Libro de ingresos y gastos excel

Plantilla de gastos excel

Microsoft Excel es una poderosa herramienta que puede utilizarse para una multitud de propósitos. En el caso de una pequeña empresa con pocas transacciones, un empresario inteligente puede utilizar Excel como sustituto del software de contabilidad.

Excel tiene todas las herramientas necesarias para crear y mantener un libro mayor, pero requiere un sólido conocimiento de la contabilidad básica y atención a los detalles. Para los propietarios de negocios que no tienen los recursos para invertir en un software de contabilidad, Excel puede ser un buen lugar para comenzar a mantener los registros contables hasta que se compre el software de contabilidad. La siguiente es una guía que ayudará a trazar la mejor manera de utilizar Excel para fines contables.

Es importante tener en cuenta que cada empresa es diferente de las demás y, por lo tanto, tendrá diferentes necesidades de información. El primer paso para establecer un proceso de contabilidad es determinar qué métricas contables deberán incluirse en función del tipo de negocio.

Una configuración sencilla de la contabilidad debería incluir primero columnas para la fecha de la transacción, la descripción de la transacción y un número de referencia, como los números de factura o de cheque. Las siguientes columnas enumerarán cada una de las cuentas que se utilizarán durante el año. La selección de las cuentas debe hacerse con mucho cuidado, ya que será difícil volver atrás y hacer cambios más tarde. De izquierda a derecha, las primeras cuentas enumeradas deben ser las de la cuenta de resultados, empezando por los ingresos y terminando por los gastos. A continuación estarán las cuentas de activo, luego las de pasivo y, por último, las de patrimonio.

Plantilla de ingresos y gastos excel gratis

Excel es un fantástico programa de hojas de cálculo y si ya lo tienes en tu ordenador, ya tienes los medios para empezar tu contabilidad. También puedes utilizar una versión gratuita de Excel abriendo una cuenta de Microsoft. Zapier ha escrito sobre la versión gratuita aquí.

La mayoría de estas plantillas de contabilidad de Excel son fáciles de personalizar a sus necesidades.Esto significa que usted cambia el sombreado de fondo, y las fuentes y los diseños para conseguir que se vean como te gusta.Las pequeñas empresas que comienzan pueden aprovechar al máximo de Excel hasta que están en condiciones de pagar el software de contabilidad.

Mi plantilla de contabilidad de Excel más popularEl libro de caja de Excel es la forma más sencilla y fácil de empezar a registrar y hacer un seguimiento de los ingresos y gastos de su negocio y del saldo bancario, para sus cuentas bancarias del día a día. Los saldos se calculan automáticamente con fórmulas incorporadas, por lo que todo lo que tiene que hacer es introducir cuánto ha ganado o gastado y el saldo bancario previsto se calcula por usted. Este libro de caja también incluye un informe de la cuenta de resultados para que pueda ver si el negocio está haciendo un beneficio o una pérdida cada mes.Ir al Libro de Caja de Excel…

Seguimiento de gastos en Excel

Esta es la primera de nuestras tres plantillas de contabilidad en Excel. Utilice la plantilla de contabilidad básica si tiene un negocio basado en servicios y no necesita emitir facturas. Registre los ingresos y los gastos y la plantilla produce un balance de comprobación automatizado, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. Acomoda múltiples años financieros y es fácil de retroceder o avanzar.

Esta innovadora plantilla contable permite a los usuarios registrar ingresos y gastos y produce automáticamente un balance de comprobación, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. La plantilla es fácil de usar y puede personalizarse editando las cuentas por defecto y añadiendo un número ilimitado de cuentas adicionales. También permite calcular los impuestos sobre las ventas y las cuentas bancarias múltiples. Una vez completada la configuración inicial de la plantilla, ésta puede retroceder o avanzar simplemente cambiando el año del informe en una única celda de entrada.

Nota: La principal diferencia entre nuestras plantillas de Contabilidad Básica y Contabilidad Basada en Servicios es que la plantilla de Contabilidad Basada en Servicios también incluye detalles de clientes y facturación. Si no necesita producir facturas para los clientes, debería utilizar la plantilla de Contabilidad Básica.

Plantilla de presupuesto personal en Excel

Para ahorrar tiempo a medida que su negocio (y el número de gastos) crezca, le convendrá actualizar el software de seguimiento de gastos. Vincula la cuenta bancaria de tu empresa para que los gastos se vayan añadiendo a medida que avanzas. O utiliza la aplicación correspondiente para fotografiar los recibos en papel a medida que los obtienes.

Tus columnas deben reflejar los gastos habituales de tu negocio. Si llevas regularmente a tus clientes a tomar café o a cenar, necesitas una columna de “viajes y comidas”. Si conduces un vehículo por motivos de trabajo, necesitas una columna de “gastos de coche y camión”, según The Balance.

Los informes de gastos pueden separar los gastos por categoría fiscal, como el alquiler. Esto se debe a que el IRS permite a las empresas reclamar algunos gastos como deducciones y les pide que desglosen los totales por categoría (este artículo tiene más información).

Cada categoría tiene un subtotal en un informe de gastos y luego un total general de todos los gastos. Si lo desea, puede añadir esta función a su plantilla de informe de gastos, para que pueda ver mejor cómo está gastando en cada categoría.

Los empleados que presenten informes de gastos para su reembolso tendrán que adjuntar absolutamente los recibos para justificar sus reclamaciones. Si imprimes el informe de gastos, pega los recibos en un trozo de papel de impresora y fotójalos para poder conservar los originales.