la comadrona o del médico de cabecera si hay algún riesgo especial en relación con el embarazo. Piensa a quién enviar la carta/correo electrónico y si debes enviar una copia a alguien más, por ejemplo, a tu superior jerárquico, a los directivos, al departamento de recursos humanos o al representante sindical.    Copia y pega el siguiente texto en un correo electrónico o una carta y completa los apartados que aparecen entre [corchetes].    Es una buena idea incluir la “Nota para los empleadores” en su correo electrónico o carta.

Me gustaría reunirme con usted para hablar de los riesgos para la salud y la seguridad asociados a mi trabajo y a mi embarazo. Estoy especialmente preocupada por [inserta los principales problemas que tienes, por ejemplo, estar mucho tiempo de pie, levantar objetos pesados, falta de descansos para ir al baño, riesgos de los pacientes, etc.].

Nota para el empresario: Debes tener en cuenta cualquier riesgo para las madres recientes y futuras y sus bebés que se haya identificado en la evaluación de riesgos del lugar de trabajo. Es una buena práctica reunirse con la empleada para discutir cualquier riesgo para la salud y la seguridad relacionado con su función o con su embarazo.

Política de baja por maternidad shrm

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.

ESCRITO POR: Jennifer HartmanPublicado el 24 de septiembre de 2021Jennifer Hartman es especialista en recursos humanos y redactora de Fit Small Business, con más de 15 años de experiencia en contabilidad, nóminas y recursos humanos.

De acuerdo con la Ley Federal de Licencias Médicas y Familiares (FMLA), los empleadores con 50 o más empleados deben proporcionar a las madres primerizas y adoptivas hasta 12 semanas de licencia no remunerada para cuidar de ellas mismas y de sus bebés. Aunque la FMLA sólo exige a las empresas que ofrezcan un permiso no remunerado, algunas empresas optan por ofrecer un permiso de maternidad remunerado. Además, varios estados exigen un permiso de maternidad remunerado y, aunque su estado no lo exija, la creación de una política de permiso de maternidad es una buena práctica empresarial para asegurarse de retener a los buenos empleados y evitar posibles litigios.

Las leyes estatales pueden ser más estrictas que la ley federal, por lo que le sugerimos que revise las diferencias en su estado. Por ejemplo, tanto California como Oregón son estados con leyes de baja por enfermedad pagada que pueden aplicarse durante la baja por maternidad. Elige tu estado en nuestro menú desplegable:

Normas de la baja por maternidad

Una vez recibidos los formularios ML1 y ML2, los servicios de RRHH escribirán a la empleada para confirmar los detalles, incluida la fecha en que finalizará su permiso de maternidad. Esto se enviará dentro de los 28 días siguientes a la recepción de los formularios. Los Servicios de RRHH confirmarán la fecha en la que se espera que la empleada se reincorpore al trabajo si se toma la totalidad de las 52 semanas de permiso de maternidad a las que tiene derecho.

En el caso de una empleada que se acoja al permiso de maternidad de acuerdo con el derecho legal de maternidad únicamente, y cuando tenga la intención de volver al final de su permiso de maternidad total, es decir, después de 52 semanas, no hay ningún requisito formal para completar un ML3.

Todas las demás empleadas deben confirmar la fecha de reincorporación al trabajo rellenando un ML3 y enviándolo a los Servicios de RRHH. Esto debe hacerse lo antes posible y, normalmente, al menos 8 semanas antes de la fecha prevista de reincorporación.

Cuando la empleada se reincorpore al trabajo, deberá completar una segunda evaluación de riesgos ML2. Su jefe añadirá detalles, si procede, y enviará copias a los Servicios de RRHH, al Director de Salud y Seguridad, y conservará una copia dentro del departamento.

Ejemplo de carta de baja por maternidad en Filipinas

En cuanto tengas una idea clara de la duración de tu permiso de maternidad y de cuándo tendrás que tomarlo, es importante que compartas esta información con tu empresa. Comunica esta emocionante noticia en un documento escrito dirigido a tu supervisor directo y a cualquier otra persona pertinente de tu empresa, como el director de recursos humanos.

Otros puntos importantes que puedes incluir en tu carta de baja por maternidad son las expectativas sobre los límites personales a medida que creces en la paternidad y las sugerencias de compañeros de trabajo lo suficientemente versados en los proyectos en los que estás trabajando como para sustituirte durante tu ausencia. Si no estás segura de cómo redactar tu carta, utiliza nuestro ejemplo de abajo.

Si no estás seguro de cuánto tiempo vas a estar de baja, recuerda que es mucho más fácil volver antes que pedir más tiempo libre. Así que pide más tiempo al principio. Más adelante, si sientes la necesidad de volver antes de lo previsto, tienes opciones.

Es importante que seas sincero contigo mismo y con tu supervisor sobre lo que puedes y no puedes realizar antes de pedir la excedencia. La mayoría de los escritorios de los empleados se dividen en proyectos a corto, medio y largo plazo, por lo que tu capacidad para definir estas distinciones y esbozar claramente en qué punto estás o estarás con cada uno de ellos, y quién de entre tus compañeros podría ser la ayuda más adecuada para llevar adelante determinados proyectos, es un mérito de tu profesionalidad, no un déficit.