▷ Libro de actas sociedad limitada | Actualizado junio 2024

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Las actas son un resumen escrito de lo ocurrido en una reunión. A diferencia de las corporaciones, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) no están obligadas por la ley estatal a celebrar reuniones o a registrar las actas de las reuniones que celebran. Aunque la ley no lo exija, es útil que las LLC mantengan actas para ayudar a proteger su negocio.
Un área común de confusión es la diferencia entre actas e informes. Las actas son notas que registran lo ocurrido en una reunión. Las LLC no están obligadas a registrar las actas de las reuniones ni a presentarlas al estado. Sin embargo, las LLCs están obligadas a crear y presentar informes en el estado en el que se constituyeron y, a veces, en los estados en los que hacen negocios. Estos informes suelen denominarse “informe anual” y actualizan al estado con la información básica más reciente sobre la propiedad y los contactos de la LLC.
Incluso cuando no están obligadas a mantener las actas, las LLC deben mantener inequívocamente las actas escritas de las reuniones. Las actas de la LLC sirven para varios propósitos. Ayudan a recordar a los que estuvieron en la reunión lo que se discutió y acordó. Esto es importante para la gestión y las operaciones de la LLC sin problemas.

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diecinueve actas

Es una buena idea celebrar una reunión inicial para los miembros de una LLC cuando la empresa se constituye por primera vez. Esta reunión debe ayudar a organizar todos los aspectos de la empresa y tomar algunas decisiones iniciales muy importantes.
Al formar una LLC, el propietario o los propietarios crearán artículos de formación (u organización) y un acuerdo operativo. Si la empresa es una LLC de un solo miembro, una reunión inicial es innecesaria ya que no habrá nadie con quien reunirse.
Sin embargo, las LLC de varios miembros se beneficiarán de dicha reunión para exponer todo lo expuesto en los documentos de constitución anteriormente mencionados. Esto ayudará a asegurarse de que todo el mundo está en la misma página y es consciente de los planes, los propósitos y la vida útil prevista de la empresa. Esbozar esta información ayudará a evitar futuras disputas.
Las actas de esta reunión inicial probablemente se parecerán mucho a los documentos de constitución de la LLC, pero nunca está de más ni es mala idea documentar en exceso nada cuando se trata de crear una empresa. Cuando todo está por escrito, especialmente en múltiples lugares y formas, hay poco espacio para la mala interpretación o tergiversación.

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Las actas de las reuniones registran quién asistió a una reunión y qué asuntos se llevaron a cabo. Al formar una LLC, es común registrar las actas de la primera reunión de la LLC. La reunión inicial de una LLC puede incluir la organización y la configuración que algunos pueden encontrar útil para documentar. Proporcionamos un ejemplo gratuito de plantilla de actas de la primera reunión de la LLC aquí para memorizar las actas de la primera reunión de su LLC.
Como verá en nuestra plantilla de actas de la reunión inicial de la LLC, la primera reunión suele incluir muchas formalidades que probablemente sólo confirmen lo que ya ha puesto por escrito en otros documentos formales, como los artículos de la organización y el acuerdo de funcionamiento.
El registro de actas formales puede parecer redundante, pero las actas iniciales pueden resultar útiles. Por ejemplo, si más adelante surgiera una disputa, podría ser útil tener varios documentos que demuestren el acuerdo inicial sobre un asunto. Además, si los documentos de constitución de la LLC y el acuerdo de funcionamiento no son muy sólidos, unas actas bien documentadas de la primera reunión pueden ayudar a cubrir las bases.