▷ Ejemplo nomina con anticipo | Actualizado junio 2024

Motivos del anticipo de sueldo

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Carta de anticipo de sueldo al empleado pdf

Para los gastos más pequeños, las empresas suelen recurrir a las tarjetas de crédito de la empresa o pedir a los empleados que paguen de su propio bolsillo. Pero ambas opciones son limitadas: no se puede esperar que los miembros del equipo paguen miles de euros de su propio dinero en necesidades de la empresa. Por otro lado, las tarjetas de la empresa suelen estar limitadas a los directivos y pueden ser difíciles de controlar.

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También conocidos como anticipos de gastos, los gastos prepagados se producen cuando una empresa da a un empleado dinero por adelantado para pagar un coste conocido. En lugar de pedir a ese empleado que pague de su propio bolsillo, se le da el dinero antes de que lo necesite.

Se trata de una alternativa a otras dos prácticas habituales: las tarjetas de crédito compartidas de la empresa y las reclamaciones de gastos de los empleados. Estas dos prácticas no siempre son una opción para todas las empresas: puede que no tenga suficientes tarjetas de crédito para repartir, por ejemplo.

También es posible que quieras evitar pedir a los empleados que paguen de su bolsillo, aunque se les reembolse más adelante. En realidad, es injusto esperar que los miembros del equipo utilicen su propio dinero para los gastos de la empresa, sobre todo cuando los importes son bastante elevados.

Formato de hoja de anticipo de salario

Comience con una política sólida por escrito para no tener que decidir en cada solicitud si es algo que su empresa hará. De este modo, sus empleados sabrán de antemano a qué atenerse si lo solicitan.

Deberías considerar la posibilidad de establecer algunos parámetros que definan quiénes son elegibles. Por ejemplo, puede limitarlo a los empleados que lleven un tiempo determinado en la empresa y que estén al corriente de sus obligaciones (es decir, que no estén sometidos a ninguna medida disciplinaria).

Mi experiencia es que, a menudo, aceptar un anticipo puede ser perjudicial para el empleado, ya que su próxima paga va a ser corta y necesita otro anticipo para mantenerse a flote. Muy pronto se han metido en un agujero del que no pueden salir.

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Hay algunas deducciones en la nómina que pueden reducir el sueldo de un empleado por debajo del salario mínimo y los préstamos y anticipos de nómina están incluidos en esa lista. El único requisito es que el empleado y el empresario se pongan de acuerdo por adelantado y por escrito.