▷ Empleada de hogar salario | Actualizado octubre 2024

cuánto se puede pagar a una empleada del hogar sin pagar impuestos 2021

Pagar a las niñeras y a otras personas que realizan trabajos dentro y fuera de su casa no siempre es una operación sencilla. Pero contar con un servicio de nóminas para el hogar puede ayudarle a cumplir con la fiscalidad de los empleados del hogar y otras obligaciones del empleador.

Dependiendo de la cantidad que pague a sus niñeras u otros empleados del hogar, es posible que tenga que retener impuestos sobre el empleo de sus salarios. No hacerlo puede dar lugar a una auditoría del IRS, en cuyo caso, podría tener que pagar impuestos atrasados, junto con intereses y sanciones.

Hacer pagos “extracontables” también puede ser perjudicial para sus empleados. Sin un registro de impuestos, es posible que no puedan crear un historial de empleo o acceder a las prestaciones de desempleo en caso de que ya no necesite sus servicios.

El término “impuesto de niñera” se refiere a los impuestos que un empleador debe pagar por una niñera, un tipo de “empleado doméstico”, o alguien que realiza trabajos en y alrededor de los hogares de otras personas. El IRS proporciona directrices específicas sobre cómo determinar quién está sujeto a este impuesto. Entre otros criterios, una persona puede ser empleada del hogar si controla tanto el trabajo que se realiza como la forma en que se hace. Los que controlan cómo se hace el trabajo y proporcionan sus propias herramientas y suministros suelen ser trabajadores por cuenta propia. A veces se aplican exenciones a los impuestos de los empleados del hogar si la niñera es su cónyuge, su padre o madre, su hijo menor de 21 años o un empleado menor de 18 años.

soy un empleado del hogar ¿cómo declaro los impuestos?

Si paga un salario a personas que trabajan en su casa o en sus alrededores, puede ser considerado un empleador del hogar. Consulte la siguiente tabla para ver una lista de trabajadores y saber si se consideran empleados del hogar. Un empleado del hogar puede prestar servicios de forma temporal o a menos de una jornada completa.

Cumplimente el formulario de inscripción Empleadores de trabajadores domésticos Formulario de inscripción y actualización (DE 1HW) (PDF). En el caso de los empleadores de trabajadores domésticos anuales, también debe cumplimentar el Aviso de elección de empleador de trabajadores domésticos (DE 89) (PDF) si la elección se realiza después de presentar el DE 1HW. Envíe por correo o por fax su formulario de inscripción cumplimentado a la dirección o al número de fax indicados a continuación.

Los empleadores de hogares anuales deben presentar un Informe trimestral de salarios y retenciones del empleador de trabajadores domésticos (DE 3BHW) cada trimestre y una Declaración anual del impuesto sobre la nómina del empleador de trabajadores domésticos (DE 3HW) anualmente.

El DE 3BHW se utiliza para declarar los salarios trimestrales de los empleados sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Formación para el Empleo (ETT), a los impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y a los salarios del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PIT). Si se retiene el PIT, ese importe también se declara en este formulario. Aunque los impuestos se pagan sólo una vez al año, la ley estatal obliga a declarar los salarios cada trimestre. En los trimestres en los que no pague salarios, deberá presentar el informe de todos modos.

umbral de empleados del hogar en 2020

Los contribuyentes que contratan trabajadores para realizar tareas domésticas podrían incurrir en obligaciones fiscales y sanciones inesperadas si clasifican erróneamente a los empleados domésticos como contratistas independientes. La clasificación correcta de los trabajadores domésticos es fundamental para declarar y pagar correctamente los impuestos estatales y federales relacionados con el empleo. Para evitar responsabilidades y sanciones fiscales inesperadas, los contribuyentes deben comprender la clasificación y las obligaciones de declaración y pago de impuestos relacionadas cuando contratan a trabajadores para realizar el trabajo doméstico.

El Servicio de Impuestos Internos define el trabajo doméstico como “el trabajo realizado en o alrededor de su casa” por niñeras, mayordomos, cuidadores, cocineros, trabajadores domésticos, conductores, asistentes de salud, trabajadores de limpieza del hogar, amas de casa, criadas, niñeras, enfermeras privadas y trabajadores de jardín. El hecho de que una persona contratada para realizar trabajos domésticos sea un empleado o un contratista independiente depende generalmente de su grado de control sobre el trabajo.

Empleado del hogar: Un trabajador es generalmente un empleado del hogar si el empleador puede controlar qué trabajo se hace y cómo se hace. No importa el número de horas trabajadas ni si el trabajador es remunerado por horas, por días o por semanas, o por trabajo. Por ejemplo, una niñera es una empleada del hogar si el empleador establece el horario de la niñera, le dice cómo debe cuidar a los niños y le proporciona el equipo necesario para el cuidado de los niños.

cómo declarar los ingresos de los empleados del hogar

Cuando intenté averiguar cómo pagar los impuestos de mis dos niñeras a tiempo parcial, descubrí que hay una gran cantidad de información en Internet, pero fue difícil reunirla toda. Es realmente una tarea para averiguar por su cuenta.

Me gano la vida documentando y diseñando información técnica para científicos e ingenieros. Pensé que sería útil escribir mi proceso para que otros padres pudieran seguir las mismas instrucciones y ahorrar tiempo. Este documento está dirigido a los residentes del Estado de Washington que pagan a las niñeras (u otros empleados del hogar), pero las personas de otros estados también pueden seguir esto y simplemente investigar las licencias de negocios de “empleador del hogar” para su propio estado.

Aunque pasé mucho tiempo investigando esto para mis propios usos, no proporciono ninguna garantía, expresa o implícita, en cuanto a la exactitud, fiabilidad, puntualidad o integridad de la información proporcionada. Tómese el tiempo de leer los documentos del IRS (busque la publicación 926 – Household Employer’s Tax Guide) y pregunte a un especialista en nóminas o a un asesor fiscal si necesita verificar alguna información.