Libro de facturas recibidas
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Todas las facturas, justificantes contables y documentos aduaneros, numerados correlativamente, que correspondan a los bienes adquiridos o importados y a los servicios recibidos en el desarrollo de la actividad empresarial o profesional deberán ser anotados en el libro de facturas recibidas. La numeración podrá realizarse mediante series separadas siempre que existan razones que lo justifiquen.En concreto, se anotarán Las facturas recibidas y, en su caso, los documentos aduaneros y el resto de documentos detallados anteriormente se anotarán uno a uno en el libro registro de facturas recibidas.Se anotarán los siguientes datos:número de recepción, fecha de expedición, fecha en que se realizó la prestación si es diferente a la anterior siempre que figure en dicho documento, nombre y apellidos, razón social o denominación completa y Número de Identificación Fiscal (NIF) del obligado a expedirla, la base imponible, el tipo impositivo y la cuota tributaria. Los documentos de facturación se registrarán por separado uno a uno, aunque:
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He recibido un cheque emitido por el cliente a nombre de la «Empresa 1» que cubre el pago de dos facturas distintas emitidas por mis dos empresas «Empresa 1» y «Empresa 2». ¿Cuál es la mejor manera de registrar este pago en mis libros: «Empresa 1» y «Empresa 2»?
Hola GregF1 Gracias por pasarte por la Comunidad, aunque no puedo darte detalles sobre cómo mover el dinero entre empresas puedo decir que vas por buen camino. También te recomiendo que te pongas en contacto con un contable para que te indique el movimiento de dinero específico entre empresas. Si no tienes uno puedes consultar nuestro programa ProAdvisor. Si tienes alguna otra pregunta o inquietud, no dudes en postear aquí en cualquier momento. Gracias y que tengas una buena tarde.
Libros de facturas personalizados
Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y los empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener las finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de su negocio o controlar el rendimiento de su empresa. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.
Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.
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Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los gastos de financiación aplicados en caso de retraso en los pagos. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación y envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, la declaración debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.
Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
