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e- procurement :: registro de licitadores

A partir del 15 de enero de 2015, es obligatorio para cualquier proveedor de la administración pública enviar las facturas electrónicamente, siempre que el importe sea igual o superior a 5.000€, según la ley de facturación electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público.

Por tanto, si uno de tus clientes es un organismo público (local, autonómico o estatal), estás obligado a enviar electrónicamente las facturas que te soliciten, con el estándar 3.2 o 3.2.1 de la Facturae y firmadas digitalmente.

Por su parte, los proveedores de la Administración se benefician de la inmediatez y la seguridad de las transacciones, evitando, por ejemplo, la pérdida de facturas y los errores derivados de su tratamiento manual.

Por otro lado, si gestiona un alto volumen de facturas, necesitará una solución integrada con su ERP. De esta forma, el sistema funcionará de forma automatizada y desatendida evitando los errores derivados del tratamiento manual.

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Los nuevos requisitos para la facturación electrónica: La facturación electrónica en Andorra es voluntaria. Se requiere el consentimiento del destinatario correspondiente. La autenticidad y la integridad están garantizadas por una firma digital, a través de EDI, y además, hay varias posibilidades a través de los controles de auditoría de la empresa.

Los requisitos más recientes para la facturación electrónica: Argentina introdujo la facturación electrónica opcional en 2003; se introdujo gradualmente en julio de 2015 y se completó en 2019. Se incluyen todas las facturas, recibos, notas de crédito y cartas de débito. Los contribuyentes deben solicitar primero un código de autorización electrónica (CAE). Este puede ser recibido por la Agencia Federal de Administración Pública de la Hacienda Pública, AFIP.

La facturación electrónica (CE) es obligatoria para determinados contribuyentes. Se requiere el uso de certificados digitales para la comunicación con la plataforma de la AFIP para recuperar los códigos de autorización para crear una representación gráfica de la CE. No se requiere la confirmación de la firma electrónica del comprador al recibirla.

Los requisitos más nuevos para la facturación electrónica: Australia opera como autoridad PEPPOL desde el 31.10.2019. Nueva Zelanda ↓ y Australia se apoyan mutuamente en caso de requisitos y problemas técnicos.

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Las eficiencias, la rapidez de respuesta y las mejoras de gestión que proporciona el uso de la facturación electrónica han llevado a la Unión Europea a definir una agenda digital única que persigue una relación más estrecha de las administraciones públicas con el ciudadano y una mejora de la gestión en todos los países de la UE. En este contexto, la facturación electrónica se convierte en una herramienta clave para mejorar las relaciones entre una autoridad pública y su comunidad de proveedores y acreedores. La mayor seguridad proporcionada en el proceso de envío o la agilización de los procedimientos administrativos en los departamentos de cuentas a pagar fomentan el objetivo inicial establecido en la agenda digital única de la UE. La Plataforma Global de Facturación Electrónica de EDICOM simplifica la emisión de facturas electrónicas según las especificaciones de las distintas administraciones públicas europeas. Este tipo de soluciones plantean diferentes retos, ya que la comunicación es uno de los aspectos más importantes y difíciles de gestionar, lo que implica el desarrollo de diferentes conectores punto a punto en función de las administraciones concretas a enlazar. Ejemplos de administraciones públicas europeas que requieren el uso de la facturación electrónica por parte de proveedores y acreedores:

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Desde el 1 de enero de 2014, es obligatorio facturar electrónicamente a los organismos federales. De acuerdo con el artículo 5 de la IKT-Konsolidierungsgesetz (IKTKonG), los socios contractuales de las agencias federales (por ejemplo, proveedores, prestadores de servicios) en el comercio de bienes y servicios están obligados a presentar las facturas exclusivamente en forma estructurada electrónicamente. Las agencias federales ya no aceptan facturas en papel. La única excepción son las transacciones en efectivo.

Existen varios tipos de presentación. Tras una primera comprobación de errores formales, la factura electrónica se envía al departamento correspondiente. Se genera automáticamente una copia de la factura en formato PDF y se envía a la(s) dirección(es) de correo electrónico especificada(s) en la factura electrónica como confirmación del envío. Si el envío de la factura no ha funcionado, el sistema se lo comunica al remitente.

Por razones de sinergia, las funciones para la presentación de facturas electrónicas también se están poniendo a disposición de otras unidades administrativas públicas (por ejemplo, provincias, municipios, ciudades). En la actualidad, los socios contractuales de estas unidades administrativas no están obligados a presentar las facturas electrónicamente.