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Como hacer un software de rrhh en excel
REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.
ESCRITO POR: Jennifer HartmanPublicado el 17 de diciembre de 2021Jennifer Hartman es una especialista en RRHH y escritora de plantilla para Fit Small Business, con más de 15 años de experiencia en contabilidad, nóminas y recursos humanos.
Un archivo de personal es una carpeta de papel o electrónica que contiene documentos de RRHH y de nóminas relacionados con empleados nuevos, existentes o pasados. Los documentos del expediente de personal de un empleado deben abarcar todo el ciclo de vida de su empleo, desde las cartas de oferta y los formularios W-4 hasta las revisiones de rendimiento y el papeleo de despido. También debe incluir los documentos básicos de los empleados y la información sobre la remuneración en cumplimiento de las leyes laborales federales y estatales.
Para salvaguardar los archivos de personal y otros documentos de los empleados, las empresas pueden utilizar una plataforma de gestión de empleados como Rippling. Con ella, todas las operaciones de personal se realizan en un solo lugar, desde la incorporación hasta la baja, incluida la gestión de documentos. Puede gestionar y automatizar fácilmente los datos y las operaciones de los empleados para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Seguimiento de las relaciones con los empleados excel
Horas extraordinariasLa tasa de horas extraordinarias se aplica a los empleados que son personal subalterno y sus ingresos laborales cualificados, incluidos los beneficios y las ganancias que deben tributar en el año, no superan los 18.000 Gh¢. El personal subalterno cuyo emolumento de empleo calificado es superior a 18.000 Gh¢ no tiene derecho a la remuneración de las horas extraordinarias.
Cuando un empleador paga horas extraordinarias a cualquier empleado que no supera el 50 % del salario base mensual del empleado, el empleador deducirá el 5 % en concepto de impuesto sobre las horas extraordinarias. Sin embargo, si las horas extraordinarias pagadas superan el 50 % del salario base mensual del empleado, el exceso del 50 % se grava al 10 %. A diferencia de la prima, las horas extraordinarias no se añaden al salario base. Hay que tener en cuenta que para un empleado no residente el impuesto sobre la prima o las horas extraordinarias es del 20%.
Ejemplo de lista maestra de empleados en Excel
En su primera declaración mensual sobre el SCLP, cada empleador debe indicar los datos de cada trabajador que esté empleado a 1 de enero de 2020, independientemente de que deba pagar o no las cotizaciones del SCLP. Para todos los meses siguientes, los empleadores deben incluir únicamente los datos de los trabajadores que deban cotizar al SCLP.
Para la primera declaración mensual del PRGF, los datos de los trabajadores se rellenarán previamente a partir de la última declaración de la NPF presentada por el empresario. Los datos de los trabajadores rellenados de antemano podrán editarse y el empleador no deberá borrarlos. Cuando un empleador cotice a un plan de pensiones privado, aprobado por la FSC, con respecto a un trabajador, éste deberá identificarse como tal en la declaración. Cuando un trabajador deja de estar contratado por un empleador, el sistema proporciona la funcionalidad necesaria para identificar al trabajador como alguien que ha dejado el empleo. A partir de ese momento, en los meses siguientes, la declaración precumplimentada excluirá a esos empleados.
Los empleadores están obligados a pagar las cotizaciones del SCRP a razón del 4,5 % de la remuneración mensual de cada trabajador. Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas (PYME) pagarán el PRGF a un tipo inferior durante los tres primeros años, y la diferencia será cubierta por el Gobierno con un capital inicial destinado a tal fin. El tipo del PRGF, aplicable a la remuneración mensual, se basa en el volumen de negocios anual de la PYME.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
