¿Qué son los gastos no deducibles?
El término “operaciones” se refiere a la venta de bienes, la prestación de servicios, los intercambios y las retiradas propias de la empresa. El IVA se aplica en cada paso de la cadena de producción y distribución de productos y servicios, hasta la venta a los consumidores finales. En Suecia, el IVA se denomina “mamá”.
El IVA no es un gasto para usted como empresario. Aunque pague el IVA en sus compras, tiene derecho a deducirlo. Usted paga la diferencia entre el IVA que cobra por sus ventas (IVA repercutido) y el IVA que paga por sus compras (IVA soportado).
Si tiene previsto dirigir una empresa sujeta al pago del IVA o con derecho a la devolución del mismo, debe darse de alta en el IVA en la Agencia Tributaria (Skatteverket) a más tardar dos semanas antes de iniciar la actividad.
Si el volumen de negocio de un año fiscal (12 meses) es inferior a 30.000 coronas suecas, no está obligado a registrarse a efectos del IVA. Tenga en cuenta que si es una empresa extranjera sin establecimiento fijo en Suecia, deberá darse de alta en el IVA en cualquier caso desde las primeras coronas suecas.
Cómo contabilizar el IVA.
Empecemos por el principio: cada año, una empresa paga el impuesto sobre la renta por su beneficio imponible. La forma exacta de calcular el impuesto varía según el tipo de empresa, pero siempre se basa en el beneficio imponible.
¿Qué entendemos por “beneficio imponible”? Bien, empezamos con el beneficio contable antes de impuestos: es el beneficio que se encuentra en la cuenta de resultados de la empresa, es decir, los ingresos menos los costes. Los costes que figuran en sus cuentas son en su mayoría deducibles, pero algunos no son deducibles. Esto significa que, aunque sea un coste que disminuye el beneficio de la empresa, no disminuye el impuesto sobre la renta de la empresa.
Pero a veces también se habla de IVA deducible y no deducible, ¿de qué se trata? El IVA (impuesto sobre el valor añadido) es un poco diferente de los ingresos y los costes. Supongo que sabes lo que es el IVA (o impuesto sobre las ventas), pero quizá no sepas exactamente cómo funciona.
Entonces, ¿qué es el IVA no deducible? Bueno, puede ser que tu empresa no esté sujeta al IVA, por ejemplo, si eres un dentista, una compañía de seguros, un banco, un holding, etc. Entonces no añades el IVA cuando vendes algo, pero no puedes reclamar la devolución del IVA de las cosas que compras. El IVA soportado se convierte en un coste en su cuenta de resultados.
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En el caso de la maquinaria y el equipo, la depreciación a efectos fiscales debe corresponder a la depreciación cargada en los libros y las cuentas, siempre que el valor neto total de los activos no sea inferior al 70% del valor neto en las cuentas anteriores más las adiciones menos el producto de las ventas (es decir, una depreciación de balance decreciente del 30%) o el coste menos el 20% por año (es decir, una depreciación lineal del 20% en los activos restantes). También existe un método alternativo de balance decreciente del 25% sin correspondencia con los libros.
El coste de los activos que tengan una vida útil no superior a tres años y el coste de los activos que no superen determinados límites, en función del tamaño de las operaciones, pueden deducirse inmediatamente. También pueden deducirse inmediatamente determinados gastos de reparación, mantenimiento y modificación de edificios.
La amortización de las patentes, los arrendamientos y el fondo de comercio adquirido sigue las mismas reglas que la amortización de la maquinaria y el equipo, siempre que estos activos hayan sido adquiridos a otra parte (véase más arriba). Si los activos intangibles han sido generados internamente, la amortización a efectos fiscales debe seguir los PCGA de SE.
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Tiene derecho a deducir el IVA de los gastos de representación si los costes están directamente relacionados con su empresa. Esto se aplica, por ejemplo, cuando el entretenimiento es una parte natural de las negociaciones comerciales o de las iniciativas de bienestar del personal.
Para tener derecho a la deducción, su empresa debe estar sujeta al IVA o tener derecho a solicitar la devolución del mismo. Algunos ejemplos de gastos de representación pueden ser las comidas y cenas, o los encuentros en los que sólo se ofrecen bebidas.
Calcular el IVA y las deducciones fiscales por comidas, cenas y refrigerios ligeros Limitaciones de la deducción (en sueco)A continuación puede calcular cuánto IVA le pueden devolver por los gastos de representación por comidas, cenas o refrigerios ligeros. También puede calcular cuánto puede deducir en su declaración de la renta. El servicio no puede utilizarse para calcular otro tipo de gastos de representación.
Cuánto IVA puede deducirSi ha incurrido en gastos de comida y bebida en relación con la representación, puede deducir el IVA sobre un coste máximo de 300 coronas suecas por persona y ocasión. Esto significa que puede deducir el IVA hasta un máximo de 36 SEK por persona si el gasto corresponde únicamente a la comida y las bebidas no alcohólicas, ya que el tipo de IVA sobre estos bienes es del 12% (el 12% de 300 SEK es 36 SEK).Cálculo de la deducción basado en una tarifa plana (método estándar)Si la comida incluye tanto comida como bebidas alcohólicas, puede calcular la deducción utilizando una tarifa plana. Según la tarifa plana, puede deducir el IVA a 46 SEK por persona y ocasión, siempre que el coste supere las 300 SEK sin IVA por persona. Además, el IVA cargado debe ser de al menos 46 SEK por persona y ocasión.Deducciones fiscales en la declaración de la renta de la empresaLos gastos en refrescos son deducibles en la declaración de la renta de la empresa en el caso de refrescos ligeros que no pueden considerarse una comida y son relativamente baratos. Se trata, por ejemplo, de refrescos, café, té, galletas, pasteles, bollos, fruta y sándwiches más sencillos que no sustituyen a una comida. Las deducciones fiscales por refrescos ligeros no pueden superar las 60 coronas suecas por persona y ocasión.
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