Hoja de excel para control de inventarios

Plantilla de inventario en excel con fórmulas

Si gestiona las existencias de un negocio minorista o los materiales que se utilizan en la fabricación, sabrá lo importante que puede ser la gestión del inventario para optimizar las ventas y la productividad. Esta plantilla de control de inventario puede ayudarle a identificar cuándo es el momento de reordenar las existencias, reducir el exceso de inventario, acceder a la información de los proveedores y localizar fácilmente los artículos almacenados.  Es fácil ver todo el ciclo de vida de sus existencias, incluidos los artículos con pedidos pendientes.

Simple y fácil de usar, esta plantilla básica de control de inventario es perfecta para una pequeña empresa o cualquier negocio que no necesite muchas campanas y silbatos para gestionar el inventario. Vea el inventario por nombre de artículo, descripción o número de identificación, así como el precio unitario. Controle la cantidad total y el valor de su inventario actual, las fechas de reordenamiento y los artículos descontinuados. La gestión del inventario es sencilla con esta plantilla gracias a su diseño limpio. Al igual que con todas las plantillas de Microsoft Excel incluidas en esta página, las columnas se pueden personalizar para su negocio, y los cálculos se completan para usted.

Plantilla de inventario en excel con fórmulas

Si estás empezando tu propio negocio de venta al por menor, debes tener una forma de hacer un seguimiento de tu inventario. Hoy en día, el papel y el bolígrafo ya no son suficientes. Sin embargo, un software de gestión de inventario completo puede resultar caro.

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Por ejemplo, si sólo quiere encontrar la suma del inventario vendido de un proveedor específico, puede utilizar SUMIF. Si va más allá para acotar el filtro a un producto concreto, puede utilizar SUMIFS.

La función VLOOKUP es útil para los datos organizados en columnas. Excel busca el valor que asigna en la primera columna del rango elegido. A continuación, contará a través de las columnas basándose en el número que le des y devolverá el valor correspondiente.

La función XLOOKUP es la evolución de las fórmulas VLOOKUP y HLOOKUP. Te permite devolver múltiples resultados, y puedes utilizarla para buscar tanto por columna como por fila. Sin embargo, sólo funciona con las versiones de Microsoft 365 de Excel.

En el siguiente ejemplo, puedes ver cómo puedes sacar la información completa de un solo elemento simplemente escribiendo el nombre del mismo. Además, no está limitado a elegir la primera columna o fila de la tabla: puede elegir cualquier conjunto de datos para buscar.

Plantilla de lista de inventario

Descargue su plantilla de inventario gratuita para uso personal o empresarial. Utilícela para hacer un seguimiento de los inventarios personales, del hogar, de los equipos, de los productos y de los activos con facilidad. Con una plantilla de inventario de Excel, como una calculadora de depreciación de activos fijos, una lista de inventario de almacén, una hoja de recuento de inventario físico o una lista de inventario de contenidos del hogar, tendrá un mayor control de sus activos.

Una plantilla de inventario de Excel para su almacén puede proporcionarle información específica sobre los artículos en stock y los que están en pedido, incluyendo el tiempo de reordenamiento, la cantidad de reordenamiento y los artículos descontinuados. Para los detalles sobre su equipo existente, una plantilla de inventario de Excel almacena todo lo que necesita, incluido el número de existencias, el estado físico y la situación financiera.

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Gestión de existencias en hoja de cálculo excel descarga gratuita

Cuando se dispone de pocos recursos, las hojas de cálculo de Excel pueden ser una buena forma de empezar a hacer un seguimiento de la gestión del inventario. También es una herramienta muy accesible para ayudarle a ponerse en marcha con una forma fácil de gestionar el inventario de mantenimiento.  Si quieres llevar tu sistema de gestión de inventario al siguiente nivel desde el papel o las notas adhesivas, entonces Excel es un buen paso siguiente.

La gestión de inventarios en Excel puede ayudarle a organizar y hacer un mejor seguimiento del inventario y de los artículos en stock, para que tenga una mejor idea de lo que tiene y de lo que necesita. Un sistema de gestión de inventarios basado en Excel puede permitirle clasificar, etiquetar y marcar mejor los artículos del inventario para que su equipo los conozca mejor. Esto también le ayudará a presupuestar las necesidades de inventario.

Microsoft Excel es una increíble solución general de hoja de cálculo que puede utilizarse para muchas tareas empresariales. Esto incluye el seguimiento básico del inventario de piezas de repuesto.  Aunque nunca sustituye a una verdadera solución de inventario dedicada, puede cubrir los aspectos básicos y utilizarla como solución intermedia hasta que aumenten sus necesidades.

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