▷ Estructura de la nomina | Actualizado octubre 2024

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La nómina es un proceso que, con toda seguridad, afecta a todos los empleados activos de la empresa de forma muy tangible, pero también es un proceso en el que las empresas líderes han adoptado una amplia gama de enfoques para la prestación de servicios de nómina. Por ejemplo:
Además de ser un proceso de misión crítica, y si la nómina es también posiblemente el proceso corporativo más común, ¿por qué hay tantos enfoques diferentes para su prestación? Para responder a esta pregunta, hay que ir más allá de los resultados de las evaluaciones comparativas de alto nivel para comprender el contexto de las experiencias individuales de las empresas.
Para entender mejor las diferencias entre las empresas individuales, una pregunta de iPollingTM preguntó: “¿Qué describe mejor la organización de los Servicios de Nómina dentro de su empresa?” con una de las tres respuestas seleccionadas: “Servicios Compartidos”, “Centralizados” o “Descentralizados”. Estos son los resultados más importantes:
La encuesta generó un gran debate, lo que permitió a los participantes entender el contexto de las respuestas al proporcionar una visibilidad completa de quién hizo cada comentario. Aquí están “los diez comentarios más importantes” que proporcionan el contexto de cómo los participantes en la encuesta respondieron a la pregunta:

Tipos de paquetes salariales

Los ingresos especifican los componentes salariales que gana un empleado. Estos componentes suelen incluir el salario básico, los complementos, las primas y los incentivos que se suman al Salario Total del empleado. Por otro lado, las Deducciones especifican los Componentes Salariales que se deducen del Salario Total del empleado. Éstos suelen incluir los impuestos.
Para crear Ganancias y Deducciones, seleccione el Componente Salarial en la columna Componente. Introduzca la Fórmula/Condición si no se ha especificado previamente al crear el Componente Salarial. Además, también puede introducir un importe predefinido en la columna Importe.
En el caso de que haya permisos cobrables para un empleado, puede definir el importe de cobro de permisos por día en este campo para esta estructura salarial concreta. Basado en el ‘Componente de Ganancia’ establecido en el Tipo de Vacaciones Cobrables y el monto por día, el valor del componente de Salario será calculado de acuerdo a esto en el Comprobante de Salario.
En este campo, se puede especificar el Monto Máximo de Beneficios para la Estructura Salarial. Si se rellena este campo, asegúrese de que la Estructura Salarial tiene un Componente Salarial con la opción “Es Beneficios Flexibles” marcada, contra la que se pagará esta cantidad.

Leer más Diferencias modelo 036 y 037

Estructura de los recursos humanos

La nómina desempeña un papel importante en las operaciones internas de una empresa por varias razones. Desde el punto de vista de la contabilidad, las nóminas y los impuestos sobre las mismas están sujetos a leyes y reglamentos. Las nóminas en Estados Unidos están sujetas a regulaciones federales, estatales y locales que incluyen exenciones para los empleados, mantenimiento de registros y requisitos fiscales[3] Las nóminas también juegan un papel importante desde el punto de vista de los recursos humanos. Los errores en las nóminas, como los retrasos o las nóminas incorrectas, son un tema delicado que puede provocar tensiones entre los empleados y sus empleadores. Uno de los requisitos para mantener alta la moral de los empleados es que las nóminas se paguen con exactitud y prontitud, porque los empleados son muy sensibles a cualquier error en las nóminas[4].
Las empresas suelen procesar las nóminas a intervalos regulares. Este intervalo varía de una empresa a otra y a menudo difiere dentro de la empresa para los diferentes empleados en el caso de las empresas más grandes. Las cuatro frecuencias de pago más comunes según la investigación realizada en febrero de 2019 por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos y la Oficina de Estadísticas Laborales son semanales con un 33,8%, quincenales con un 42,2%, quincenales con un 18,6% y mensuales con un 5,4%.

Estructura salarial tradicional

El cálculo de la nómina puede ser un proceso complicado si no se racionaliza. Aunque los procesos de cálculo de la estructura salarial en la India varían de una empresa a otra, hay componentes específicos que permanecen constantes, como las deducciones estándar y los impuestos.
Además, es necesario aplicar diversas leyes específicas del lugar, como la Ley de Salarios Mínimos, la Ley de Bienestar Laboral y la Ley de Pago de Sueldos y Salarios, junto con otros componentes de la estructura salarial india, como el salario básico, la renta vitalicia y el subsidio de desempleo.
A menudo, los empleados tienen dificultades para entender el formato de la estructura salarial que aplica su organización. Esto lleva a una falta de comunicación y a menudo deja a los empleados furiosos y descontentos con las deducciones.
Sin embargo, si la estructura salarial queda clara, los empleados no sólo podrán aclarar la confusión por sí mismos, sino que también podrán ahorrarse las molestias innecesarias de intercambiar correos electrónicos con el departamento de nóminas.
En las deducciones del salario de los empleados es donde surge la mayor parte de la confusión. Pero si conoce todas las deducciones salariales estándar en la India, esto puede evitarse fácilmente. Echa un vistazo al formato de deducción salarial que se da a continuación, para saber más: