Libro de cuentas excel

Historia de excel

En los negocios, especialmente en la contabilidad, un libro de contabilidad es importante para mantener las transacciones financieras clasificadas y bien documentadas. Un libro mayor muestra información financiera detallada sobre deudores, acreedores, activos, ingresos y gastos.

Un libro mayor bien llevado y actualizado es importante y el portal de Microsoft ofrece muchas formas de libro mayor y otras plantillas de contabilidad para empresas y para uso doméstico o personal. Una de las muchas plantillas gratuitas de Excel es la Plantilla de Libro Mayor para Excel.

La Plantilla de Libro Mayor para Excel le permite organizar sus transacciones y cuentas por pagar. Esta Plantilla funciona mejor en Excel 2013 y sigue siendo compatible con versiones anteriores. Esta plantilla de libro mayor contiene cuatro libros de trabajo: Resumen del año hasta la fecha (YTD), Gastos mensuales, Datos de gastos del libro mayor y Lista del libro mayor.

El Resumen YTD contiene la visión general de los datos de su libro mayor. Contiene seis columnas: Gasto del libro mayor, Título de la cuenta, Presupuesto real, Presupuesto $ y Presupuesto %. La plantilla tiene una fórmula incorporada que le permite calcular automáticamente los totales, asegurando una precisión consistente en sus cálculos. Puede agregar fácilmente otra fila para añadir más datos, y elegir de las listas desplegables para completar la tabla.

Formato de cuenta del libro mayor de clientes en excel

Cuando se inicia un negocio, el tiempo y el dinero pueden ser escasos. Sus principales prioridades pueden ser encontrar clientes y ofrecer un gran producto o servicio. Por ello, es posible que no tenga automatizadas las tareas administrativas, como la teneduría de libros y la contabilidad, cuando abra sus puertas.

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan una plantilla de contabilidad de Excel cuando comienzan a operar. La mayoría de la gente está familiarizada con Excel y el uso de la aplicación es sencillo. Pero hay que tener en cuenta que la contabilidad en Excel no es una solución para un negocio en crecimiento. A medida que su negocio crece, necesitará contabilizar más transacciones contables. Y la contabilidad en Excel puede dar lugar a errores e ineficacia.

Mientras tanto, todavía tendrá que entender el proceso de contabilidad y cómo puede completar cada tarea utilizando la contabilidad de Excel. Tendrás que configurar cuentas, contabilizar transacciones y crear estados financieros utilizando Excel. Veamos un ejemplo.

El plan de cuentas enumera cada número de cuenta y la descripción de la misma. Las cuentas del balance, como el efectivo y las cuentas por cobrar, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados. Centerfield utiliza una cuenta de ingresos (#6000 ventas) en la cuenta de resultados y varias cuentas de gastos.

Inventario en excel

Excel es un fantástico programa de hojas de cálculo y si ya lo tienes en tu ordenador, ya tienes los medios para empezar tu contabilidad. También puede utilizar una versión gratuita de Excel abriendo una cuenta de Microsoft. Zapier ha escrito sobre la versión gratuita aquí.

La mayoría de estas plantillas de contabilidad de Excel son fáciles de personalizar a sus necesidades.Esto significa que usted cambia el sombreado de fondo, y las fuentes y los diseños para conseguir que se vean como te gusta.Las pequeñas empresas que comienzan pueden aprovechar al máximo de Excel hasta que están en condiciones de pagar el software de contabilidad.

Mi plantilla de contabilidad de Excel más popularEl libro de caja de Excel es la forma más sencilla y fácil de empezar a registrar y hacer un seguimiento de los ingresos y gastos de su negocio y del saldo bancario, para sus cuentas bancarias del día a día. Los saldos se calculan automáticamente con fórmulas incorporadas, por lo que todo lo que tiene que hacer es introducir cuánto ha ganado o gastado y el saldo bancario previsto se calcula por usted. Este libro de caja también incluye un informe de la cuenta de resultados para que pueda ver si el negocio está haciendo un beneficio o una pérdida cada mes.Ir al Libro de Caja de Excel…

Libro de excel

El libro mayor es un vasto archivo de datos históricos de las actividades financieras de su empresa, incluidos los ingresos, los gastos, los ajustes, los saldos de las cuentas y, a menudo, mucho más. Las transacciones detalladas que se registran en el libro mayor típico representan un tesoro de información y perspectivas potenciales sobre las operaciones de la empresa, pero el formato mundano del informe tradicional del libro mayor no permite obtener inmediatamente esas perspectivas.

La solución para extraer información valiosa es analizar el libro mayor utilizando las funciones de tablas dinámicas, filtrado y gráficos de Microsoft Excel. El problema es que, por defecto, la mayoría de los informes del libro mayor no están correctamente formateados para un análisis instantáneo en Excel. Afortunadamente, con un pequeño truco, un contador público inteligente puede transformar un libro mayor con un formato anodino en una mina de oro de tablas dinámicas enriquecidas con datos.

El truco consiste en utilizar la herramienta Ir a especial, espacios en blanco, de Excel para repetir los números de cuenta y las descripciones en cada fila y hacer que los datos estén listos para ser pivotados. Este formato mejorado ayuda a dar rienda suelta a todo el conjunto de herramientas de análisis de datos de Excel para descubrir esas tendencias reveladoras, detalles útiles y observaciones significativas.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.