▷ Hacer facturas en excel | Actualizado junio 2024

Cómo crear una factura en excel con base de datos

Tanto si eres un autónomo que realiza trabajos para varias empresas, como si se trata de un negocio que planea ampliar una línea de crédito a sus clientes, vas a necesitar una factura. Crear una factura personalizada en Excel no es difícil. Estarás listo para presentar tu factura y recibir pagos en poco tiempo.

Crear una factura simple en Excel es relativamente sencillo. Cree unas cuantas tablas, establezca unas cuantas reglas, añada un poco de información y listo. También hay muchos sitios web que ofrecen plantillas de facturas gratuitas creadas por contables reales. Puedes utilizarlas, o incluso descargar una para inspirarte cuando hagas la tuya.

Para hacer una factura sencilla en Excel, primero tenemos que entender qué información se necesita. Para simplificar, crearemos una factura utilizando sólo la información necesaria para recibir el pago. Esto es lo que necesitamos:

En primer lugar, abra una hoja de Excel en blanco. Lo primero que vamos a querer hacer es deshacernos de las líneas de la cuadrícula, dándonos una hoja de Excel limpia para trabajar. Para ello, dirígete a la pestaña “Ver” y desmarca “Líneas de cuadrícula” en la sección “Mostrar”.

Plantilla de factura de excel con base de datos descarga gratuita

Esta hoja de cálculo puede utilizarse como un sistema de facturación muy sencillo para pequeñas empresas. Puede facturar por artículos específicos o por horas. La columna “Impuestos” le permite marcar fácilmente si el impuesto sobre las ventas debe aplicarse a una partida. Esto significa que puede incluir cargos por piezas y otros bienes físicos. (Consulte las leyes locales y estatales para comprobar las normas de imposición de la mano de obra y los bienes vendidos).

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La versión de Excel 2003 contiene varios ejemplos de facturas en pestañas de hojas de cálculo separadas. Todas incluyen las mismas características básicas y el mismo diseño, excepto que tres de ellas le permiten introducir un Coste Unitario y una Cantidad para cada artículo. Las variaciones son, en su mayoría, sólo un formato diferente (fuentes y colores). Los formatos incluyen nuestro diseño clásico original y un par de formularios más amigables con la tinta (dos de ellos se muestran en las imágenes de vista previa a la izquierda).

Si necesita más filas, sólo tiene que insertarlas debajo del primer artículo o encima del último. Si lo hace, probablemente debería comprobar las fórmulas de Subtotal y de Imponible para asegurarse de que los totales hacen referencia a las filas correctas.

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Cualquier persona que es muy fresco en el trabajo por cuenta propia, se ve al principio de todo tipo de costos en comparación con la primera en la fase de inicio no volver a través de órdenes. Por lo tanto, usted debe ahorrar donde es posible. Al principio puede que no necesite un software de facturación profesional, pero puede invertirlo más tarde si funciona realmente bien.

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1. Configurar la página y el formato1. Configurar página y formatoAntes de empezar a crear una tabla en la que se realicen los cálculos reales más tarde, deberíamos ajustar nuestra hoja. Porque al igual que una carta, nuestra factura también contendrá un membrete con destinatario, remitente, etc.

PublicidadAntes de empezar a crear una tabla en la que se realicen los cálculos reales más tarde, primero deberíamos ajustar nuestra hoja. Porque al igual que una carta, nuestra factura también contendrá un membrete con destinatario, remitente, etc.

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Este es el aspecto de la hoja de cálculo. Si selecciona un número de cliente de la lista desplegable de la celda E6, Excel rellena automáticamente la información del cliente. Si selecciona un número de producto de una de las listas desplegables de las celdas A13 a A31, Excel rellena automáticamente la información del producto.

Explicación: Si la celda A13 está vacía, la fórmula devuelve una cadena vacía. Si no lo está, la función VLOOKUP busca el nr de Producto (1001) en la columna más a la izquierda del rango $A:$C (columnas A a C) en la hoja de Productos, y devuelve el valor en la misma fila de la segunda columna (col_index_num se establece en 2).