Factura de abono ejemplo

Plantilla de nota de crédito gratuita en word

Una nota de crédito es una forma de reembolsar una factura ya emitida o pagada. Puede ser por una parte (o por el importe total) de una factura. Es necesario utilizar una nota de crédito porque no se puede eliminar una factura una vez emitida.

Recuerde.  Como se trata de una especie de reembolso de una factura, todos los importes que introduzca en la nota de crédito deben ser negativos (si no lo hace, las fórmulas de la plantilla tampoco funcionarán). Si está reembolsando el “Producto A”, cuyo valor es de 10 libras, entonces su nota de crédito debe ser de -10 libras. Si procede, incluya también el IVA.

Plantilla de nota de débito

Elija entre las plantillas de notas de crédito y débito gratuitas más utilizadas que aparecen a continuación, incluyendo un ejemplo de carta de nota de crédito y opciones de hoja de cálculo. Todas las plantillas se pueden descargar gratuitamente, son imprimibles y están diseñadas para un uso rápido y sencillo. Desplácese más abajo para ver una definición de nota de crédito y una explicación de las notas de débito frente a las de crédito y las facturas.

Con un formato similar al de una factura, esta plantilla de Microsoft Excel ofrece una lista detallada para introducir los bienes o servicios. También hay espacio para escribir el motivo del abono, la información de contacto del cliente, el número de identificación y la fecha. Se trata de una plantilla de nota de crédito básica que proporciona cálculos automáticos para facilitar su uso y eficiencia.

Si necesita una nota de crédito en formato de carta, esta plantilla proporciona un texto de muestra que puede editar para su situación específica. Descargue la plantilla como archivo de Word o PDF rellenable, añada los detalles de la empresa, la información de la transacción y otros contenidos necesarios y, a continuación, envíe por correo electrónico o imprima la versión completa. Incluya un número de seguimiento del cliente o de la nota para facilitar su consulta.

Forma de la nota de crédito

Hay muchas razones para emitir una nota de crédito, como la devolución de mercancías, la facturación a un cliente equivocado, mercancías dañadas, un importe diferente o que el cliente no esté satisfecho con los productos o servicios prestados.

En la nota de crédito, el proveedor dará todos los detalles posibles. Por lo general, hará referencia a la factura original, describirá los bienes o servicios, las cantidades, los precios e indicará el motivo de la emisión.

La forma más fácil de emitir una nota de crédito es utilizar un software de facturación; la función estará disponible para emitir un crédito. Si ha emitido una factura, siempre es una buena práctica no modificarla o eliminarla, sino crear una nota de crédito. Esto significará que los registros siguen siendo correctos y que el cliente tiene la misma documentación.

Dependiendo del sistema contable que se utilice, dependerá la forma de emitir una nota de crédito. Si se utiliza un paquete de contabilidad, puede haber una opción para emitir una nota de crédito directamente desde la factura. Esto significará que algunos de los detalles se contabilizan por usted, pero es posible que tenga que hacer algunos ajustes. Todos los paquetes de contabilidad pueden crear notas de crédito en sus sistemas. Si no está seguro de cómo emitirlas, consulte los documentos de ayuda.

Plantilla de nota de crédito excel descarga gratuita

En lugar de que el documento sea una solicitud de pago (como ocurre con una factura), la nota de crédito es en realidad un crédito para el comprador para futuras compras. La nota de crédito se emitirá por el mismo importe o por un importe inferior al de la factura original.

Puede haber otras razones para que un vendedor emita notas de crédito, pero a menudo implican una de las cinco mencionadas anteriormente. También puede haber múltiples razones para que el vendedor emita una nota de crédito al comprador, que deben incluirse en el documento.

Si se dedica a enviar mercancías a sus clientes, puede considerar la posibilidad de descargar nuestras plantillas de notas de crédito. De este modo, podrá tener estos documentos a mano en caso de que haya problemas en la entrega de sus mercancías.