▷ Libro auxiliar de bancos | Actualizado junio 2024

libro mayor vs. libro auxiliar

La razón es que los gastos facturables son una cuenta de control y cualquier regla bancaria que los invoque requeriría la selección de una cuenta subsidiaria. La capacidad de hacer eso para las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las cuentas de capital se añadió hace algún tiempo. Pero no se añadió para los gastos facturables. Si se añadiera, las entradas aparecerían en la lista desplegable para cada cliente. Tal y como está, las cuentas por cobrar/pagar hacen que el desplegable sea casi inmanejable. Probablemente es más fácil editar estas transacciones manualmente que sufrir los efectos que resultarían de habilitar esta capacidad para las reglas del banco.

Buscar y recodificar permite recodificar múltiples transacciones en bloque. Todas las cuentas de control incorporadas están excluidas porque requerirían la selección de los libros auxiliares, que podrían no ser idénticos y darían fácilmente problemas.

Un problema con tu sugerencia, @procsum, es que una sola transacción bancaria importada podría aplicarse a docenas de artículos de inventario diferentes. El programa no tiene forma de saberlo, así que incluso si se le permitiera seleccionar la cuenta de ingresos (e Inventario – ventas podría no ser la única), no habría forma de desglosar la transacción en partidas individuales. Todo lo que tiene es el total del recibo o del pago.

tipos de contabilidad auxiliar

La diferencia clave entre el libro mayor y el libro auxiliar es que el libro mayor preparado por la empresa es el conjunto de las diferentes cuentas maestras en las que se registran las transacciones de la empresa desde los libros auxiliares relacionados, mientras que el libro auxiliar actúa como un conjunto de cuentas intermedias que está vinculado con el libro mayor.

El registro de la información financiera se realiza en los libros de contabilidad según el principio contable estándar. Ambos libros se utilizan para registrar una transacción financiera. El libro mayor es el principal conjunto de cuentas. Registra todas las transacciones financieras. El libro mayor contiene todas las entradas de débito y crédito de la transacción y la entrada de la misma se hace en diferentes cuentas, principalmente, hay cinco tipos de cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos.

Un libro auxiliar es el subconjunto del libro mayor en la contabilidad. No es posible registrar todas las transacciones en el libro mayor, por lo que las transacciones se registran en el libro mayor en una cuenta diferente, y su suma total se refleja en el libro mayor. El libro mayor ayuda a comprender las finanzas de la empresa y a analizar las transacciones.

conciliación del libro auxiliar con el libro mayor

Un libro auxiliar es un grupo de cuentas similares cuyos saldos combinados son iguales al saldo de una cuenta específica del libro mayor. La cuenta del libro mayor que resume los saldos de las cuentas de un libro auxiliar se denomina cuenta de control o cuenta maestra. Por ejemplo, un libro auxiliar de cuentas por cobrar (libro auxiliar de clientes) incluye una cuenta separada para cada cliente que realiza compras a crédito. El saldo combinado de cada cuenta en este libro auxiliar es igual al saldo de las cuentas por cobrar en el libro mayor. La contabilización de un débito o un crédito en una cuenta del libro auxiliar y también en una cuenta de control del libro mayor no viola la regla de que el total de las entradas de débito y crédito debe cuadrar, porque las cuentas del libro auxiliar no forman parte del libro mayor; son cuentas complementarias que proporcionan el detalle para apoyar el saldo en una cuenta de control.

El libro auxiliar de cuentas por cobrar es esencial para la mayoría de las empresas. Las empresas pueden tener cientos o incluso miles de clientes que compran artículos a crédito, que realizan uno o más pagos por esos artículos, y que a veces devuelven artículos o compran artículos adicionales antes de terminar de pagar las compras anteriores. Registrar todas las compras a crédito, las devoluciones y los pagos subsiguientes en una sola cuenta haría que el saldo de un cliente individual fuera prácticamente imposible de calcular porque las transacciones del cliente estarían intercaladas entre miles de otras transacciones. Sin embargo, el libro auxiliar de cuentas por cobrar proporciona un acceso rápido al saldo de cada cliente y a la actividad de la cuenta.

libro auxiliar de cuentas por pagar

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Esta tabla detalla las diferencias significativas entre un libro mayor y un libro auxiliar.Mejores prácticas al utilizar un libro auxiliarSi todavía está utilizando un sistema de contabilidad manual, hay algunas cosas a las que tendrá que prestar mucha atención al utilizar un libro auxiliar.Asegúrese de que los saldos coincidenEl total de las transacciones en su cuenta del libro auxiliar debe coincidir siempre con el total en su libro mayor. Por ejemplo, si tiene varias cuentas auxiliares de deudores que actualmente equivalen a 15.000 dólares, el saldo de las cuentas de deudores en su libro mayor también debería ser de 15.000 dólares. Si los saldos no coinciden, debe conciliar la cuenta para determinar la razón de la diferencia.