Libro de inventario y cuentas anuales

Inventario de la cuenta de resultados

Las existencias no son un activo estático. Factores como los cambios en las condiciones del mercado, la obsolescencia, los daños, los robos y otras circunstancias pueden hacer que su valor se deprecie, lo que debe anotarse a efectos contables.

La depreciación del inventario es el proceso necesario para reflejar cuando un inventario pierde valor y su valor de mercado cae por debajo de su valor contable. La depreciación repercute en el balance y en la cuenta de resultados de una empresa y, en última instancia, afecta a los ingresos netos y a las ganancias retenidas de la empresa. Teniendo en cuenta sus implicaciones, es valioso que las empresas entiendan qué es, cómo se hace y las técnicas de gestión de inventarios para reducir la necesidad de las amortizaciones.

Respondamos a la pregunta candente: ¿qué es exactamente una depreciación de inventario? El término se refiere a un proceso contable obligatorio que debe llevarse a cabo cuando el inventario disminuye su valor, pero no lo pierde por completo. Cuando el valor de mercado de un inventario cae por debajo de su valor contable, se realiza un asiento en la cuenta de gastos de amortización de inventario o en la cuenta de coste de los bienes vendidos (COGS), dependiendo de la importancia de la amortización. El ajuste debe realizarse lo antes posible. Así se garantiza la exactitud contable y se reduce la responsabilidad fiscal. En última instancia, una reducción del valor de las existencias reduce el valor del inventario final del período, lo que tiene implicaciones tanto en la cuenta de resultados como en el balance de la empresa.

Valoración de inventarios ifrs

La contabilidad de existencias es el conjunto de la contabilidad que se ocupa de valorar y contabilizar los cambios en los activos inventariados. El inventario de una empresa suele incluir bienes en tres fases de producción: materias primas, bienes en curso y bienes acabados listos para la venta. La contabilidad de inventarios asignará valores a los artículos en cada uno de estos tres procesos y los registrará como activos de la empresa. Los activos son bienes que probablemente tendrán un valor futuro para la empresa, por lo que es necesario valorarlos con exactitud para que la empresa tenga una valoración precisa.

Los artículos del inventario en cualquiera de las tres etapas de producción pueden cambiar de valor. Los cambios de valor pueden producirse por diversas razones, como la depreciación, el deterioro, la obsolescencia, el cambio en el gusto de los clientes, el aumento de la demanda, la disminución de la oferta en el mercado, etc. Un sistema de contabilidad de inventarios preciso hará un seguimiento de estos cambios en los bienes de inventario en las tres etapas de producción y ajustará los valores de los activos de la empresa y los costes asociados al inventario en consecuencia.

Reducción de existencias

Una valoración adecuada de las existencias es importante a la hora de contabilizarlas en los informes financieros. Si las existencias no se valoran correctamente, las discrepancias en el inventario afectarán a los estados financieros, como los balances, las cuentas de resultados y los estados de ganancias acumuladas.

Al contabilizar las existencias, el importe registrado es la cantidad total y el valor de las materias primas, los productos en curso y los productos acabados que posee una empresa. El valor de este inventario debe calcularse correctamente porque representa una parte importante del activo circulante de la empresa. Lo que a su vez determina la cantidad de beneficios o pérdidas que genera la empresa.

En cada período contable, los gastos aplicables deben corresponderse con los ingresos obtenidos para determinar los ingresos netos de la empresa. Cuando se aplica al inventario, el coste de los bienes disponibles para la venta durante el período debe deducirse de los ingresos corrientes.

Un método de inventario periódico funciona con un sistema que calcula el coste de los bienes vendidos (COGS). Para ello se toma el inventario inicial y se añaden las compras netas para establecer el coste de las existencias disponibles.

Cambio en la cuenta de resultados de las existencias

El término inventario se refiere a las materias primas utilizadas en la producción, así como a los bienes producidos que están disponibles para la venta. El inventario de una empresa representa uno de los activos más importantes que tiene, ya que la rotación del inventario representa una de las principales fuentes de generación de ingresos y posteriores ganancias para los accionistas de la empresa. Hay tres tipos de inventario: materias primas, productos en curso y productos acabados.  Se clasifica como activo corriente en el balance de una empresa.

El inventario es un activo muy importante para cualquier empresa. Se define como el conjunto de bienes utilizados en la producción o los productos acabados que posee una empresa durante el curso normal de sus actividades. Hay tres categorías generales de inventario, que incluyen las materias primas (cualquier suministro que se utiliza para producir productos acabados), los trabajos en curso (WIP) y los productos acabados o aquellos que están listos para la venta.

Como ya se ha dicho, las existencias se clasifican como activo circulante en el balance de una empresa, y sirven de amortiguador entre la fabricación y el cumplimiento de los pedidos. Cuando se vende un artículo del inventario, su coste contable se transfiere a la categoría de coste de los bienes vendidos (COGS) en la cuenta de resultados.