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Estatutos de sociedad de responsabilidad limitada
Plantilla gratuita de estatutos de una sociedad anónima
Una de las preguntas más comunes que surgen de las empresas de nueva creación gira en torno a los documentos de gobierno corporativo que se necesitan en el momento de la constitución. Ya sea que se incorpore como una sociedad de responsabilidad limitada (una “LLC”) o una corporación, debe tomarse el tiempo para armar y entender el gobierno corporativo inicial para su empresa, para asegurarse de que está adecuadamente protegido y en cumplimiento con las leyes estatales pertinentes.
Hay dos documentos principales que son importantes para las LLC y las sociedades anónimas en el momento de su constitución. El primero es el documento de constitución, ya sea los artículos de incorporación (para una corporación) o el certificado de formación (para una LLC). El segundo documento importante es el documento de gobierno interno de la empresa, ya sean los estatutos (en el caso de las corporaciones) o el acuerdo de funcionamiento (en el caso de las LLC), que establecen los procedimientos básicos de funcionamiento de la empresa.
Independientemente del tipo de entidad que esté formando, tendrá que crear y presentar algún tipo de documento de constitución. Este documento, denominado escritura de constitución en el caso de las sociedades anónimas o certificado de constitución (o certificado de incorporación en algunos estados) en el caso de las SRL, es la presentación inicial, generalmente en la oficina del secretario de estado del estado en el que se ha constituido, que da forma a la empresa una vez aceptada por el gobierno. Dependiendo de su estado de constitución, el documento de constitución puede rellenarse y presentarse en línea. Si no es así, debe investigar cuidadosamente los requisitos del documento de constitución en el estado de constitución elegido antes de presentarlo, ya que si no se cumplen los requisitos, el documento de constitución será rechazado.
Estatutos de la empresa
El primero es el documento constitutivo. En el caso de una LLC, se trata del certificado de constitución, también llamado acta de constitución o certificado de organización. Para una corporación, son los artículos de incorporación.
Muchos estados no exigen que una LLC presente un acuerdo de funcionamiento ante una agencia estatal, pero aun así tiene que ajustarse a las leyes estatales. Se recomienda que los propietarios -o miembros- creen un acuerdo de funcionamiento porque ayuda a evitar malentendidos en la gestión y aumenta la protección de la responsabilidad limitada de la empresa.
Todos los miembros de una LLC celebran un contrato cuando crean un acuerdo de funcionamiento, que rige los asuntos internos de la empresa. Los miembros suelen tener una gran flexibilidad en la forma de gestionar la LLC.
Los estatutos de la corporación son similares a un acuerdo operativo, ya que determinan cómo la junta directiva de la corporación gobernará el negocio. Dependiendo del número de accionistas que la sociedad prevea tener y de la complejidad del negocio, los estatutos pueden ser simples y sencillos o muy complejos.
Modelo de acuerdo de funcionamiento de los estatutos
Un acuerdo de funcionamiento define la estructura organizativa de su empresa y establece una cadena de mando. Aunque no todos los estados lo exigen, protege sus intereses al iniciar su negocio, incluso si está formando una LLC de un solo miembro.
El objetivo de un acuerdo de funcionamiento es definir las normas y directrices de una empresa. Como propietario de la empresa, su responsabilidad personal podría aumentar sin la estructura establecida en un acuerdo de funcionamiento. Incluso si su estado no requiere uno, puede ser prudente considerar la redacción de un acuerdo para proteger sus intereses.
Por ejemplo, si su LLC tiene varios miembros que aportaron diferentes cantidades al crear la empresa, puede estipular un reparto de beneficios que refleje esas aportaciones. Sin un acuerdo de funcionamiento, su empresa se rige por las normas de su estado, lo que significa que podría estar sujeto a un reparto equitativo de todos los beneficios.
Un acuerdo de funcionamiento debe definir los derechos de voto, las responsabilidades de los miembros e incluso la frecuencia de las reuniones. Aunque muchos estados no exigen ningún detalle, es aconsejable elaborar un acuerdo que se ajuste a sus necesidades.
Diferencia entre los estatutos y el acuerdo operativo
18 de abril de 2017 por Trembly Law ¿Sabías que tus acuerdos operativos y estatutos pueden ser una forma importante de proteger tu empresa y aclarar tus objetivos? Ambos tipos de documentos pueden ser una forma crítica de protegerse contra los riesgos y de poner a todos en la misma página. Puede ser tentador copiar y pegar los documentos de otra persona o crearlos usted mismo, pero este tipo de tarea requiere un abogado empresarial con experiencia.
Hay tantos pasos diferentes en la creación de una empresa que puede parecer abrumador o fácil saltarse algunos de los más importantes. Una de las cosas más importantes que debe entender son los estatutos de la empresa. Estos se refieren simplemente a las normas internas de su organización. Ayudan a garantizar que su empresa funcione sin problemas y que tenga una estructura clara para el negocio. Estas normas fundamentales describen cómo funcionará todo el mundo dentro de la empresa, incluidos los ejecutivos, los accionistas y los empleados.
Los estatutos corporativos son específicos de las C Corps o S Corps, pero un acuerdo operativo puede servir para propósitos similares para una sociedad de responsabilidad limitada. En el caso de que aún no haya incorporado a su empresa, la creación de reglas de funcionamiento no es ciertamente obligatoria, pero puede ser muy recomendable.
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