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Libro de ventas e ingresos
Ejemplo de libro mayor de ventas
By Bryce Warnes on November 8, 2021El libro mayor ha existido desde los días en que el ábaco era de vanguardia. Pero aunque los ordenadores han eliminado casi por completo las cuentas, el libro mayor sigue siendo importante hoy en día.
En el pasado, el libro mayor era literalmente un libro de contabilidad, un gran libro donde se registraban los datos financieros a mano. Por supuesto, todavía es posible llevar la contabilidad con un libro mayor de papel. Pero como llevar la contabilidad a mano lleva 1.000 veces más tiempo, la mayoría de los propietarios de empresas y contables utilizan software de contabilidad para crear sus libros mayores.
Con la información anterior, puedes crear una cuenta de resultados o un balance para tu empresa. La cuenta de resultados registra tus ingresos, mientras que el balance te dice cuánto dinero tienes y cuánto debes.
El dinero que su empresa gana y gasta se organiza en libros auxiliares (también llamados sub-libros o cuentas del libro mayor). Los libros auxiliares son como cuadernos que se utilizan para anotar las transacciones comerciales a medida que se producen. Luego, se resume esa información en un cuaderno principal: el libro mayor.
Libro mayor de ventas en excel
El Libro Mayor en lenguaje sencillo es la agrupación de transacciones de naturaleza similar. Una organización tiene múltiples transacciones en un día. Cada transacción da lugar a dos entradas según el sistema de doble entrada de la contabilidad. Estas entradas se contabilizan en las cuentas respectivas llamadas libros mayores.
La contabilización de las partes de débito y crédito de los asientos se llevará a cabo para cada asiento resultante de las transacciones. Gracias a la automatización, este engorroso proceso de contabilización se ha simplificado. La contabilización de los asientos en los respectivos libros contables se realiza en tiempo real y no se requiere ninguna intervención manual.
Simplifiquemos este concepto con la siguiente ilustración: Pagamos facturas mensuales de tarjetas de crédito, teléfonos móviles, electricidad, etc. Durante un periodo de un año, podemos querer analizar nuestros gastos. Hemos archivado todas las facturas en un único fichero, entonces tendremos que buscar cada factura mes a mes y luego totalizar esa rúbrica de gastos y después comparar los distintos gastos. Pero esta tarea se simplificará si clasificamos las facturas según los gastos pertinentes y las archivamos en consecuencia desde el principio del año. Por ejemplo, todas las facturas de móviles en un archivo, todas las facturas de tarjetas de crédito en un archivo, etc. Podemos analizar los gastos con mucha facilidad. Del mismo modo, a medida que se introducen las transacciones, las entradas resultantes se clasifican y se colocan en los libros de contabilidad. Estos libros de contabilidad se suman al final del período para formar un balance de prueba.
Control del libro de ventas
El libro de ventas es un asiento contable que registra cualquier venta en el libro de registros, incluso si el pago se recibe o no se recibe todavía. Registran no sólo las ventas sino también las devoluciones de ventas, que es un asiento negativo ya que el producto que se vendió se devuelve. El formato típico del libro de ventas contiene información como la fecha de venta, el número de factura, el importe de la venta, los productos vendidos, el nombre del cliente, la información fiscal, los gastos de transporte, etc. El libro mayor registra el importe acumulado, que se resume sistemáticamente en el libro de ventas; se contabiliza en la cuenta de ventas. Registra las ventas y el dinero en efectivo como y cuando se recibe y cuánto se debe a la empresa.
Ryan’s Inc se dedica al negocio de los productos de cocina industrial y sólo fabrica un producto. Un libro de ventasLedgerLedger en Contabilidad, también llamado el Segundo Libro de Entrada, es un libro que resume todas las entradas del diario en forma de débitos y créditos para utilizar para futuras referencias y crear estados financieros. leer más para Ryan’s inc se pone en la cuadrícula de abajo. Muestra las ventas realizadas entre enero y junio. Y los pagos recibidos y pendientes. A finales de junio, todas las facturas excepto dos (resaltadas) han sido liquidadas. A continuación se muestra un formato de libro de ventas para estas transacciones:
Tipos de libro de ventas
Si acabas de poner en marcha tu empresa pero no tienes conocimientos financieros, es posible que no sepas por dónde empezar a la hora de registrar tus ventas y compras. Además, seguro que estás preocupado por establecer tu marca, deleitar a los clientes y desarrollar nuevas relaciones para generar crecimiento.
La cuestión es que es importante contar con un sistema eficaz para registrar todas estas actividades en su organización. Esto le permite controlar con precisión lo bien que lo está haciendo. La única forma de conseguirlo es mediante un registro preciso y eficaz de las transacciones comerciales a través de la contabilidad.
El tipo de sistema que necesita implementar para lograr esto dependerá del negocio que esté operando, de sus necesidades específicas y del punto en el que se encuentre en el ciclo de vida del negocio. En última instancia, la comprensión de sus circunstancias y requisitos de información le proporcionará claridad en cuanto a la mejor manera de documentar esta información.
El libro de ventas es una cuenta para cada cliente de una empresa y registra el dinero recibido por los productos o servicios, más lo que aún se debe. Esto se representa en las cuentas anuales, en el balance, como cuentas por cobrar o como deudores comerciales.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
