▷ La mutua te paga los desplazamientos | Actualizado octubre 2024

Lista de gastos de viaje de negocios

Las pólizas de seguro de viaje a todo riesgo reúnen una serie de valiosas prestaciones. También puede comprar pólizas que cubran sólo la cancelación del viaje o sólo los gastos médicos. Con la gran variedad de planes disponibles, puede encontrar niveles de cobertura que se ajusten a su presupuesto y a las necesidades de su viaje.

Uno no reserva un viaje con la intención de cancelarlo, pero una enfermedad inesperada, una lesión, la enfermedad de un familiar, el servicio de un jurado y otras cosas pueden desbaratar los planes. El seguro de cancelación de viajes le reembolsa el 100% del dinero que pierda en depósitos prepagados y no reembolsables si tiene que cancelar por una razón indicada en la póliza.

Una buena estrategia es asegurar el importe total de los depósitos no reembolsables y prepagados. No asegures las cantidades reembolsables, como los billetes de avión reembolsables, porque no puedes reclamar el seguro por ello.

Se trata de una cobertura importante para los viajeros que van al extranjero, donde su plan de salud estadounidense puede tener una cobertura global limitada o no tenerla. El seguro médico de viaje paga el servicio de ambulancia, las facturas del médico y del hospital y otros gastos médicos durante el viaje. Puede encontrar generosos límites de cobertura de hasta 500.000 dólares por persona, pero dependiendo de su viaje puede que no necesite ese nivel de cobertura..

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Ejemplos de gastos de viaje

La Universidad sólo reembolsará los costes de los viajes realizados con un propósito empresarial claramente definido y necesario a un lugar externo para una actividad que no podría facilitarse de otro modo en el lugar de trabajo o en línea.

Si un tercero cubre directamente los costes (por ejemplo, si un organizador de una conferencia paga el viaje y el alojamiento), lo ideal es que los arreglos se hagan directamente con el tercero; o bien ellos pagan los costes directamente o se les presenta una solicitud de gastos en el marco de su proceso de gastos. Si esto no es posible, la Universidad puede cubrir los costes (pagando directamente o reembolsando una solicitud de gastos) y facturar al tercero. Debe obtenerse previamente una prueba escrita de que el tercero está de acuerdo con este acuerdo.

Tratamiento contable de los gastos de viaje

La protección de viajes es una cobertura que puede ayudarle a protegerse de las pérdidas y los imprevistos que se producen cuando está de viaje. Con beneficios para cubrir la cancelación del viaje, los gastos médicos e incluso los inconvenientes del viaje, como la pérdida de equipaje, la protección de viajes es una forma inteligente de ayudar a protegerse contra las costosas interrupciones de sus planes de viaje.

Travel Insured International ofrece una variedad de beneficios en sus planes de protección de viajes individuales y múltiples. Puede adquirir un plan para cualquier viaje, para viajar desde los Estados Unidos a cualquier parte del mundo. *Vea los detalles de la Protección de Viajes más abajo.

Tanto si viaja con frecuencia como si lo hace una vez al año, puede proteger su inversión en sus planes de viaje con una cobertura diseñada para satisfacer sus necesidades. Esta es la diferencia entre la cobertura de un solo viaje y la de varios viajes:

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Gastos de viaje de los empleados

Los gastos de viaje son los costes asociados a los desplazamientos con el fin de llevar a cabo actividades relacionadas con la empresa. En general, la empresa puede deducir los gastos de viaje razonables cuando los empleados incurren en gastos al viajar fuera de casa específicamente con fines empresariales. Esos fines empresariales pueden incluir conferencias o reuniones.

Aunque muchos gastos de viaje pueden deducirse, quedan excluidos los que son de naturaleza irrazonable, lujosa o extravagante, o los que tienen fines personales. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) considera que los empleados viajan fuera de casa si sus obligaciones empresariales les obligan a estar fuera de su “domicilio fiscal” (la zona general en la que se encuentra su lugar principal de trabajo) durante un tiempo sustancialmente superior al de un día ordinario de trabajo, y necesitan dormir o descansar para satisfacer las exigencias de su trabajo mientras están fuera.

Unos registros bien organizados -como recibos, cheques cancelados y otros documentos que justifiquen una deducción- pueden ayudar a los particulares a recibir el reembolso de su empresa y a las empresas a preparar las declaraciones de impuestos y responder a las preguntas del IRS. Algunos ejemplos de gastos de viaje pueden ser: