Libro de cuentas anuales

Plan de cuentas

By Bryce Warnes on November 8, 2021El libro mayor ha existido desde los días en que el ábaco era de vanguardia. Pero aunque los ordenadores han eliminado casi por completo las cuentas, el libro mayor sigue siendo importante hoy en día.

En el pasado, el libro mayor era literalmente un libro de contabilidad, un gran libro donde se registraban los datos financieros a mano. Por supuesto, todavía es posible llevar la contabilidad con un libro mayor de papel. Pero como llevar la contabilidad a mano lleva 1.000 veces más tiempo, la mayoría de los propietarios de empresas y contables utilizan software de contabilidad para crear sus libros mayores.

Con la información anterior, puedes crear una cuenta de resultados o un balance para tu empresa. La cuenta de resultados registra tus ingresos, mientras que el balance te dice cuánto dinero tienes y cuánto debes.

El dinero que su empresa gana y gasta se organiza en libros auxiliares (también llamados sub-libros o cuentas del libro mayor). Los libros auxiliares son como cuadernos que se utilizan para anotar las transacciones comerciales a medida que se producen. Luego, se resume esa información en un cuaderno principal: el libro mayor.

Libro mayor

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todos los ámbitos de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.

El libro mayor es un registro completo de todas las transacciones financieras realizadas a lo largo de la vida de su empresa. La frase “llevar los libros” se refiere a mantener un libro mayor, el principal registro contable de su empresa si utiliza la contabilidad por partida doble.  Es la herramienta principal que le permite hacer un seguimiento de todas las transacciones y clasificarlas en subcategorías para que usted -y su contable- puedan encontrar un registro completo y resumido de las finanzas de su empresa en un solo lugar.

Se crea a partir de los asientos contables que usted ha realizado. Los asientos contables se realizan para cada transacción financiera que realiza la empresa y se hacen en orden cronológico. El libro mayor toma los asientos de las transacciones financieras del diario contable, expresados en débitos y créditos, y desglosa los asientos en sus cuentas separadas.

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¿Qué es un libro mayor? Un libro mayor es el conjunto maestro de cuentas que resume todas las transacciones que se producen en una entidad. Puede haber un conjunto de libros auxiliares que se resumen en el libro mayor. El libro mayor, a su vez, se utiliza para agregar información en los estados financieros de una empresa; esto se puede hacer automáticamente con un software de contabilidad, o mediante la compilación manual de los estados financieros de la información en un informe de balance de comprobación (que es un resumen de los saldos finales en el libro mayor).Cómo funciona un libro mayorEl libro mayor contiene una entrada de débito y crédito para cada transacción registrada en él, de modo que el total de todos los saldos de débito en el libro mayor siempre debe coincidir con el total de todos los saldos de crédito. Si no coinciden, se dice que el libro mayor está desequilibrado y debe corregirse antes de poder elaborar estados financieros fiables a partir de él.

Contenido de un libro mayorEl libro mayor se compone de todas las cuentas individuales necesarias para registrar las transacciones de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas de una empresa. En la mayoría de los casos, las transacciones detalladas se registran directamente en estas cuentas del libro mayor. En algunos casos en los que el volumen de las transacciones sobrepasaría el registro en el libro mayor, las transacciones se desvían a un libro auxiliar, del que sólo se registran los totales de las cuentas en una cuenta de control en el libro mayor. En este último caso, una persona que investigue un asunto en los estados financieros debe remitirse al libro auxiliar para encontrar información sobre la transacción original. El libro mayor suele imprimirse y almacenarse en el libro de fin de año de una organización, que sirve como archivo anual de sus transacciones comerciales.Numeración de las cuentas del libro mayorLas cuentas del libro mayor tienen asignados números de cuenta identificativos únicos. Estos números pueden ir desde un simple código de tres dígitos hasta una versión más compleja que identifica a los departamentos y filiales individuales. Los números de cuenta dentro del libro mayor se configuran normalmente para que todas las cuentas que se resumen en el balance se enumeran antes de todas las cuentas que se resumen en la cuenta de resultados.Términos similares a Libro MayorEl libro mayor también se conoce como el libro de entrada final.Cursos relacionadosLibrero Paquete de Educación Libro Guía de Contabilidad

Cuenta general

El libro mayor es el conjunto maestro de cuentas que agrega todas las transacciones registradas para una empresa. Cuando una persona concilia el libro mayor, suele significar que se revisan las cuentas individuales dentro del libro mayor para asegurarse de que los documentos fuente coinciden con los saldos que aparecen en cada cuenta. El proceso de conciliación es una actividad habitual justo antes de la llegada de los auditores para la auditoría anual, con el fin de garantizar que los registros contables están en perfectas condiciones.El proceso de conciliación a nivel de cuenta suele comprender los siguientes pasos:

El concepto de conciliación del libro mayor también puede referirse al examen del libro mayor en su conjunto para garantizar que todas las cuentas se están agregando a los estados financieros. Este proceso de conciliación implica los siguientes pasos:El libro mayor desequilibradoLa conciliación del libro mayor puede significar también la investigación de un libro mayor desequilibrado, que es cuando el total de todos los débitos no coincide con el total de todos los créditos en el balance de comprobación. Este proceso implica la investigación de los totales de débito y crédito en el nivel de cuenta individual para ver qué cuenta contiene los débitos y créditos no coincidentes.Cursos relacionadosLibrador Paquete de EducaciónLibrador Guía de Contabilidad