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Libros contables registro mercantil
Mantenimiento de registros sencillo para la pequeña empresa
Siga su flujo de trabajo y registre sus actividades con los productos de la categoría de libros de contabilidad y formularios. También es posible crear copias de seguridad impresas para los registros digitales. Estos libros de contabilidad clásicos son de gran ayuda, sobre todo cuando hay problemas de seguridad de los datos en el ordenador.
El desarrollo de las tecnologías de la información, las aplicaciones informáticas y las instalaciones de comercio electrónico han permitido el registro digitalizado. De este modo, quienes tienen que llevar libros de cuentas obtienen la comodidad de la entrada-salida de datos digitales y el práctico acceso en línea a los libros de cuentas y formularios desde fuera de la oficina. Sin embargo, esta oportunidad de comodidad y ahorro de tiempo ha traído consigo problemas de seguridad. Se han producido riesgos como la captura por parte de individuos malintencionados, la alteración y la pérdida de libros de contabilidad y formularios debido a ciertas situaciones que amenazan la seguridad de los datos en el mundo virtual.
¿cuáles son los libros de contabilidad que debe llevar una empresa?
El método de contabilidad de las facturas es el método principal de la ley sueca de contabilidad. En el método de contabilidad por facturas, las facturas entrantes se registran como cuentas por pagar y las salientes como cuentas por cobrar en el libro diario cuando se reciben y envían. Cuando éstas se pagan posteriormente, los pasivos (gastos) y los créditos (ingresos) se reducen en consecuencia.
Cuando se utiliza el método de la factura, el IVA se declara a la Agencia Tributaria sueca sobre la base del período en que se envió la factura al cliente o se recibió del proveedor o cuando se produce la compra o la venta al contado. Las empresas que no superan un volumen de negocios anual de 3 millones de coronas suecas pueden optar por registrar actualmente según el método de contabilidad de caja.
El método de contabilidad de caja está relacionado con el método de contabilidad de cierre. Con el método de caja, no se registran en el libro diario las facturas entrantes como acreedores comerciales ni las facturas salientes como deudores comerciales hasta que se pagan. Este método implica declarar el IVA en el mismo momento en que se realiza el pago. La excepción es el último período de IVA del año, justo antes de las cuentas de fin de año.
Contabilidad financiera
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Los registros contables son toda la documentación y los libros que intervienen en la preparación de los estados financieros o los registros relevantes para las auditorías y las revisiones financieras. Los registros contables incluyen registros de activos y pasivos, transacciones monetarias, libros de contabilidad, diarios y cualquier documento de apoyo como cheques y facturas.
Por lo general, existen normas y leyes que obligan a las entidades contables y a las empresas de contabilidad a conservar los registros contables durante un periodo de tiempo determinado. En Estados Unidos, la Comisión del Mercado de Valores (SEC) exige que las empresas contables conserven los registros de las auditorías y revisiones durante al menos siete años y que conserven cualquier registro que apoye o ponga en duda las conclusiones de una auditoría.
La contabilidad de las cooperativas…
Hay algunos errores que se producen con frecuencia en la presentación de los libros de contabilidad. El más típico de todos es que se considere desfasada la presentación de los libros de una empresa que no cierra el ejercicio el 31 de diciembre. Hay que recordar que no siempre se deben presentar el 30 de abril, sino 4 meses después de cerrar el ejercicio. Además, hay que saber que, aunque se utilice la vía electrónica, cualquier entrega realizada a partir de las 17:00 horas se considerará del día siguiente.
Otros errores comunes son que los números de los libros no coincidan con los del Registro (ya que tienen que ser correlativos), que falten libros por entregar o que los documentos adjuntos no se correspondan con lo que deberían ser.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
