▷ Libro de inventarios y cuentas anuales

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El libro de inventario contiene datos financieros que permiten controlar el rendimiento de la empresa. Incorpora las transacciones financieras relacionadas con las actividades de comercialización, incluidas las ventas, las compras, las transferencias y las rebajas; y se calcula semanal o mensualmente. El libro de existencias contabiliza el inventario en cubos (cuánto inventario se ha devuelto, cuánto se ha dañado, etc.). Este resumen describe cómo se configura el libro de inventario, los métodos de contabilidad que afectan a los cálculos del libro de inventario, las tablas primarias del libro de inventario y los programas por lotes y los paquetes PL/SQL que procesan los datos de las tablas.

El funcionamiento del libro de existencias depende de una serie de opciones que usted elige para su implementación de RMS. Para entender cómo utiliza su empresa el libro de inventario, puede examinar las opciones que se describen aquí.

El libro de existencias se implementa a nivel de subclase y admite tanto el método de contabilidad de ventas como el de costes. El método de contabilidad puede variar según el departamento y se establece en la tabla del departamento (DEPS) en la columna profit_calc_type. La configuración “1” indica que el beneficio se calcula por coste directo. La configuración “2” indica que el beneficio se calcula por el inventario de venta al público.

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El inventario es un activo y se registra en el balance de la universidad. El inventario puede ser cualquier propiedad física, mercancía u otros artículos de venta que se mantienen para su reventa, para ser vendidos en una fecha futura. Los departamentos que reciben ingresos (internos y/o externos) por la venta de productos a los clientes están obligados a registrar el inventario. Debe realizarse un inventario físico anualmente.

La cuenta de explotación de ventas se utiliza para registrar las ventas de inventario a los clientes, conciliar el valor del inventario después de realizar un inventario físico y registrar otros gastos relacionados con la venta y la explotación del inventario.

El código objeto de inventario (activo) se utiliza para registrar el valor del inventario, conciliar el valor del inventario después de realizar un inventario físico, y transferir el coste de las mercancías vendidas a la cuenta de explotación de inventario.

Por lo general, las unidades deben tener un sistema de contabilidad de inventario que haga un seguimiento de las compras y ventas del inventario de las unidades y permita a las unidades calcular el coste de los bienes vendidos, que debe transferirse a la cuenta de explotación. Las compras de inventario se registran en la cuenta de explotación con un código objeto de inventario, y las ventas se registran en la cuenta de explotación con el código objeto de ventas correspondiente. Para transferir el coste de las mercancías vendidas a la cuenta de explotación se utiliza una transacción de coste de las mercancías vendidas.

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Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y que el contable puede utilizar para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

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RespuestaFigura 26*El coste de las ventas en la cuenta de pérdidas y ganancias anterior es 987 libras esterlinas menos que las compras del año porque excluye las existencias finales de 987 libras esterlinas, que se incluyen en la cifra de las compras.Las cuentas de ingresos y gastos, al igual que las cuentas de activos y pasivos, reflejan la ecuación contable y las reglas de la contabilidad por partida doble, como se verá en la siguiente sección.Anterior 3.4 Cuentas de ingresos y gastosSiguiente 3.6 La ecuación contable y las reglas de la contabilidad por partida doble para los ingresos y los gastos