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Categorías contables para los gastos
Pequeñas empresas: Si al cierre de un ejercicio una sociedad sujeta al régimen de pequeñas empresas es una sociedad matriz los administradores, además de elaborar las cuentas individuales del ejercicio, pueden elaborar las cuentas del grupo del ejercicio.
Otras empresas: Cuando las empresas no están sujetas al régimen de pequeñas empresas. Si al final de un ejercicio la sociedad es una sociedad matriz, los administradores, además de preparar las cuentas individuales del ejercicio, deben preparar las cuentas del grupo para el ejercicio, a menos que la sociedad esté exenta de este requisito.
Las cuentas del grupo según la Ley de Sociedades deben incluir un balance consolidado y una cuenta de pérdidas y ganancias consolidada que ofrezcan una imagen fiel. Cuando una empresa matriz prepara las cuentas del grupo según la Ley de Sociedades, por lo general, deben incluirse todas las empresas filiales.
Agrupación de cuentas en la contabilidad
Según el sistema de contabilidad por partida doble, existen tres tipos de cuentas que ayudan a mantener un registro sin errores de los asientos. Cada tipo de cuenta tiene una regla para identificar su aspecto deudor y acreedor denominada Regla de Oro de la Contabilidad. Las cuentas son:
Las cuentas contables que contienen transacciones relacionadas con individuos u otras organizaciones con las que su negocio tiene transacciones directas se conocen como cuentas personales. Algunos ejemplos de cuentas personales son los clientes, los proveedores, las cuentas salariales de los empleados, los dibujos y las cuentas de capital de los propietarios, etc.
En este ejemplo, el receptor es un empleado y el dador será la empresa. Por lo tanto, en el asiento, se cargará la cuenta de salario del empleado y se abonará la cuenta de caja/banco.
Las cuentas del libro mayor que contienen transacciones relacionadas con los activos o pasivos de la empresa se denominan cuentas reales. Las cuentas de naturaleza tangible e intangible entran en esta categoría de cuentas, es decir, maquinaria, edificios, fondo de comercio, derechos de patente, etc. Los saldos de estas cuentas no llegan a cero al final del ejercicio, a menos que se produzca una venta del activo o el pago de un pasivo o el cierre o la adquisición de la empresa. Estas cuentas aparecen en el balance y los saldos se trasladan al ejercicio siguiente.
Listado de cuentas contables
Un plan de cuentas es una herramienta de contabilidad de la pequeña empresa para organizar las cuentas importantes que ayudan a crear los estados financieros de su empresa. El plan de cuentas es un documento útil que le permite presentar toda la información financiera de su empresa en un solo lugar, lo que le proporciona una imagen clara de la salud financiera de su empresa. El plan contable organiza sus finanzas en cinco grandes categorías, denominadas cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Las pequeñas empresas utilizan el plan contable para organizar todos los complejos detalles de las finanzas de su empresa en un formato accesible. Es el primer paso que hay que dar para configurar el sistema de contabilidad de la empresa. El plan de cuentas separa claramente los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos para ofrecer una visión general precisa de la situación financiera de la empresa.
Aunque no es necesario que sigas ese formato, las empresas suelen seguir el mismo sistema de numeración para el plan de cuentas porque facilita que un contable o tenedor de libros intervenga y traduzca la información en informes financieros estándar. Si has trabajado antes en un libro mayor, te darás cuenta de que las cuentas del libro mayor son las mismas que se encuentran en un plan de cuentas.
Tipos de cuentas principales
By Nick Zarzycki on diciembre 9, 2021Cada vez que registre una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- tendrá que registrarla en la cuenta correcta.
Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de su empresa, reunidas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.
Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.
Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:
Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
