▷ Gestion de tareas en excel | Actualizado junio 2024

Plantilla de lista de tareas diarias para el trabajo

Estas características de gestión le permiten almacenar información relacionada con el proyecto directamente dentro de la base de datos de Excel y también le ayuda a restaurar cualquier información que haya sido extraviada por usted accidentalmente.
En cuanto a esos datos, puedes destacar lo que consideres importante para el proceso de desarrollo de tu proyecto e incluso crear múltiples hojas de cálculo para diferenciar los distintos elementos del proyecto.
A menos que hayas vivido bajo una roca, probablemente hayas utilizado Microsoft Excel en algún momento de tu vida. Incluso si no lo has hecho, seguro que sabes un par de cosas sobre él. Pero ¡que Dios te bendiga si todavía lo usas!
No te ofendas, Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más antiguos y más utilizados. Pero seamos realistas por un momento. Confiar totalmente en un programa basado en hojas de cálculo para la gestión avanzada de proyectos no parece una buena idea.
Claro que Microsoft Excel tiene su propio conjunto de puntos fuertes, pero estos pocos puntos fuertes se ven eclipsados por un gran número de puntos débiles. No nos equivocamos del todo si decimos que elegir Excel para la gestión de proyectos es una mala decisión en sí misma. ¿Cómo? No se preocupe. Profundizaremos en esto y demostraremos nuestro punto de vista.

Plantilla de tablero de control de tareas en excel

Las plantillas de gestión de proyectos son un ingrediente esencial para reproducir proyectos exitosos. Con las plantillas gratuitas de Microsoft Excel, puedes convertir tus simples hojas de cálculo en potentes herramientas de gestión de proyectos.
Con esta plantilla, puedes crear un completo diagrama de Gantt con el mínimo esfuerzo. Sólo tienes que introducir cada tarea, con una descripción, a quién está asignada, un porcentaje para indicar el progreso, una fecha de inicio y los días asignados hasta su finalización. Esta plantilla es la predeterminada de Microsoft Excel.
Si desea integrar los hitos en un calendario básico, esta plantilla proporcionada por Vertex42 es ideal. Combina los mejores elementos de un diagrama de Gantt, es decir, la visualización del flujo de tareas, con los hitos que se sitúan por encima de la línea de tiempo.
Un plan de proyecto no es algo que se suela elaborar en Excel. Sin embargo, si estás planeando un proyecto pequeño, como una fiesta, sólo necesitas una plantilla de una página que enumere las tareas esenciales y te permita definir un calendario y un presupuesto. Esta plantilla de Office Templates Online es un buen comienzo.

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Cómo crear un seguimiento de tareas en excel

Encuentre las mejores plantillas de gestión de proyectos en Microsoft Excel que puede descargar fácilmente y utilizar de forma gratuita para ayudarle a realizar un seguimiento del estado del proyecto, comunicar el progreso entre los miembros del equipo y las partes interesadas, y gestionar los problemas a medida que surgen.
Organice y haga un seguimiento de proyectos y plazos sencillos en un gráfico de barras horizontal con esta plantilla de proyecto de diagrama de Gantt. Introduzca los nombres de las tareas, las fechas de inicio y finalización, y los tiempos de duración, para identificar las dependencias, crear una vista de alto nivel de su línea de tiempo del proyecto, y mantener las tareas y los proyectos en el camino.
Gestione, haga un seguimiento y actualice todos los detalles del proyecto, y obtenga una visión de cómo está progresando el proyecto con esta plantilla de seguimiento de proyectos. Documente los detalles del proyecto, como las tareas, el estado, la prioridad, los plazos, el presupuesto, las horas de los recursos y mucho más dentro de la plantilla.
Gestione visualmente los calendarios del proyecto, los sprints y la duración de las tareas, realice un seguimiento de los requisitos ágiles, establezca plazos y organice los recursos para garantizar que todos los sprints de su proyecto ágil se mantienen en el camino correcto con esta plantilla de plan de proyecto ágil.

Plantilla de gestión de tareas en excel

gestionar las tareas de su equipo más fácilmente. Las plantillas de gestión de tareas proporcionan un punto de partida que se puede utilizar una y otra vez, lo que le evita tener que reinventar la rueda cada vez que necesita crear un plan, hacer un seguimiento del progreso de las tareas o informar del estado a los clientes y ejecutivos.
En esta página, hemos recopilado una serie de plantillas gratuitas de seguimiento de tareas para Excel y PowerPoint con el fin de ayudar a los profesionales a ponerse en marcha más rápidamente. Navegue por todas ellas o utilice los enlaces que aparecen a continuación para ir directamente a la categoría de plantilla que mejor se adapte a sus necesidades.
Con su práctico formato de cuadrícula, sus fórmulas y sus filtros de datos, Excel se utiliza habitualmente para elaborar calendarios, analizar datos y hacer un seguimiento del estado de las tareas. Aunque no son ideales para la gestión avanzada de proyectos, las hojas de cálculo de gestión de tareas proporcionan un buen marco para la planificación y el seguimiento de pequeños proyectos. Son compatibles con otras aplicaciones fuera del paquete de Microsoft Office, lo que hace que sean fáciles de compartir y sincronizar entre ellas.
Con tantas variables en un proyecto, una simple lista de tareas como la que se muestra a continuación puede ayudar a los profesionales a organizar su trabajo, priorizarlo y ver de un vistazo cuándo vence cada tarea individual. La plantilla gratuita de lista de tareas de gestión de proyectos permite a los usuarios asignar un estado a cada tarea, clasificar las asignaciones en múltiples categorías y ver exactamente quién es responsable de qué. También calcula automáticamente la duración prevista y real de las tareas, lo que permite a los equipos hacer comparaciones fácilmente y ver si el trabajo avanza según lo previsto.