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Hojas de registro de jornada
Hojas de tiempos u hojas de tiempos
Una hoja de tiempos es un método para registrar la cantidad de tiempo que los trabajadores pasan trabajando – este método incluye rellenar las horas de inicio y fin de los empleados, y los proyectos y actividades en los que trabajaron, tradicionalmente en un papel. Dependiendo del tipo de datos que se necesiten, la hoja de horas puede ser rellenada por los empleados o por sus supervisores.
Utilice esta plantilla de hoja de horas si calcula las horas trabajadas y la remuneración de sus empleados mensualmente. Al igual que con las plantillas anteriores, puede descargar una plantilla en PDF, o la hoja de cálculo en Excel. Para rellenar la plantilla a mano, simplemente imprímala.
Utilice esta plantilla de hoja de horas si calcula la paga de sus empleados de forma bimensual, una mitad de la paga para el día 1-15 del mes, y la otra mitad para el día 16-31 del mes. Simplemente, especifique el mes y comience a rellenar esta sencilla hoja de horas. Al igual que antes, puede descargarla en formato PDF, imprimirla y rellenarla a mano. O bien, descargarla como una hoja de cálculo de Excel y rellenarla en su dispositivo.
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El sistema es bastante sencillo de configurar. Soporta un flujo de trabajo básico de empleados que presentan hojas de tiempo a su supervisor, que luego aprueba o rechaza la hoja de tiempo. Una vez aprobadas, las hojas de tiempo pasan a la cola de cuentas por cobrar (la llamamos cola de facturación) para que el cliente pueda ser facturado. De ahí, si es necesario, pasa a la cola de nóminas para que los gastos puedan ser pagados al empleado. Incluso hay una configuración para hacer que todas las facturas que alguien envíe vayan a la cola de facturación en caso de que tenga empleados por hora que necesite manejar.
Cuando los clientes se introducen en el sistema, hay una configuración de seguridad en los clientes para que sólo los empleados que están trabajando con esos clientes puedan verlos en su lista desplegable. Esto hace que el menú desplegable sea más pequeño para los empleados y evita que los contratistas de terceros que trabajan para usted vean toda su lista de clientes.
El sistema está configurado para permitir que los proyectos de retención sean facturados automáticamente y que las hojas de tiempo de recordatorio sean enviadas a la cola de facturación para que esas facturas sean facturadas al principio de cada mes. También se envían recordatorios a los empleados de forma automática si tienen hojas de tiempo atrasadas o si están trabajando en retenciones y necesitan entregar sus hojas de tiempo a final de mes.
Ingreso de hojas de tiempo
Informe de las horas regulares y extraordinarias trabajadas con esta sencilla plantilla de hoja de horas. Perfecta para pequeñas empresas, contratistas o trabajadores autónomos, esta plantilla de hoja de horas en Excel registra el tiempo de entrada, el tiempo de salida y las pausas para comer de cada día de la semana laboral. Como hoja de horas en Excel, el total de horas, las horas regulares y las horas extras se calculan automáticamente. Esta plantilla de hoja de horas también puede ayudarle a realizar un seguimiento de la eficiencia y la productividad de los equipos dentro de su empresa o unidad de negocio. Esta plantilla de hoja de horas imprimible es fácil de editar y registrar las horas trabajadas. Es una plantilla accesible.
Calculadora de hojas de tiempo
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Una hoja de horas (u hoja de tiempos) es un método para registrar la cantidad de tiempo que un trabajador dedica a cada trabajo. Tradicionalmente una hoja de papel con los datos ordenados en formato tabular, una hoja de tiempos es ahora a menudo un documento digital u hoja de cálculo. Las tarjetas de tiempo marcadas por los relojes de fichar pueden servir de hoja de tiempos o proporcionar los datos para rellenarla. También éstas suelen ser digitales. Las hojas de tiempos se empezaron a utilizar en el siglo XIX como libros de tiempos. Para registrar el tiempo de forma más detallada se puede utilizar un software de seguimiento del tiempo.
Desarrollado originalmente para que un empresario calculara las nóminas, la hoja de tiempos también puede utilizarse para la contabilidad de gestión. La hoja de tiempos puede registrar la hora de inicio y fin de las tareas o sólo la duración. Puede contener un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa. Esta información puede utilizarse para la nómina, la facturación al cliente y, cada vez más, para el cálculo de costes, la estimación, el seguimiento y la gestión del proyecto.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
