▷ Factura profesional sin retencion | Actualizado julio 2024

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Un documento de factura debe indicar claramente que se trata de una factura. El destinatario debe ser capaz de distinguir una factura de, por ejemplo, un albarán de entrega o una oferta de renovación de una suscripción.

Hay que procurar enviar la factura el mismo día en que se suministran los bienes o servicios. Las empresas que opten por enviar las facturas en una o dos ocasiones cada mes saldrán perdiendo económicamente a largo plazo. Cada día de crédito supone un capital inmovilizado.

Al escribir la fecha de vencimiento del pago en su factura, por ejemplo “condiciones de pago: 30 días”, significa que dejas un crédito de 30 días. Para alguien que acaba de poner en marcha un negocio, esto puede ser devastador, ya que lo más frecuente es que necesite capital para su negocio. Una buena idea podría ser facturar a sus clientes con prontitud y revisar sus condiciones de pago actuales. Si durante algún tiempo ha tenido condiciones de pago de 30 días, considere la posibilidad de reducirlas.

Antes de vender a un nuevo cliente a crédito, debería realizar una exhaustiva comprobación de crédito. Incluso puede valer la pena hacer esto para los clientes existentes de vez en cuando. Hay varias empresas que venden información crediticia, por ejemplo su banco o las agencias de información crediticia.

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Es posible que tenga que retener impuestos en los informes de gastos de sus empleados y en las facturas de los proveedores. Una vez que haya configurado la opción de Cuentas a Pagar para que retenga automáticamente los impuestos, puede retenerlos durante la Aprobación o durante el procesamiento del pago. Puede controlar todas las opciones de retención de impuestos en la región de Retención de Impuestos de la ventana de Opciones de Cuentas a Pagar.

Para realizar la retención automática, asigne un grupo de retención de impuestos a una factura o distribución de facturas. Acepte el grupo de retención de impuestos por defecto del sitio del proveedor o seleccione otro de una lista de valores. Para realizar la retención de impuestos, Acreedores crea una distribución de facturas de tipo Retención de impuestos por cada nombre de impuesto de tipo Retención de impuestos por grupo de retención de impuestos. Para cada factura, Acreedores actualiza automáticamente el importe de la factura y los pagos programados para reflejar la retención. Por ejemplo, para una factura de tipo Estándar con un importe de 100 y un importe de retención de 20, Acreedores crea distribuciones de facturas de tipo Retención de impuestos que suman -20. Acreedores reduce el importe de la factura original a 80 y actualiza los pagos programados.

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Las retenciones no pueden aplicarse a los ingresos en efectivo, ya que debe registrarse el importe total de la operación. Además, los recibos de caja no pueden asociarse a subcuentas de clientes individuales como debe hacerse con la retención de impuestos.

La funcionalidad de la retención de impuestos para las facturas de ventas no requiere la activación de ninguna pestaña nueva. Tampoco es necesario crear ninguna cuenta nueva. Todas las cuentas necesarias se añaden automáticamente a su plan de cuentas la primera vez que marca la casilla de Retención de impuestos en una factura de venta:

Dado que la retención de impuestos es independiente de cualquier otro código fiscal que pueda aplicarse, los importes porcentuales se calculan sobre el total a pagar, incluyendo otros impuestos. (Recuerde que la retención de impuestos no es un impuesto adicional, sólo una forma de que la autoridad fiscal cobre antes los impuestos previstos).

Si varias partidas de la factura de venta están sujetas a diferentes tipos de retención, calcule manualmente el importe total a retener e introdúzcalo como Importe. Puede explicar el cálculo en un campo personalizado llamado Notas en la factura de venta.

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El único medio garantizado para cobrar es crear y enviar una factura usted mismo, a menos que sus clientes le paguen directamente con tarjeta de crédito o mediante facturas creadas por el comprador. Y, desgraciadamente, a diferencia de lo que ocurre en un trabajo fijo, la facturación como empresario individual no se produce de forma “automática”.

En otras palabras, si envías una factura de mala calidad, tu trabajo tendrá una capa de falta de profesionalidad, independientemente de lo bueno que sea el servicio que hayas prestado. Si fijas una fecha de vencimiento para el día siguiente, tu cliente podría desacreditar tu brillante trabajo por la forma en que manejas la administración de tu empresa. Y si no eres increíblemente transparente y sincero con respecto a tus honorarios, incluso preguntando por el ciclo de facturación ideal antes de empezar el trabajo, podrías ser visto como inexperto o incluso poco fiable.

Imagina por un momento que necesitas instalar una alfombra nueva en el salón de tu casa. Buscas en Internet un profesional acreditado, tal vez busques algunas reseñas y te tomes el tiempo necesario para tomar una decisión de compra calculada. Contratas a alguien que parece bueno, pero es difícil ver su historial de trabajos anteriores. “Oh, bueno”, piensas. “Parece que hacen un buen trabajo”.