▷ Fichero de registro de inventarios

Registro de existencias en excel

Después de revisar sus funciones y los requisitos y prácticas de mantenimiento de registros, el organismo está preparado para recopilar información sobre los registros mediante la realización de un inventario. El resto de esta sección explica el significado, los elementos, el alcance y la verificación del inventario.

En la gestión de documentos de archivo, un inventario es una lista descriptiva de cada serie o sistema de documentos de archivo, junto con una indicación de la ubicación y otros datos pertinentes. No es una lista de cada documento o de cada carpeta, sino de cada serie o sistema. Su objetivo principal es proporcionar la información necesaria para elaborar el calendario. También ayuda a identificar diversos problemas de gestión de archivos. Entre ellos se encuentran la documentación inadecuada de las acciones oficiales, las aplicaciones inadecuadas de la tecnología de mantenimiento de registros, los sistemas de archivo y las prácticas de mantenimiento deficientes, la mala gestión de los materiales no registrados, la identificación insuficiente de los registros vitales y las prácticas inadecuadas de seguridad de los registros. Una vez completado, el inventario debe incluir todas las oficinas, todos los registros y todo el material no registral. Un inventario incompleto o desordenado sólo puede dar lugar a una programación inadecuada y a la pérdida de control sobre los registros.

Formato de registro de existencias

Cada host siempre pertenecerá a al menos 2 grupos (all y ungrouped o all y algún otro grupo). Aunque all y ungrouped siempre están presentes, pueden estar implícitos y no aparecer en los listados de grupos como group_names.

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Puedes (y probablemente lo harás) poner cada host en más de un grupo. Por ejemplo, un servidor web de producción en un centro de datos en Atlanta podría estar incluido en grupos llamados [prod] y [atlanta] y [webservers]. Puedes crear grupos que rastreen:

En general, esta no es la mejor manera de definir variables que describan la política de su sistema. Establecer variables en el archivo de inventario principal es sólo una forma abreviada. Vea Organización de las variables de host y de grupo para obtener directrices sobre el almacenamiento de los valores de las variables en archivos individuales en el directorio ‘host_vars’.

Aunque puede almacenar las variables en el archivo de inventario principal, almacenar archivos de variables de host y de grupo por separado puede ayudarle a organizar los valores de las variables más fácilmente. Los archivos de variables de host y de grupo deben utilizar la sintaxis YAML. Las extensiones de archivo válidas incluyen ‘.yml’, ‘.yaml’, ‘.json’, o ninguna extensión de archivo.

Tipos de registro de existencias

Para que una organización funcione de manera eficiente y cumpla con los requisitos legales, es esencial mantener ciertos registros y archivos. El mantenimiento de estos registros es importante para cumplir con los objetivos legales, de divulgación, estadísticos y de SIG.

El mantenimiento de estos registros ayuda a garantizar que las operaciones de una organización sean sistemáticas. La Ley de Sociedades de 2013 exige a todas las empresas que mantengan y conserven en su sede social los libros de cuentas y los documentos pertinentes, así como los estados financieros de cada ejercicio económico, que ofrezcan una imagen fiel de la situación de la empresa, incluidas sus sucursales y otras oficinas.

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La disposición exige además una explicación de las transacciones realizadas tanto en la sede social como en las sucursales, y dichos libros deben llevarse según el principio de devengo y siguiendo el sistema de contabilidad de doble entrada.

El registro estatutario se refiere a los registros específicos sobre los accionistas de una empresa, los directores y las reuniones celebradas. Estos registros se suman a los registros contables normales que también deben llevar las empresas. La mayoría de las empresas mantienen sus registros estatutarios en una carpeta de hojas sueltas o en un libro encuadernado, pero pueden mantenerlo en cualquier forma como un registro informático. La Ley de Sociedades de 2013 exige a todas las empresas que presenten estos registros ante el ROC (registrador de empresas) dentro de unos plazos específicos junto con las tasas prescritas.

No se puede registrar el archivo vmx

Estoy tratando de usar el resultado del comando find de Ansible, que devuelve la lista de archivos que encuentra en una carpeta específica, el problema es que, cuando itero sobre el resultado, no tengo los nombres de los archivos, sólo tengo sus rutas completas (incluyendo el nombre), ¿hay una manera fácil de utilizar el elemento de resultado a continuación para proporcionar el nombre_de_archivo en el segundo comando como se muestra a continuación?

Esto hace un bucle sobre un cierto tipo de archivos en un directorio (archivos python) y toma una cierta acción con su nombre de archivo (los ejecuta), y el uso de su nombre de archivo se justifica porque chdir te pone en el directorio donde están esos archivos.