▷ Gastos de una empresa ejemplos | Actualizado julio 2024

Material de oficina

Los gastos empresariales son los que se producen en el curso ordinario de los negocios. Pueden aplicarse a pequeñas entidades o a grandes empresas. Los gastos empresariales forman parte de la cuenta de resultados. En la cuenta de resultados, los gastos empresariales se restan de los ingresos para obtener la renta neta imponible de la empresa.

Los gastos empresariales también pueden denominarse deducciones. En general, las empresas tienen algunas limitaciones y consideraciones especiales para las deducciones de gastos empresariales. Suelen dividirse en gastos de capital y gastos operativos.

No es necesario que los gastos empresariales se consideren ordinarios o necesarios. Generalmente, ordinario significa que el gasto es común en la industria y la mayoría de los dueños de negocios en la misma línea de negocio o comercio potencialmente gastaría estas cosas. Necesario significa que los gastos que ayudan a hacer negocios son apropiados y el propietario de la empresa no podría manejar el negocio si no hiciera el gasto.

Un gasto que cumple con la definición de ordinario y necesario para los fines de la empresa puede ser cargado y, por lo tanto, es deducible de impuestos. Algunos gastos empresariales pueden ser totalmente deducibles, mientras que otros sólo lo son parcialmente. A continuación se presentan algunos ejemplos de gastos permitidos y totalmente deducibles:

Seguros

¿Qué son los gastos de explotación? Los gastos de explotación son los gastos en los que incurre una empresa para realizar actividades no asociadas directamente a la producción de bienes o servicios. Estos gastos son los mismos que los gastos de venta, generales y administrativos. Ejemplos de gastos de explotación son los siguientes:Ejemplos de gastos de explotación relacionados con la remuneraciónEjemplos de gastos de explotación relacionados con la oficinaEjemplos de gastos de explotación relacionados con las ventas y el marketingNota: Los costes relacionados con las finanzas pueden excluirse de la definición de gastos de explotación, debido a que no son generados por las operaciones en curso de una empresa. Si se incluyeran estos costes, algunos ejemplos serían los honorarios de los auditores, las comisiones bancarias, los costes de colocación de la deuda y los gastos por intereses.La definición de gastos de explotación se amplía a veces para incluir el coste de las mercancías vendidas, abarcando así todos los aspectos operativos de una empresa. Si es así, los siguientes costes también son ejemplos de gastos de explotación:Cursos relacionadosLa cuenta de resultados

Leer más Seguro de baja laboral autonomos

Ejemplo de gastos en contabilidad

Los gastos empresariales son los costes ordinarios y necesarios en los que incurre una empresa para su funcionamiento. Las empresas necesitan hacer un seguimiento y clasificar sus gastos porque algunos de ellos pueden contar como deducciones fiscales, lo que supone un importante ahorro de costes.

No todos los gastos en los que incurre una empresa son deducibles fiscalmente. Los que sí lo son pueden tener sólo una reducción parcial. Algunas empresas tendrán que “capitalizar” un gasto. La capitalización de un gasto se refiere a un activo caro en el que una empresa invierte para generar ingresos, pero que también se depreciará a lo largo de varios años (como un edificio o un equipo). La capitalización de grandes gastos significa que sólo el importe de la depreciación de esos artículos para ese año aparecerá en la cuenta de resultados de una empresa, a diferencia de los gastos regulares que muestran las cantidades completas. Esto permitirá a una empresa evaluar con precisión sus beneficios.

Normalmente, los gastos financieros de una empresa deben declararse en el año fiscal en que se realizaron las compras. Si los gastos omitidos son considerables y afectan a los impuestos de una empresa, ésta puede optar por presentar una declaración de impuestos modificada. Esto debe hacerse en un plazo de 3 años.

Alquilar

Cualquier empresa tiene gastos empresariales. Hacer un seguimiento meticuloso de los mismos le asegura saber a qué se destinan sus fondos y le ayuda a reducir su responsabilidad fiscal. También es crucial entender qué son los gastos de la empresa y qué puede deducir para no pagar más impuestos de los necesarios.

Leer más Familiar colaborador sin sueldo

Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), los gastos de la empresa son los costes ordinarios y necesarios en los que se incurre para el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son el inventario, las nóminas y el alquiler. Los gastos fijos son regulares y no cambian mucho: cosas como el alquiler y el seguro. Los gastos variables son esperados, pero pueden cambiar. Algunos ejemplos son las comisiones de ventas, la gasolina de los vehículos de la empresa y los gastos de envío. Los gastos variables se esperan cada mes, pero la cantidad real varía. Hacer un seguimiento de los gastos de su negocio le ayuda a saber si tendrá beneficios o pérdidas.

También denominados deducciones, los gastos de la empresa son los costes de su funcionamiento. Se registran en la cuenta de resultados. Estos gastos se restan de los ingresos del negocio para mostrar el beneficio o la pérdida neta de la empresa y la renta imponible.