Libro registro de compras y gastos

Ejemplo de libro de compras

En una cuenta de control del libro de compras, el total de facturas pendientes al principio de un periodo y las facturas recibidas durante ese periodo, menos los pagos realizados por los suministros facturados, darán una cifra de balance de las facturas aún pendientes al final del periodo: sus acreedores. Puedes comparar esta cifra con tu listado de facturas impagadas y detectar así cualquier error.

¿Has enumerado todos tus acreedores, incluidas las facturas pagadas sólo parcialmente o pendientes desde el principio del periodo, y las facturas pagadas directamente después del final del periodo, porque estos pagos no estarían en el libro de caja?

Libro de compras

Es conveniente llevar un registro separado para las ventas y las compras (recibos y pagos). Una vez que el volumen de negocios supere las 85.000 libras, el umbral de registro del IVA, le ayudará a calcular su cuota de IVA, es decir, la diferencia entre el IVA que reclama y el total de las ventas.

Registrar el tipo de gasto -relacionado con la empresa o personal- le ayudará a la hora de rellenar su declaración anual de impuestos y de IVA (si está registrado para el IVA). Deberá distinguir entre los gastos “admisibles” y los “no admisibles”.

Compruebe las entradas individuales en su libro de caja con el extracto bancario para recoger las partidas pagadas directamente en su cuenta bancaria. Si pagas con cheques, también debes comprobar que los proveedores los han abonado correctamente.

El resumen del libro de caja concilia los totales de las ventas del libro de caja y las compras y gastos del libro de caja. Le ayuda a comprobar cuáles son sus saldos iniciales y finales y le ayuda a controlar el rendimiento de su negocio.

El saldo de cierre de la cuenta de cheques (I) debe ser siempre igual al saldo del extracto bancario al cierre de la actividad del mismo día en que se compone la cuenta de cheques, después de haber tenido en cuenta los cheques no presentados o depositados.

Formato del libro de compras en Excel

La diferencia entre libro mayor y cuenta, brevemente, es que el libro mayor es un libro de contabilidad que contiene muchas cuentas en él. Para conocer en detalle la diferencia entre las cuentas y los libros de contabilidad, lea ¿Cuál es la diferencia entre cuenta y libro de contabilidad?

El libro de compras, también conocido como libro de acreedores o libro de cuentas por pagar, es un libro en el que se guardan las cuentas individuales del personal de la entidad que ha comprado algo a crédito.

La agrupación de las cuentas de los acreedores en un solo lugar (libro de compras) es muy útil en un sentido, es decir, las cuentas personales de las personas a las que la entidad debe, es decir, a las que la entidad es responsable o simplemente acreedoras, no se mezclan con las cuentas personales de las personas que deben a la entidad, es decir, las que son responsables ante la entidad o simplemente deudoras. De este modo, la entidad puede seguir fácilmente las fechas y los importes a pagar y a cobrar a diferentes personas.

Sin embargo, los estudiantes no deben confundir el libro de compras con la cuenta de compras, que son dos cosas completamente diferentes. Para conocer la diferencia entre la cuenta de compras y el libro de compras en detalle, por favor lea:  ¿Cuál es la diferencia entre el libro de compras y la cuenta de compras?

Ejemplos de libro de compras y ventas

Gastos de eventos de la empresa: Este libro se utiliza cuando la empresa celebra un evento para todos sus empleados. Fiestas de Navidad, barbacoas de verano, etc. Este libro contendrá todas las transacciones comerciales relacionadas con el evento.

Coste de los productos vendidos: Abreviado como COGS, este libro contiene todas las transacciones relacionadas con la creación de un bien físico para vender a los clientes. Hay tres partes: la compra de bienes para la reventa directa, la compra de materiales que se transforman en bienes para la reventa, y los costes asociados con otros productos no incidentales como el embalaje alrededor de los bienes o los costes de flete para enviar los bienes a la empresa antes de la reventa.

Giros y contribuciones de los propietarios (distribución de los accionistas/capital adicional pagado): Estos libros de contabilidad contienen la parte personal de cualquier transacción relacionada con la actividad empresarial. Sacar dinero de la cuenta de la empresa para enviarlo a la cuenta personal es un ejemplo. También lo sería utilizar una cuenta personal para comprar un gasto de la empresa.

Dinero en tránsito (pendiente): Este libro tiene la misma funcionalidad que “Dinero en tránsito”, pero contiene las transacciones que aún no se han correspondido con una segunda cuenta. La razón más probable por la que hay transacciones en este libro es porque no hemos recibido transacciones de una o más cuentas bancarias o tarjetas de crédito.