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La factura ordinaria -también llamada factura completa- es el documento que registra cualquier tipo de operación económica que se realice en la empresa. Es decir, cualquier operación comercial debe quedar registrada, para la consiguiente declaración de impuestos.
El formato de una factura ordinaria es el básico y común para todo tipo de facturas. Debe incluir una serie de datos imprescindibles para que la factura sea válida y, por supuesto, para poder deducir el IVA:
También puedes leer Cómo gestionar los presupuestosSi eres autónomo, la factura debe emitirse en el momento de la venta o prestación del servicio. Si se trata de una gestión entre empresas, tienes hasta un mes desde la finalización de la venta o servicio.
De hecho, la emisión de facturas electrónicas es una obligación para la Administración Pública y las grandes empresas desde 2015. Y todo lo que se ha comentado anteriormente para la factura ordinaria, se aplica igualmente a la electrónica.
La factura ordinaria o completa es, como decimos, la factura “normal” y debe ser presentada para cualquier transacción económica que realices. Por ello, es muy importante que tengamos muy claras las posibles excepciones que se contemplan en relación a la emisión de esta factura. Así como todas las obligaciones.
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Cuando acepta un pago en una moneda diferente a la de pago, se produce una conversión de moneda. El importe que recibe en la moneda local de su cliente (también denominada moneda de presentación) se convierte a su moneda de pago, y se le cobra una tasa de conversión de moneda:
El tipo de cambio y la comisión aparecen en los detalles del pago. Una vez calculada la tasa de conversión de moneda, se incluye en el precio de su cliente. Si estableces el tipo de cambio manualmente, las tasas de conversión no se incluyen por defecto en el precio de tu cliente, y debes pagar las tasas de conversión. Puede establecer el tipo de cambio manual más alto para que el cliente absorba el coste de la tasa de conversión en lugar de usted.
Cuentas por pagar – Anular una factura
Si suministra bienes o servicios en los Países Bajos, no siempre estará obligado a cobrar el IVA. Por ejemplo, si está acogido a una exención o al mecanismo de inversión del sujeto pasivo. Esto debe indicarse claramente en la factura. Si está obligado a repercutir el IVA, existen tres tarifas de IVA diferentes.
El pago de los bienes o servicios que usted suministra se compone generalmente de diferentes partes. Si se trata de bienes o servicios sujetos a impuestos, tendrá que cargar el IVA sobre el importe total que cobre a su cliente. El importe total incluye los gastos de entrega, los gastos de viaje, los gastos de teléfono, los gastos de embalaje (excepto los depósitos) y otros similares.
¿Importa bienes a los Países Bajos desde otro país de la UE (adquisición intracomunitaria)? En ese caso, debe repercutir el IVA sobre el importe que le ha cobrado el proveedor. Si este importe no está expresado en euros, debe convertirlo en euros.
¿Importa bienes a Holanda desde un país no comunitario? Entonces el IVA lo calculará la aduana. Si la factura está en una moneda extranjera, deberá convertirla en euros para la declaración de importación en la Administración de Aduanas. Utilice la herramienta de cálculo del tipo de cambio (sólo disponible en neerlandés).
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El Cargo de Equivalencia (CE) es un impuesto que se utiliza en las ventas al por menor y en las actividades que no siguen las normas del IVA. Según las normas del CE, las empresas deben pagar un recargo a sus vendedores cuando compran bienes, además del IVA habitual. Sin embargo, cuando se venden bienes, sólo se puede cobrar el IVA. Algunos grupos de contabilización general deben tener un porcentaje de la CE, además del porcentaje del IVA. Esta información se registra por separado, pero para minimizar los cambios, ambos impuestos suelen combinarse.
El campo EC % es un campo separado en las tablas de Línea de Compra, Línea de Venta, Archivo de Línea de Venta y Archivo de Línea de Compra. Sin embargo, en las líneas de venta y compra, ambos impuestos se combinan y el valor se muestra en el campo IVA %. El campo IVA + CE % se utiliza cuando se combinan estos valores. En el momento de la contabilización, el porcentaje de IVA y el porcentaje de CE se insertan en la tabla de Entrada de IVA. Esto permite imprimir el informe del Libro de Facturas de Ventas y el informe del Libro de Facturas de Compras.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
