▷ Factura proforma o presupuesto | Actualizado julio 2024

factura proforma vs factura

¿Sabías que “pro forma” es un término latino que significa “por la forma” o “por la forma”?. Si recibe una factura marcada como pro forma, ¿es vinculante para el vendedor o tiene un plazo para actuar? Si es usted proveedor, puede tener dudas sobre si el aspecto de una factura pro forma ha cambiado con el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST)… Este artículo le ayudará a despejar todas sus dudas sobre la factura pro forma.

Una factura pro forma es un documento que proporciona información sobre los detalles de los bienes o servicios que aún no se han entregado al comprador/cliente. Detalla los precios estimados de los bienes o servicios disponibles. También consiste en la estimación de las comisiones, los impuestos aplicables, el peso del envío, los gastos de envío, etc. Un proveedor/minorista emite una factura proforma a un comprador/cliente que la solicita.

La factura pro forma se emite antes de que se produzca la venta. Por ejemplo, un proveedor emitirá una factura pro forma si un cliente le pide que presente un documento por bienes o servicios que aún no se han entregado. Por lo tanto, suele emitirse antes de la emisión de la factura fiscal/comercial.

factura proforma frente a factura fiscal

Etiqueta “Proforma “Aunque una factura proforma tiene el mismo aspecto que una factura estándar y contiene gran parte de la misma información, en su encabezado debe indicarse claramente que el documento es una “Proforma” -en lugar de una simple “Factura”-, de modo que el cliente que la solicita sepa que se trata sólo de una estimación que no debe pagarse hasta que se emita la factura fiscal comercial definitiva. Además de la etiqueta “Proforma”, una factura proforma también puede incluir la frase “Esto no es una factura de impuestos”, donde impuesto significa IVA, GST o cualquier otro impuesto sobre las ventas aplicable en la jurisdicción correspondiente.1 .2.

Las facturas proforma se utilizan a menudo en el comercio internacional para despachar las aduanas cuando aún no se dispone de una factura comercial o cuando no hay venta entre el remitente y el destinatario (por ejemplo, devolución o sustitución de mercancías) para presentar a las autoridades gubernamentales los detalles de envío adicionales requeridos para la importación y la exportación, como por ejemplo:En el comercio internacional, el contenido de las facturas proforma viene dictado por los requisitos normativos de las jurisdicciones que son parte de la transacción.3. Pie de página3.1.

diferencia entre factura y presupuesto

Una factura pro forma es una factura preliminar de venta que se envía a los compradores antes de un envío o entrega de mercancías. La factura suele describir los artículos comprados y otra información importante, como el peso del envío y los gastos de transporte.

Las facturas pro forma suelen entrar en juego en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Una factura pro forma se diferencia de un simple presupuesto en que es un acuerdo vinculante, aunque las condiciones de venta estén sujetas a cambios.

Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan las facturas proforma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas proforma agilizan el proceso de venta, ya que eliminan las idas y venidas posteriores a la venta, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.

La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluyen una estimación de cualquier comisión o tasa, como los impuestos aplicables o los gastos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar que el comprador se exponga a cualquier cargo inesperado y significativo una vez que la transacción sea definitiva.

usos de la factura proforma

A veces la gente confunde un presupuesto con una factura, pero la verdad es que son dos cosas muy diferentes cuando se habla de dinero y negocios. Así que vamos a echar un vistazo a cada una de ellas para conocerlas un poco mejor y saber cómo se utilizan correctamente. Si aún no lo has hecho, deberías leer nuestra definición de factura antes de leer este artículo.

Un presupuesto es una estimación formal que muestra los productos o servicios necesarios y el importe en dólares de esos productos o servicios. Un presupuesto puede ser verbal o escrito, y puede ser o no exactamente igual que el producto final, en términos de productos, servicios y la cantidad de dinero que se debe. Un presupuesto le permite saber cuánto deberá por el trabajo o servicio proyectado, y le asegura que sólo deberá esa cantidad, y no un número completamente aleatorio.

Un presupuesto suele ser válido durante 30 días a partir del momento en que se emite, y puede reajustarse en función de las necesidades del cliente. Por ejemplo, es posible que usted obtenga presupuestos de varias agencias de publicidad diferentes cuando quiere rediseñar su sitio web. Luego, descubre que realmente necesita un rediseño del sitio web, así como una revisión completa del contenido, por lo que pide nuevos presupuestos a las agencias en función de la nueva cantidad de trabajo que necesita.