Gastos mensuales sociedad limitada

Hoja de cálculo de los gastos de la sociedad limitada

Si dirige su propia sociedad limitada, debe seguir unas normas diferentes. Puede deducir cualquier gasto de la empresa de sus beneficios antes de impuestos. Debe declarar como beneficio de la empresa cualquier artículo que utilice personalmente.

Si utiliza la contabilidad de caja y compra un coche para su empresa, puede declararlo como prestación de capital. Sin embargo, todos los demás artículos que compre y conserve para su empresa deben reclamarse como gastos admisibles de la forma habitual.

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Software de contabilidad para sociedades limitadas

En este artículo vamos a repasar lo “esencial”, además de los extras que pueda necesitar; con el objetivo de darle una idea clara de cuánto costará, o se espera que cueste, una sociedad limitada, escribe Christian Hickmott, director general de Integro Accounting.

Es un gasto pequeño si va directamente al Registro de Sociedades; de hecho, ¡actualmente sólo cuesta 12 libras esterlinas constituir una sociedad! El Registro Mercantil tarda aproximadamente 24 horas en constituir una empresa y puede acelerar este proceso si opta por el registro en línea en el mismo día. ¡Esto es, si usted completa lo necesario antes de las 3 de la tarde y está dispuesto a pagar la suma principesca de £100.00!

Si prefiere registrar su empresa a través de un tercero, como un contable, puede ser un poco más caro. Sin embargo, con un contable, puede estar seguro de que todo se gestiona correctamente y, a menudo, incluye la opción de utilizar un domicilio social diferente. Esto significa que puede mantener su dirección personal fuera del registro público y que, en adelante, su contable puede recibir la correspondencia del HMRC y del Registro de Sociedades directamente y ocuparse de ella en su nombre. El uso de un contable para registrar una empresa puede costar más de 100 libras esterlinas, dependiendo del nivel de apoyo y servicio requerido.

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Por lo general, tendrá que acudir a un banco para abrir una cuenta bancaria comercial llevando consigo la documentación de constitución de la empresa, así como su prueba de identificación personal. Esto se debe a la estricta normativa contra el blanqueo de capitales vigente en el Reino Unido.

Una alternativa a esta burocracia es utilizar uno de los nuevos (y seguros) bancos Challenger, como Coconut, Tide, Starling o Counting Up, que le permiten establecerse completamente en línea sin necesidad de acudir a un banco físico.

No mezcles los gastos privados con los de la empresa. Tu contabilidad será más rápida y sencilla si sólo realizas las transacciones empresariales a través de tu cuenta de empresa y pagas tus gastos personales con tu propia cuenta bancaria personal.

No caiga en la tentación de pagar cosas que no son de la empresa sólo porque allí está el dinero y es conveniente. Si los fondos de sus cuentas bancarias personales son escasos, deberá retirar los beneficios disponibles de la empresa mediante un salario o un dividendo, siguiendo la estrategia de planificación fiscal establecida para su empresa y acordada por usted con su contable.

Lista de gastos de la empresa

Si trabaja a través de su propia sociedad anónima, tiene derecho a recibir una desgravación fiscal por todos los gastos en los que incurra única y exclusivamente para el funcionamiento de su empresa, en concepto de gastos empresariales. Como los gastos están exentos de impuestos, declararlos correctamente puede afectar a su factura fiscal e incluso aumentar su sueldo.

Si un viaje de negocios le obliga a pernoctar fuera de su domicilio habitual, los costes de alojamiento pueden reclamarse como gasto. En este caso, también puede reclamar los gastos de comida y bebida.

Como director de una sociedad anónima, puede solicitar una desgravación fiscal por los gastos de guardería en forma de vales de guardería por un valor máximo de 243 libras esterlinas al mes. Los vales de guardería se pagarán con su salario bruto, no con su salario neto.

En otoño de 2015, el Gobierno introducirá un nuevo plan destinado a facilitar a los padres la gestión de los gastos de guardería. Por cada 80 céntimos que los padres pongan en el plan, el gobierno proporcionará 20 céntimos más hasta un máximo de 10.000 libras al año.