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Ejemplos de gastos de material de oficina
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Gastos de oficinaLas transacciones de Tim que deben clasificarse como gastos de oficina son las siguientes:Estos dos gastos se pagaron inmediatamente y no tuvieron que registrarse en las cuentas por pagar, por lo que se registrarían de la siguiente manera:
Equipo de oficinaTim hizo dos compras de equipo de oficina.Tim puede elegir registrar ambas como activos, o puede elegir gastar la impresora inmediatamente ya que es menos de $2,500 y sólo registrar la copiadora como un activo. Elige gastar la impresora. Este es el asiento que hay que hacer para registrar la compra de la impresora.
Material de oficina en el débito o crédito contable
En general, los suministros se consideran un activo corriente hasta el momento en que se utilizan. Una vez utilizados, se convierten en un gasto. Los suministros pueden considerarse un activo corriente si su valor en dólares es significativo. Si el coste es significativo, las pequeñas empresas pueden registrar el importe de los suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activo bajo Suministros. A continuación, la empresa registraría los suministros utilizados durante el período contable en la cuenta de resultados como gasto de suministros.
Los suministros se convierten en gastos una vez que la empresa los utiliza. Sin embargo, hay otro caso en el que una empresa puede tratar los suministros como un gasto en lugar de como activos corrientes. Si el valor de los suministros no se considera significativo y, por lo tanto, no tendría un impacto en los informes financieros de la empresa, ésta puede cargar la cuenta de gastos de suministros en el momento de la compra. Al hacerlo, los suministros se consideran un gasto inmediatamente desde el momento de la compra. Las empresas pueden hacer esto, aunque vaya en contra de las normas contables, debido a un principio contable conocido como materialidad.
Asiento contable de suministros de oficina
Representa el coste de los suministros y materiales utilizados en el mantenimiento y funcionamiento rutinario del automóvil. Ejemplos: gasolina, aceite, grasa, filtros, bujías, baterías, neumáticos, cámaras, correas de ventilador, anticongelante.
Representa el coste de las jaulas de animales pequeños, los bastidores y los accesorios de las jaulas. Entre los accesorios específicos se incluyen botellas de agua, tubos para beber, tapones, bandejas de comida, etc. NOTA: Las jaulas y estanterías para animales que cuesten más de 5.000 dólares cada una deben cargarse a la cuenta de mayor 665000 – Maquinaria y equipo.
Representa el costo de los suministros y materiales utilizados en el funcionamiento general de las computadoras, los equipos relacionados y las operaciones de entrada y salida (E/S). Ejemplos: disquetes, papel de impresora, tóner de impresora, etiquetas continuas, cartuchos de impresora láser, cintas magnéticas, películas de microfichas y productos químicos.
Representa el coste de los suministros y otros artículos adquiridos por las Oficinas de Desarrollo para utilizarlos como gratificaciones o artículos promocionales con los donantes o posibles donantes. Ejemplos: pins, corbatas, certificados, estatuas, regalos, placas, placas de identificación.
El material de oficina se gasta cuando
¿Cuál es la diferencia entre equipos y suministros? Es una pregunta que se hacen muchos empresarios. En esencia, los suministros son un activo corriente que suele agotarse en el año en que se adquieren. Los suministros pueden incluir una serie de cosas que se utilizan en un negocio, incluyendo artículos como:
La mayoría de las veces, los suministros serán múltiples artículos de poca monta, pero cuando se suman, pueden suponer una cantidad decente de dinero a lo largo del año. Dado que la mayoría de los suministros se utilizarán en el año siguiente a su compra, se denominan activos corrientes que pueden contabilizarse en el año en que se adquieren. Se considera que los suministros tienen una vida finita, lo que significa que una vez utilizados, su finalidad se ha agotado.
Si los suministros se utilizan para la fabricación o la venta de su producto, como los suministros de envío o embalaje, a menudo se tratarán de forma diferente en el momento de pagar los impuestos. Otros artículos que pueden considerarse suministros utilizados para la producción o fabricación de productos son
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
