▷ Ejemplo nomina empleada hogar | Actualizado junio 2024

Cómo rellenar el formulario w-4 | finanzas personales 101

Pagar a las niñeras y a otras personas que realizan trabajos dentro y fuera de su casa no siempre es una operación sencilla. Pero contar con un servicio de nóminas del hogar puede ayudarle a cumplir con el impuesto sobre los empleados del hogar y otras obligaciones del empleador.
Dependiendo de la cantidad que pague a sus niñeras u otros empleados del hogar, es posible que tenga que retener impuestos sobre el empleo de sus salarios. No hacerlo puede dar lugar a una auditoría del IRS, en cuyo caso, podría tener que pagar impuestos atrasados, junto con intereses y sanciones.
Hacer pagos “extracontables” también puede ser perjudicial para sus empleados. Sin un registro de impuestos, es posible que no puedan crear un historial de empleo o acceder a las prestaciones de desempleo en caso de que ya no necesite sus servicios.
El término “impuesto de niñera” se refiere a los impuestos que un empleador debe pagar por una niñera, un tipo de “empleado doméstico”, o alguien que realiza trabajos en y alrededor de los hogares de otras personas. El IRS proporciona directrices específicas sobre cómo determinar quién está sujeto a este impuesto. Entre otros criterios, una persona puede ser empleada del hogar si controla tanto el trabajo que se realiza como la forma en que se hace. Los que controlan cómo se hace el trabajo y proporcionan sus propias herramientas y suministros suelen ser trabajadores por cuenta propia. A veces se aplican exenciones a los impuestos de los empleados del hogar si la niñera es su cónyuge, su padre o madre, su hijo menor de 21 años o un empleado menor de 18 años.

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Cómo rellenar un formulario w4

Si paga un salario a personas que trabajan en su casa o en sus alrededores, puede ser considerado un empleador del hogar. Consulte la siguiente tabla para ver una lista de trabajadores y si se consideran empleados del hogar. Un empleado del hogar puede prestar servicios de forma temporal o a menos de una jornada completa.
Cumplimente el formulario de inscripción Empleadores de trabajadores domésticos Formulario de inscripción y actualización (DE 1HW) (PDF). En el caso de los empleadores de trabajadores domésticos anuales, también debe cumplimentar el Aviso de elección de empleador de trabajadores domésticos (DE 89) (PDF) si la elección se realiza después de presentar el DE 1HW. Envíe por correo o por fax su formulario de inscripción cumplimentado a la dirección o al número de fax indicados a continuación.
Los empleadores de hogares anuales deben presentar un Informe trimestral de salarios y retenciones del empleador de trabajadores domésticos (DE 3BHW) cada trimestre y una Declaración anual del impuesto sobre la nómina del empleador de trabajadores domésticos (DE 3HW) anualmente.
El DE 3BHW se utiliza para declarar los salarios trimestrales de los empleados sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Formación para el Empleo (ETT), a los impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y a los salarios del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PIT). Si se retiene el PIT, ese importe también se declara en este formulario. Aunque los impuestos se pagan sólo una vez al año, la ley estatal obliga a declarar los salarios cada trimestre. En los trimestres en los que no pague salarios, deberá presentar el informe de todos modos.

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Cómo rellenar el formulario 1040 – instrucciones del formulario 1040

Los reembolsos por educación pueden ahorrarle dinero a usted y a su empleadoApoye a su empleado doméstico en la obtención de formación profesional acreditada por la universidad ofreciendo un Programa de Asistencia Educativa (EAP) patrocinado por el empleador. Ofrecer este beneficio reduce los impuestos para todos, fortalece su paquete de compensación y hace que los empleados se sientan valorados.Los EAPs le permiten transferir ingresos libres de impuestos a sus empleados mediante el reembolso de sus matrículas y gastos educativos (honorarios, libros, suministros, etc.). Los reembolsos están exentos de impuestos tanto para usted como para su empleado, por lo que usted no paga el típico impuesto del 10% para el empleador y su empleado no paga los típicos impuestos del 15% o más para el empleado.Cómo funcionanDe acuerdo con la Sección 127 del Código del IRS, un empleado puede excluir de sus ingresos hasta 5.250 dólares recibidos en virtud de un PAE como reembolso de gastos educativos que cumplan los requisitos. Véase también la publicación 15-B del IRS. Qué se requiereComo empleador, usted necesita proporcionar un plan escrito que especifique cuánto ofrecerá el plan, cuándo un empleado se vuelve elegible y algunos otros elementos clave. No es complicado y podemos proporcionarle un modelo de muestra, sólo tiene que pedirlo. Con la aplicación Nest Payroll, puedes reembolsar fácilmente a tus empleados los gastos de educación, libres de impuestos, cuando te proporcionen un recibo. Ponte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta sobre esta u otras estrategias para reducir los impuestos.

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Según Hacienda, las niñeras, los cuidadores y la mayoría de los trabajadores del hogar son “empleados”. Un empleado del hogar no es un “contratista independiente”, porque la familia (no el trabajador) determina cosas como las horas de trabajo, el lugar de trabajo, las responsabilidades, etc.
Si pagas a tu empleado doméstico (por ejemplo, la niñera) más de 2.300 dólares al año o 1.000 dólares al trimestre por realizar un trabajo, estás obligado a pagar la seguridad social, Medicare y el desempleo federal. Además, está obligado a pagar ciertos impuestos estatales, como el desempleo estatal. Puedes encontrar más información sobre los impuestos estatales en nuestros Recursos para niñeras estatales. En algunos municipios, incluso tienes que pagar un impuesto local cuando tienes una empleada.
Este impuesto proporciona a tu niñera importantes prestaciones, como la seguridad social, Medicare y el seguro de desempleo. En algunos estados, también proporciona otras prestaciones como las de discapacidad o las de baja familiar retribuida. También permite al empleado crear un historial de crédito; así, puede comprar un coche o una casa u obtener financiación. Por último, nunca se sabe cuándo puede ser nominado para el Tribunal Supremo. Y todos sabemos cómo acaba eso si no has pagado los impuestos de la niñera.