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Facturas emitidas y recibidas
Factura de venta frente a recibo
Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener las finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de la empresa o controlar su rendimiento. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.
Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.
¿es una factura pagada un recibo?
Las empresas quieren cobrar a tiempo. Cuando el departamento de cuentas por cobrar (AR) de una empresa toma la decisión de emitir facturas, está asumiendo un riesgo al permitir que el pago se aplace hasta una fecha posterior. Por eso es importante que las empresas comprendan bien no sólo qué son las facturas, sino también cómo funcionan y cuándo utilizarlas. Conocer las principales propiedades de una factura ayudará a las empresas a entender mejor todo el proceso de facturación y a sentirse seguras a la hora de crear, analizar y distribuir facturas a sus clientes.
Las facturas se utilizan cuando un proveedor o comerciante cobra el pago en una fecha posterior. Para las compras en las que el pago se recibe en el momento en que se realiza un pedido (en el comercio electrónico, por ejemplo), no se utilizarían facturas.
Las facturas son un aspecto crítico de las operaciones de los proveedores, pero también son documentos muy importantes para las empresas o individuos que las reciben, ya que documentan sus transacciones para sus propias cuentas a pagar. Las facturas también pueden utilizarse como sistemas de registro en caso de que haya que disputar las compras.
Factura vs. recibo
Una factura, recibo o ficha es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador, relativo a una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. Estas pueden especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador puede haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones, y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y/o mayúsculas en una factura si ésta ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista de un vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista de un comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o que hay dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para liquidar las deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
Recibo de factura
Una factura, una factura y un recibo: probablemente todos estos son documentos de los que has oído hablar, pero es posible que no conozcas las sutiles diferencias que hacen que sean exactamente lo que son. Así que vamos a ver cada uno de ellos para que tengas claro a qué documentos debes referirte cuando lo necesites y aprendas la diferencia entre una factura, un recibo y una factura. Echa un vistazo a nuestra definición de factura antes de leer este artículo si necesitas aprender qué es una factura antes de leer esto.
Una factura es una lista detallada de los productos vendidos o los servicios prestados, junto con la cantidad de dinero que se debe por cada partida, y la cantidad total de dinero que se debe. Una factura se envía del facturador al cliente, con la esperanza de que se le pague en un plazo determinado.
Una factura es algo que usted, como cliente, debe pagar. Una factura se parece a una factura en el sentido de que contiene la lista detallada de los productos vendidos o los servicios prestados, junto con la cantidad de dinero que se debe por cada artículo y la cantidad total que se debe. Sin embargo, cuando usted recibe una factura, la introduce como una cuenta que debe. En otras palabras, se envía una factura y se recibe una factura.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
