▷ Hacer factura en excel | Actualizado julio 2024

generador de facturas a granel desde excel

Atrás quedaron los días de las tradicionales facturas en papel. Hoy en día las empresas pueden crear sus facturas en Microsoft Excel para facturar a sus clientes por los servicios que les ofrecen. Uno puede utilizar plantillas de facturas personalizadas de Excel o crear una desde cero.

Para empezar a hacer una factura a partir de una plantilla de Excel, hay que iniciar una aplicación de Microsoft Excel en el PC. Primero se abre Microsoft Excel en el ordenador y luego se hace clic en un libro en blanco para crear una nueva hoja de cálculo en blanco.

Una vez abierto Microsoft Excel en el ordenador, se hace clic en más plantillas. Busque las plantillas de facturas introduciendo la palabra factura en la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana. Asegúrese de que el ordenador está conectado a Internet antes de buscar la plantilla de factura.

Excel ofrece una variedad de plantillas de facturas que incluyen facturas de ventas, facturas de servicios y facturas de envío. Revise las opciones de plantillas de facturas que aparecen en su ordenador para seleccionar la que sea adecuada para su negocio, una que se ajuste al diseño y a las necesidades de su empresa.

cómo hacer una factura

Para hacer una factura, tendrás que crear un documento profesional que describa los servicios que realizas para tus clientes, proporcione los datos de contacto tanto de tu empresa como de la empresa de tu cliente, e incluya la cantidad que se debe por tu trabajo y la fecha de vencimiento de la factura.

Las facturas te permiten facturar a tus clientes por tus servicios y te ayudan a controlar todos los ingresos que obtienes de tu negocio. Crear una plantilla de factura profesional a partir de la cual trabajar le permite cobrar más rápido y dedicar menos tiempo a la gestión de su proceso de facturación.

Los profesionales ya tienen suficientes preocupaciones como para añadir una facturación innecesariamente compleja, por lo que una plantilla de factura gratuita es la mejor manera de facturar a los clientes de forma fácil y profesional.

Si te ha costado elaborar una factura de aspecto profesional, esta guía es para ti. A continuación te ofrecemos instrucciones paso a paso para ayudarte a sacar el máximo partido a tu facturación y a que te paguen lo más rápido y con la mayor precisión posible.

Aprender a diseñar facturas personalizadas es una gran manera de mantener la marca cuando se factura a los clientes. Para hacer una factura desde cero, tendrás que seguir estos pasos para asegurarte de que incluyes toda la información importante que tu cliente necesitará:

cómo crear una factura en word

1. Plantilla de factura Excel de servicios por tiempoSi su pequeña empresa factura los servicios por hora, o de cualquier otra forma, esta plantilla de factura de servicios profesional y clara tiene todo lo que necesita. El documento ofrece una tabla detallada de servicios con una columna para las horas, la tarifa y el importe que se cobra.También viene con una función de SUMA incorporada que calcula automáticamente el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total final.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempo

2. Esta plantilla de factura limpia de dos páginas es adecuada para las empresas que ofrecen productos a sus clientes, en lugar de servicios. Lo especial de esta plantilla es que viene con una segunda hoja separada que muestra la información de contacto de la empresa junto con cualquier otra nota adicional.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de Excel simple de dos páginas de productosPlantilla de Excel simple de dos páginas de productos

3. Plantilla de factura de ventas en Excel moderna y atrevida¿Quieres destacar ante tus clientes con una plantilla moderna, pero a la vez profesional? La información de la factura se muestra con estilo, con grandes bordes en negrita y líneas de colores, que puede personalizar de acuerdo con los colores de su marca. Sin embargo, la plantilla sigue teniendo un aspecto profesional, con todas las secciones bien organizadas y claras de ver.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla moderna de factura de ventas en Excel en negrita

cómo crear una factura sencilla y autocompletable en excel

Esta hoja de cálculo puede utilizarse como un sistema de facturación muy sencillo para pequeñas empresas. Puede facturar por artículos específicos o por horas. La columna “Impuestos” le permite marcar fácilmente si el impuesto sobre las ventas debe aplicarse a una partida. Esto significa que puede incluir cargos por piezas y otros bienes físicos. (Consulte las leyes locales y estatales para comprobar las normas de imposición de la mano de obra y los bienes vendidos).

La versión de Excel 2003 contiene varios ejemplos de facturas en pestañas de hojas de cálculo separadas. Todas incluyen las mismas características básicas y el mismo diseño, excepto que tres de ellas le permiten introducir un Coste Unitario y una Cantidad para cada artículo. Las variaciones son, en su mayoría, sólo un formato diferente (fuentes y colores). Los formatos incluyen nuestro diseño clásico original y un par de formularios más amigables con la tinta (dos de ellos se muestran en las imágenes de vista previa a la izquierda).

Si necesita más filas, sólo tiene que insertarlas debajo del primer elemento o encima del último. Si lo hace, probablemente debería comprobar las fórmulas de Subtotal y de Imponible para asegurarse de que los totales hacen referencia a las filas correctas.