▷ Libro registro iva excel | Actualizado octubre 2024

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Con la fecha límite de Making Tax Digital (MTD) acercándose rápidamente, muchas empresas se enfrentan a una difícil decisión sobre cómo cumplir con estos requisitos que se avecinan. En resumen, Making Tax Digital requiere que las empresas presenten su información de declaración de IVA directamente desde su software de contabilidad a HMRC, con efecto a partir del 1 de abril de 2019.

Los proveedores de software se han estado preparando para este cambio durante algún tiempo y la lista de paquetes de contabilidad y teneduría de libros compatibles sigue creciendo. Los días de teclear las cifras de la declaración del IVA en el sitio web de HMRC están desapareciendo rápidamente y las empresas tendrán que asegurarse de que su método de contabilidad se comunicará directamente con el portal de HMRC.

Para las empresas que actualmente mantienen sus registros financieros utilizando un libro de caja manual u hoja de cálculo, se enfrentan a dos opciones: convertirse a un paquete de contabilidad que sea compatible con MTD, como Xero, o adaptar su sistema actual a un “libro de caja de hoja de cálculo habilitado para API”.

“¿Qué es un libro de caja de hoja de cálculo habilitado por la API?” Me pregunto. Bueno, es una hoja de cálculo que tiene la capacidad de enviar datos directamente a HMRC para su declaración de IVA. Esto puede parecer una opción atractiva para las empresas, pero viene con algunas palabras de advertencia…

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Making Tax Digital (MTD) para el IVA entró oficialmente en vigor el 1 de abril de 2019. Sin embargo, para muchos la primera declaración de MTD para el IVA no es necesaria hasta el 7 de agosto de 2019 – y esto es sólo para aquellos cuyo primer período de IVA terminó el 30 de junio de 2019.

Un resumen básico de esta primera fase de MTD es que convierte la presentación del IVA en una experiencia totalmente digital – y a través de la vía muy específica de HMRC. En lugar de las declaraciones en papel o de utilizar las herramientas del gobierno, se requiere un software de contabilidad o de puente.

Aunque las hojas de cálculo no estaban técnicamente en la “visión digital” de HMRC, finalmente decidieron (tras muchas presiones) que se permitirán para el mantenimiento de registros de IVA MTD. Para algunos, esto hace que sea mucho más fácil enfrentarse a la presentación digital.

Sin embargo, hay una pega: se necesita una herramienta de puente compatible para archivar en el formato correcto. A continuación le explicamos en qué consiste este software y cómo puede utilizar exactamente las hojas de cálculo para presentar el IVA.

También se adaptan a tus necesidades, tanto si eres un contable que presenta declaraciones para varios clientes utilizando fórmulas específicas, como si eres un empresario que hace sus propios impuestos. Hacen que los cálculos del IVA sean mucho más sencillos, y puedes enviarlos a HMRC de forma correcta a través de un software puente.

ejemplos de hojas de cálculo de contabilidad

Se trata de un libro auxiliar que registra todos los ingresos y pagos en efectivo, incluidos los depósitos y retiros bancarios. Al final del mes, el contable contabiliza estas transacciones en el libro mayor.

La práctica más conocida de las empresas es comparar semanalmente las transacciones relacionadas con el banco con el extracto bancario o realizar una conciliación bancaria para evitar el desajuste de los saldos. Puede utilizar nuestra Plantilla de Excel de Estado de Conciliación Bancaria para este propósito.

El libro de caja de una columna es un documento que registra las transacciones de entrada y salida de efectivo de una empresa sin ningún tipo de descuento o impuesto. Consta de dos lados: débito y crédito. También se conoce como libro de caja simple.

Algunas empresas tienen que hacer descuentos en sus transacciones de caja. Por lo tanto, este tipo de negocios mantiene el Libro de Caja con Descuentos. Consiste en una columna adicional para los descuentos recibidos o pagados.

Al igual que el libro de caja simple, también consta de una parte de débito y otra de crédito junto con una columna adicional para los impuestos. Este puede ser el GST (impuesto sobre bienes y servicios) o el IVA (impuesto sobre el valor añadido). Si hay algún otro impuesto aplicable en su zona, puede insertarlo según sus necesidades.

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