▷ Guardar facturas 10 años | Actualizado octubre 2024

directrices para la conservación de registros empresariales 2021

Gracias a la facturación electrónica, el pago de facturas y el acceso a las cuentas. El mundo digital puede ayudarle a ahorrar tiempo, ser más organizado y reducir significativamente el papel… Significativamente, pero no del todo.

Por mucho que tengas tu vida financiera en línea, todavía necesitas guardar algunos documentos en papel. (Vale, quizá no necesites el papel real si lo escaneas todo y haces una copia de seguridad de lo que necesites guardar).

Facturas mensuales de los servicios públicos/del cable/del teléfono: Cuando sepas que la factura es correcta, tírala. Pero si deduces algunos de estos gastos en tu declaración de la renta, querrás guardarlos con tu declaración (más sobre esto en un momento).

Extractos de tarjetas de crédito: Si sabes que todos los cargos son correctos, probablemente no necesites guardar esto. Pero si haces una compra importante y tu prestamista ofrece algunas protecciones del producto, considera guardar la factura de ese mes. Además, si hay una compra deducible en el extracto, guárdelo para su declaración de impuestos.

Facturas médicas: Una vez que sepa que su compañía de seguros médicos ha pagado su reclamación, probablemente no necesite guardarlas. Pero si tiene la posibilidad de deducir los gastos médicos en su declaración de impuestos, guarde las facturas.

qué registros deben conservarse durante 7 años

Muchas empresas no están seguras de cuánto tiempo deben guardarse los registros en la era sin papel. El mantenimiento de registros es una actividad empresarial aburrida, pero importante, y si se toman decisiones equivocadas, se corre el riesgo de sufrir litigios, problemas de planificación de la sucesión y la ira del fisco. Entender cuánto tiempo debe conservar los registros de la empresa le ayudará a evitar estos problemas.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha establecido algunas normas básicas de mantenimiento de registros para los documentos fiscales. Fuera del ámbito fiscal, hay muy poca orientación sobre el tiempo que se debe conservar la documentación empresarial. La mayoría de los abogados, contables y servicios de contabilidad recomiendan conservar los documentos originales durante al menos siete años. Como regla general, siete años es tiempo suficiente para defenderse de auditorías fiscales, demandas y posibles reclamaciones.

Estos periodos no se ofrecen como una autoridad definitiva, sino como una guía. Su contador público, su servicio de contabilidad externa o su abogado fiscal pueden recomendar un enfoque diferente en función de las normas de su sector y de las necesidades específicas de su empresa.

cuánto tiempo debe conservar una empresa las facturas de sus clientes

Cuando lleva la contabilidad, toma nota de todas las transacciones comerciales de la empresa. Según la Ley de Contabilidad, debe contabilizar todas las transacciones de su empresa, y hay varios programas entre los que puede elegir para ayudarse.

¿Quieres tener una mejor visión de las finanzas de tu empresa pero no sabes muy bien cómo empezar? En este breve vídeo, descubrirá cómo puede, con su contabilidad, ser capaz de determinar si su empresa tiene beneficios o pérdidas. Duración: 2:18 minutos.

Esta película está en sueco, pero puedes elegir subtítulos en inglés. Primero tienes que reproducir la película y luego hacer clic en el engranaje para la configuración en el menú de Youtube. Selecciona Undertexter y luego Engelska. (Duración: 2:18 minutos.)

La contabilidad es un sistema de organización y tratamiento de las transacciones financieras de una empresa. En términos prácticos, consiste en guardar recibos, facturas y otros documentos, y luego registrarlos e informarlos en orden cronológico (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor).

lista de papeles importantes que hay que guardar

Si eres como muchos de nosotros, la cantidad de papel que entra en tu casa es difícil de manejar a veces. Desde el correo hasta los recibos y los documentos, es un reto mantenerlo todo organizado. Mientras que muchas empresas están avanzando hacia sistemas sin papel, no parece que sea así cuando miras los montones de papeles financieros en tu casa.

Cuando tomas decisiones vitales y financieras, suele haber un rastro de papel. Lo mismo ocurre cuando compras, vendes o aseguras algo. Y después de la época de impuestos de cada año, hay otra pila de documentos que añadir a tus archivos. ¿Qué debe guardar y qué puede tirar a la basura esta semana, es decir, qué debe triturarse y eliminarse adecuadamente?

La razón principal para archivar los documentos financieros es poder defender sus declaraciones de impuestos anuales si es necesario, pero hay otras razones para guardar ciertos tipos de papeles. He aquí una guía rápida sobre lo que hay que hacer con los documentos financieros: cuánto tiempo hay que guardar los importantes, cómo almacenar los documentos que se conservan y cómo deshacerse del resto de forma segura.