▷ Hoja de control de almacen en excel | Actualizado octubre 2024

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En este artículo, explicaré una sencilla plantilla de Excel para la planificación de la mano de obra del almacén. Utilizaré un ejemplo de almacén de un pequeño minorista. Por lo general, el cuello de botella en un almacén minorista es el proceso de recogida o embalaje. Por lo tanto, será mejor centrarse en los procesos de preparación de pedidos y embalaje en nuestro almacén para hacer la planificación de la capacidad del almacén. Al final del artículo, se proporciona un enlace para descargar la plantilla de Excel.
Supongamos que tenemos dos tipos diferentes de pedidos: Pedidos de un solo artículo y pedidos de varios artículos. Básicamente, los pedidos de un solo artículo son los pedidos que tienen un solo SKU mientras que los pedidos de varios artículos tienen múltiples cantidades del mismo SKU o múltiples SKUs. En nuestro almacén de ejemplo, tendremos el proceso de picking seguido del proceso de embalaje. Y las etiquetas de envío se imprimen durante el proceso de embalaje.
Los pedidos de un solo artículo se recogen en un lote de 50 pedidos a la vez en un carro de picking. El tamaño del lote puede variar de un almacén a otro. La idea principal del picking por lotes es reducir el número de ubicaciones de un viaje de picking. El software de preparación de pedidos debe consolidar las mismas referencias en un lote para reducir el número de visitas a las ubicaciones.

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No es aconsejable realizar un control de inventario de almacén con Excel porque normalmente hay que gestionar un gran número de movimientos de entrada y salida y ajustes de inventario de un gran número de productos, además, los movimientos de almacén suelen estar relacionados con otros procesos de la empresa de almacén.
Por ejemplo, los movimientos de salida suelen estar relacionados con los pedidos de venta, de esta forma se confirma si el pedido de venta se ha entregado completamente o se ha entregado parcialmente. Por otro lado, los documentos de entrada y salida (albaranes) se utilizan para automatizar los procesos de facturación.
Y un asunto aún más complejo es la valoración del inventario en términos monetarios, algo imprescindible para llevar una correcta contabilidad, ya que se pueden utilizar diferentes métodos de valoración como el coste estándar, el coste medio, el método fifo o lifo…
Si la empresa ya está en funcionamiento y no lleva un control de seguimiento del inventario en el almacén, un día sin actividad en su empresa, tendrá que contar el inventario existente y anotarlo como saldo inicial del inventario.

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Si gestiona las existencias de un negocio de venta al por menor o los materiales que se utilizan en la fabricación, sabe lo importante que puede ser la gestión del inventario para optimizar las ventas y la productividad. Esta plantilla de control de inventario puede ayudarle a identificar cuándo es el momento de reordenar las existencias, reducir el exceso de inventario, acceder a la información de los proveedores y localizar fácilmente los artículos almacenados. Es fácil ver todo el ciclo de vida de sus existencias, incluidos los artículos con pedidos pendientes.
Simple y fácil de usar, esta plantilla básica de control de inventario es perfecta para una pequeña empresa o cualquier negocio que no necesite muchas campanas y silbatos para gestionar el inventario. Vea el inventario por nombre de artículo, descripción o número de identificación, así como el precio unitario. Controle la cantidad total y el valor de su inventario actual, las fechas de reordenamiento y los artículos descontinuados. La gestión del inventario es sencilla con esta plantilla gracias a su diseño limpio. Al igual que con todas las plantillas de Microsoft Excel incluidas en esta página, las columnas se pueden personalizar para su negocio, y los cálculos se completan para usted.

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La gestión del inventario es la espina dorsal operativa de cualquier negocio con un producto que vender. Si está empezando con un pequeño número de productos sin muchas variantes, Microsoft Excel es una buena herramienta para los principiantes para crear una plantilla de lista de inventario.
Sin embargo, la utilización eficiente de Excel para la gestión de inventarios en línea requiere tiempo, y configurar su plantilla inicial con precisión es crucial. En este post, le damos consejos para crear y utilizar una hoja de cálculo de Excel para la gestión básica del inventario.
Si buscas una forma económica de gestionar tu inventario, Excel puede ser una buena solución. Es un programa con el que la mayoría de nosotros ya estamos familiarizados, ya sea para la contabilidad o para los formularios de las hojas de cálculo, y es una opción alternativa para aplicaciones como la gestión del inventario. Con herramientas, funciones y fórmulas integradas para hacer que las hojas de cálculo sean más dinámicas e interactivas, Excel también es capaz de gestionar el inventario básico de las pequeñas empresas. Aunque no es ideal para un inventario de tamaño medio o grande, Excel es rentable o, si se utiliza en OneDrive, incluso gratuito.