Material de oficina cuenta contable

Asiento contable del material de oficina

En general, los suministros se consideran un activo corriente hasta el momento en que se utilizan. Una vez utilizados, se convierten en un gasto. Los suministros pueden considerarse un activo corriente si su valor en dólares es significativo. Si el coste es significativo, las pequeñas empresas pueden registrar el importe de los suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activo bajo Suministros. A continuación, la empresa registraría los suministros utilizados durante el período contable en la cuenta de resultados como gastos de suministros.

Los suministros se convierten en gastos una vez que la empresa los utiliza. Sin embargo, hay otro caso en el que una empresa puede tratar los suministros como un gasto en lugar de como activos corrientes. Si el valor de los suministros no se considera significativo y, por lo tanto, no tendría un impacto en los informes financieros de la empresa, ésta puede cargar la cuenta de gastos de suministros en el momento de la compra. Al hacerlo, los suministros se consideran un gasto inmediatamente desde el momento de la compra. Las empresas pueden hacer esto, aunque vaya en contra de las normas contables, debido a un principio contable conocido como materialidad.

Gastos de material de oficina en la contabilidad

¿Qué son los gastos de material de oficina? Los gastos de material de oficina son el importe de los suministros administrativos cargados a los gastos en un período de información. Estos artículos se cargan a los gastos cuando se utilizan; o bien, si el coste de los suministros es irrelevante, se cargan a los gastos cuando se incurre en ellos inicialmente. Puede haber una cuenta de gastos de material de oficina separada para cada departamento de una empresa.Ejemplos de gastos de material de oficinaLos ejemplos de material de oficina son el material de escritorio, los formularios, las bombillas, el papel, los bolígrafos y lápices y los cartuchos de tóner.

Leer más  Su devolución está siendo comprobada.

Gastos de oficina en la contabilidad

En general, los suministros se consideran un activo corriente hasta el momento en que se utilizan. Una vez utilizados, se convierten en un gasto. Los suministros pueden considerarse un activo corriente si su valor en dólares es significativo. Si el coste es significativo, las pequeñas empresas pueden registrar el importe de los suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activo bajo Suministros. A continuación, la empresa registraría los suministros utilizados durante el período contable en la cuenta de resultados como gasto de suministros.

Los suministros se convierten en gastos una vez que la empresa los utiliza. Sin embargo, hay otro caso en el que una empresa puede tratar los suministros como un gasto en lugar de como activos corrientes. Si el valor de los suministros no se considera significativo y, por lo tanto, no tendría un impacto en los informes financieros de la empresa, ésta puede cargar la cuenta de gastos de suministros en el momento de la compra. Al hacerlo, los suministros se consideran un gasto inmediatamente desde el momento de la compra. Las empresas pueden hacer esto, aunque vaya en contra de las normas contables, debido a un principio contable conocido como materialidad.

Ejemplo de suministros en contabilidad

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Gastos de oficinaLas transacciones de Tim que deben clasificarse como gastos de oficina son las siguientes:Estos dos gastos se pagaron inmediatamente y no tuvieron que registrarse en las cuentas por pagar, por lo que se registrarían de la siguiente manera:

Equipo de oficinaTim hizo dos compras de equipo de oficina.Tim puede elegir registrar ambas como activos, o puede elegir gastar la impresora inmediatamente ya que es menos de $2,500 y sólo registrar la copiadora como un activo. Elige gastar la impresora. Este es el asiento que hay que hacer para registrar la compra de la impresora.

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