Libro plan general contable

Plan de cuentas estándar

Si su lista de gastos es larga y engorrosa, divídala en diferentes grupos con subtotales para hacerla más manejable. Podría tener un grupo llamado “Gastos de administración” y otro llamado “Gastos de explotación”… realmente, cualquier cosa que funcione y facilite las cosas es aceptable.

La lista de cuentas del libro mayor, o el plan de cuentas, como se denomina comúnmente, puede ser tan compleja o tan simple como el propietario/gerente de la empresa quiera que sea.  El plan es flexible y puede adaptarse a cualquier empresa, permitiéndole separar la información de interés o la información que mantiene la contabilidad en línea con los requisitos del departamento de impuestos del gobierno.

El coste de las mercancías vendidas, también conocido como coste de las ventas, lo habrá notado en el ejemplo del gráfico anterior. El coste de las ventas es básicamente cualquier artículo, pieza o servicio que una empresa ha comprado específicamente para cumplir con el pedido o los requisitos de un cliente. La parte del coste es el valor real de la compra. (No debe confundirse con el precio que se cobra al cliente, que debe ser el precio de coste más un porcentaje de margen).

Coste de los productos vendidos

Por Nick Zarzycki el 21 noviembre, 2018Cada vez que registre una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- tiene que registrarla en la cuenta correcta.

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Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de tu empresa, juntas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.

Listado del plan de cuentas con definición

El primer informe que examinaremos con detenimiento es el Plan de Cuentas. Considérelo como la base de todos los registros financieros. En esta lista, podrá ver las cuentas que tiene su empresa: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Y, como probablemente hayas adivinado, este documento es crucial. Lo necesitas para estar al tanto del día a día y tener una idea de cómo va tu negocio. Aunque puede adaptar algunos aspectos del Plan de Cuentas a su negocio, asegúrese de mantenerlo organizado para cumplir con los informes financieros estandarizados; su contable se lo agradecerá.

Esencialmente, su Libro Mayor (también conocido como LG) es un registro completo de sus transacciones que le ayuda a preparar los estados financieros. Con él, usted y su contable podrán conocer mejor todas las cuentas y su situación.

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Pero, como todos estos informes, es más que números. Su libro de contabilidad es uno de los componentes principales de los informes de doble entrada diseñados para hacer un seguimiento de la salud de su negocio. Cuando empiece a planificar el crecimiento, puede estar seguro de que sus datos no sólo son precisos, sino que también están verificados.

Plan de cuentas excel

Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y disponibles para su uso por el contable para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

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