La gestion del tiempo

Gestión del tiempo bücher

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Las diferencias en la forma en que una cultura ve el tiempo pueden afectar a la forma en que se gestiona su tiempo. Por ejemplo, una visión lineal del tiempo es una forma de concebir el tiempo como si fluyera de un momento a otro de forma lineal. Esta percepción lineal del tiempo predomina en Estados Unidos y en la mayoría de los países del norte de Europa, como Alemania, Suiza e Inglaterra[2]. Las personas de estas culturas tienden a dar un gran valor a la gestión productiva del tiempo, y tienden a evitar decisiones o acciones que supongan una pérdida de tiempo[2]. Esta visión lineal del tiempo se correlaciona con el hecho de que estas culturas son más “monocrónicas”, o prefieren hacer una sola cosa a la vez. En general, esta visión cultural conduce a un mejor enfoque en la realización de una tarea singular y, por lo tanto, a una gestión del tiempo más productiva.

Aplicación de gestión del tiempo

Cuando se trata de gestionar el tiempo, el primer paso que hay que dar es averiguar en qué se emplea realmente el tiempo. Puede que creas que sólo envías 30 minutos en correos electrónicos, pero en realidad esa tarea se está comiendo una hora de tu día.

La forma más fácil de controlar tu tiempo es descargar una aplicación como RescueTime, Toggl o mi aplicación Calendar para registrar todo lo que haces durante una semana. Luego puedes acceder a un informe para saber qué te roba el tiempo. Con esta información, puedes hacer los ajustes necesarios.

He descubierto que establecer un límite de tiempo para cada tarea evita que me distraiga o procrastine. Por ejemplo, si quiero escribir un artículo para mi blog, me doy dos horas. Así que si empiezo a las 8 de la mañana, intento tenerlo escrito para las 10.

“Todos los objetivos y proyectos se componen de partes más pequeñas que hay que cumplir para lograr el objetivo o completar el proyecto. Crea listas de tareas para cada objetivo y proyecto, enumerando todos los pasos medibles que hay que cumplir”, sugiere William Lipovsky.

Definición de gestión del tiempo

El término Gestión del Tiempo es un término erróneo. No se puede gestionar el tiempo; se gestionan los acontecimientos de la vida en relación con el tiempo. Puede que a menudo desees tener más tiempo, pero sólo tienes 24 horas, 1.440 minutos u 86.400 segundos cada día. La forma de utilizar ese tiempo depende de las habilidades aprendidas mediante el autoanálisis, la planificación, la evaluación y el autocontrol. Al igual que el dinero, el tiempo es valioso y limitado. Hay que protegerlo, utilizarlo con prudencia y presupuestarlo.

Encontrar la estrategia de gestión del tiempo que mejor se adapte a ti depende de tu personalidad, tu capacidad de automotivación y tu nivel de autodisciplina. Incorporando algunas o todas las diez estrategias que se indican a continuación, podrá gestionar su tiempo de forma más eficaz.

Identificar las tareas que más tiempo le consumen y determinar si está invirtiendo su tiempo en las actividades más importantes puede ayudarle a determinar un curso de acción. Tener una buena idea del tiempo necesario para las tareas rutinarias puede ayudarle a ser más realista a la hora de planificar y estimar el tiempo disponible para otras actividades. Existen muchas aplicaciones que te ayudan a controlar tu tiempo, como se menciona en la estrategia 3.

Técnicas de gestión del tiempo

¿De qué trata este curso? ¿No sabe dónde tiene la cabeza y está completamente desorientado? ¿Estás perdido en la jungla de la oficina y los archivos se acumulan en tu escritorio? Entonces te echaremos una mano y crearemos el espíritu para una mejor planificación y flexibilidad.Pero volvamos al tema de las grandes pilas de archivos. ¿Te acuerdas? Sabemos que no es lo único que hay que hacer. Ya sea en casa o en el trabajo, una buena gestión del tiempo siempre te lleva por el buen camino.En nuestro curso online “Gestión del tiempo” te hablamos de los ladrones del tiempo. La mala planificación, las prioridades inciertas o las decisiones en las que el tiempo es un factor determinante pronto serán cosa del pasado.Así que ya está bien de perder el tiempo. 🙂 Sería estupendo si pudiéramos verte de nuevo en nuestro curso online. Nos vemos. ¿Qué se aprende en este curso?